Запрос информации - Request for information

Эта статья о деловой практике. О рассмотрении парламентской процедуры см. Запрос информации (парламентская процедура).

А запрос информации (RFI) является обычным бизнес процесс, целью которого является сбор письменной информации о возможностях различных поставщиков.[1] Обычно он следует формату, который можно использовать для сравнительных целей.

RFI в основном используется для сбора информации, чтобы помочь принять решение о том, какие шаги предпринять дальше. Поэтому RFI редко являются заключительным этапом и вместо этого часто используются в сочетании с запрос предложения (RFP), запрос на тендер (RFT) и запрос предложения (Запрос предложений). Помимо сбора базовой информации, RFI часто используется как запрос, отправляемый широкому кругу потенциальных поставщиков с целью сформировать мнение поставщиков, разработать стратегию, создать базу данных и подготовиться к RFP, RFT или RFQ.[2]

Повсеместная доступность Интернета заставила многие правительственные учреждения обращаться либо к государственным, либо к управляемым поставщикам веб-сайтам, которые предоставляют списки RFI, а также RFP и RFQ. Многие из них позволяют поставщикам подписаться на бесплатную подписку на получение электронных писем с запросами как в целом, так и по конкретным категориям продуктов или услуг, в которых есть интерес. Весь процесс может проводиться онлайн и собирать ответы в виде отсканированных документов или Portable Document Format (PDF ) файлы, загруженные на сервер. Или по юридическим причинам ответ должен быть отправлен в бумажной форме и / или на CD /DVD диск или флешка почтой или службой доставки.[нужна цитата ]

В строительной отрасли

RFI используется в строительной отрасли, когда в строительной документации проекта отсутствует информация, необходимая для выполнения любого заданного объема работ. Он повышен генеральный подрядчик на который ответил клиент, или архитектор, и распространяется среди всех заинтересованных сторон, обычно считается изменением объема работ, если не требуется дальнейшего утверждения затрат, связанных с этим изменением.

RFI - обычная и общепринятая практика для субподрядчика или поставщика использовать RFI, чтобы заявить о своей обеспокоенности, связанной с упущением или неправильным применением продукта, и получить дополнительные разъяснения относительно предполагаемого использования владельцем здания или их официального принятия указанного продукта . Субподрядчик также может использовать RFI, чтобы привлечь внимание к продукту более низкого качества, который может не соответствовать потребностям владельца здания, и использовать его / ее опыт, чтобы рекомендовать лучший / правильный продукт.

В течение нескольких лет RFI отслеживались с помощью электронных таблиц, но в начале 21 века многие компании начали использовать различные приложения для управления строительством, включая платформы управления документами, для управления процессами RFI.[3] и помочь специалистам-строителям сэкономить время, сократить расходы и повысить качество.

Расширенные компоненты

Точный формат RFI будет варьироваться в зависимости от запрашиваемой информации, но наиболее распространенные элементы, встречающиеся в RFI строительной отрасли, включают:[4]

  • Цель / Резюме
  • График
  • Раскадровка или скриншоты
  • Практические результаты - Самый минимум
  • Критерии оценки - На любые бонусы
  • Условия оплаты

Рекомендации

  1. ^ "В чем разница между RFP и RFI?". Ссылка. Получено 2018-10-02.
  2. ^ «Условия закупки». Эксперты по переговорам. Получено 15 июня, 2017.
  3. ^ «Важность RFI». Качество в строительстве. 6 октября 2015 г.. Получено 19 декабря 2016.
  4. ^ «Запрос информации (RFI) - Глоссарий». Строительное покрытие. 2019-01-15. Получено 2019-02-19.