Программное обеспечение для календаря - Calendaring software

Программное обеспечение для календаря является программного обеспечения который минимально предоставляет пользователям электронную версию календарь. Кроме того, программное обеспечение может предоставлять книгу встреч, адресную книгу и / или список контактов. Эти инструменты являются расширением многих функций, предоставляемых программным обеспечением для управления временем, таких как комплекты настольных принадлежностей и системы автоматизации компьютерного офиса. Ведение календаря - стандартная функция многих КПК, EDA и смартфоны а также многих офисные апартаменты для персональных компьютеров.

Программное обеспечение может быть локальным приложением, предназначенным для индивидуального использования (например, Молния расширение для Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook без Exchange Server или Календарь Windows ) или может быть сетевым пакетом, который позволяет обмениваться информацией между пользователями (например, Mozilla Sunbird, Календарь Windows Live, Календарь Google, или же Microsoft Outlook с Exchange Server).

Функции

Программа для ведения календаря будет содержать одну или несколько из следующих функций:

  • Календарь - а календарь с указанием дат и дней недели. Примером простого программного календаря является кал командовать в Unix, который просто выводит ежемесячный или годовой календарь.
  • Адресная книга - список контактов с информацией, позволяющей пользователю общаться с контактами.
  • Вложения встречи - эта функция позволяет пользователям прикреплять файл к встрече. Если на встрече присутствуют другие участники, им предоставляется доступ к вложениям.
  • Календарь встреч - список встреч и участников встреч. Это программное обеспечение может включать в себя возможность обнаружения конфликтов планирования, уведомления участников конфликта и предложения альтернативного времени встречи.
  • Напоминания о встрече - автоматически напоминает участникам о предстоящей встрече.
  • Совместное использование доступности - эта функция позволяет пользователям делиться своей доступностью с другими (пользователи могут выбрать, сколько деталей будет предоставлено для общего доступа); тем самым облегчая планирование встреч между несколькими людьми.
  • Проверка доступности и мощности - проверьте доступность всех других календарей сотрудников и ресурсов в группе.
  • Публикация календаря - некоторые инструменты календаря позволяют пользователю публиковать выбранную информацию календаря по общедоступной ссылке.
  • Экспорт календаря - пользователям разрешено экспортировать выбранные календари в различные форматы файлов, включая iCalendar стандарт.
  • Совместное планирование - возможность программного обеспечения проверять расписания и предлагать время встреч всем участникам. Это позволяет приглашенным предлагать наиболее подходящее для них время, позволяя организатору выбрать время встречи, наиболее подходящее для всех участников.
  • Настройка - эта функция позволяет пользователям настраивать несколько доступных функций, таких как: остатки встреч по электронной почте, просмотр календаря по умолчанию, отображение рабочей недели и рабочего времени и т. Д.
  • Электронное письмо интеграция - система электронной почты. Это можно привязать к календарю встреч, чтобы отправлять напоминания и уведомлять участников о проблемах, связанных с запланированными встречами.
  • Групповой календарь - календарь, показывающий даты групп в дополнение к отдельным календарям.
  • Несколько календарей - эта функция позволяет пользователям создавать отдельные календари (например, рабочий календарь, детский школьный календарь).
  • Несколько представлений - эта функция позволяет пользователям выбирать способ отображения своего календаря: один день, одна неделя, один месяц, один год и т. Д.
  • Печать - Пользователь может распечатать выбранное расписание. Обычно эта функция позволяет пользователям выбирать, как они хотят, чтобы распечатка выглядела (т.е. включать комментарии, только тему и т. Д.).
  • Блокировка времени - Разрешить пользователям организовывать свои дни по частям, назначая задачу каждому отрезку времени
  • Интернет интерфейс - позволяют пользователям получать доступ к своим календарям с любого компьютера или мобильного устройства (включая сотовый телефон ) без необходимости полагаться исключительно на свою работу или персональный компьютер.

Смотрите также

Стандарты