Управление архивами - Archives management

Управление архивами это область управления, связанная с обслуживанием и использованием архивы. Он связан с получением, хранением, упорядочением, описанием и поиском записей после их передачи из организации в архивное хранилище. После того, как записи были отобраны и переданы на хранение в архив, они становятся архивы.[1][2]

Управление архивами

Шаги, связанные с управлением архивами, включают получение и получение из офиса происхождения, упорядочивание и описание в соответствии с принципами и практикой архивирования, обеспечение легкого поиска и доступа к архивам.[3][4]

Архивы и доступность

Все более актуальным аспектом управления архивами является обеспечение доступность архивов и архивных материалов всем пользователям независимо от физических возможностей. Большинство ассоциаций архивистов и библиотек теперь включают ресурсы по обучению архивистов тому, как управлять своими архивами, чтобы они были более доступными.[5] И архивисты, и специальные коллекции Библиотекари сталкиваются с проблемой сделать свои ресурсы более доступными для общественности, поскольку их элементы были созданы до рассмотрения вопроса о доступности.[6]

Рекомендации

  1. ^ «Управленческие данные» (PDF). library.unm.edu. Получено 2020-02-18.
  2. ^ "Управление архивами | Общество американских архивистов". www2.archivists.org.
  3. ^ «Архивная копия» (PDF). Архивировано из оригинал (PDF) на 2018-03-23. Получено 2018-03-22.CS1 maint: заархивированная копия как заголовок (связь)
  4. ^ "Ресурсы управления архивами и записями". Национальный архив. 15 августа 2016 г.
  5. ^ "Краткое руководство по доступности и архивам | Общество американских архивистов". www2.archivists.org.
  6. ^ «Создание особых коллекций» (PDF). www.oclc.org. 2015 г.. Получено 2020-02-18.