Определение элемента данных - Data element definition

В метаданные, а определение элемента данных удобочитаемая фраза или предложение, связанное с элемент данных в пределах словарь с данными который описывает значение или семантика элемента данных.

Определения элементов данных имеют решающее значение для внешних пользователей любой системы данных. Хорошие определения могут значительно упростить процесс отображения одного набора данных в другой набор данных. Это основная особенность распределенных вычислений и разработка интеллектуальных агентов.

При создании качественных определений элементов данных следует соблюдать несколько рекомендаций.

Свойства четких определений

Хорошее определение:

  1. Точный - В определении должны использоваться слова, имеющие точное значение. Старайтесь избегать слов, которые имеют несколько значений или несколько значений слов. В определении должно использоваться кратчайшее описание. В определении не следует использовать термин, который вы пытаетесь определить в самом определении. Это известно как круговое определение.
  2. Отчетливый - Определение должно отличать элемент данных от других элементов данных. Этот процесс называется устранение неоднозначности - Определение не должно содержать встроенного обоснования, функционального использования, юридической регистрации метаданных.

Определения не должны относиться к терминам или концепциям, которые могут быть неверно истолкованы другими или которые имеют другое значение в зависимости от контекста ситуации. Определения не должны содержать аббревиатуры, которые не имеют четкого определения или связаны с другими точными определениями.

Если создается большое количество элементов данных, все определения должны согласовываться с соответствующими концепциями.

Критический элемент данных - не все элементы данных имеют одинаковую важность или ценность для организации. Ключевым свойством метаданных элемента является отнесение данных к категории критических элементов данных (CDE). Эта категоризация позволяет сосредоточить внимание на управлении данными и качестве данных. В организации часто есть различные подкатегории CDE в зависимости от использования данных. например.:

  1. Покрытие безопасности - элементы данных, которые относятся к категории личных медицинских карт. Информация о личном здоровье или PHI требует особого внимания с точки зрения безопасности и доступа
  2. Использование отдела маркетинга - отдел маркетинга может иметь определенный набор CDE, определенных для идентификации Уникального клиента или для управления кампанией.
  3. Использование финансового отдела. Финансовый отдел может иметь другой набор CDE, нежели маркетинг. Они сосредоточены на элементах данных, которые обеспечивают меры и показатели для финансовой отчетности.

Такие стандарты, как спецификация реестра метаданных ISO / IEC 11179, содержат рекомендации по созданию точных определений элементов данных. В частности, четвертая глава стандарта реестра метаданных ISO / IEC 11179.

Использование точных слов

Общие слова, такие как воспроизведение или запуск документов базы данных, имеют 57 различных значений слова «играть», но только одно определение для термина драматическая игра. Желательно меньшее количество определений в словарной статье выбранного слова. Это сводит к минимуму неправильное толкование, связанное с контекстом и фоном читателя. Процесс поиска правильного значения слова называется устранением неоднозначности смысла слова.

Примеры определений, которые можно улучшить

Вот определение элемента данных "person", как определено в спецификации www.w3c.org Друг друга. *:

  Человек: Человек.

Хотя у большинства людей действительно есть интуитивное понимание того, что такое человек, это определение можно улучшить. Первая проблема в том, что определение круглое. Обратите внимание, что это определение действительно не помогает большинству читателей и требует пояснения.

Вот определение элемента данных "Человек" в модели данных XML Global Justice 3.0. *:

  person: описывает неотъемлемые и часто ассоциируемые характеристики человека.

Обратите внимание, что определение еще раз повторяется. Человек не должен ссылаться на себя. В определении должны использоваться термины, отличные от человека, для описания человека.

Вот более точное, но более короткое определение человека:

  Человек: отдельное человеческое существо.

Обратите внимание, что здесь используется слово индивидуальный чтобы заявить, что это экземпляр класса вещей, называемых людьми. Технически вы можете использовать в своем определении «homo sapiens», но термин «человек» знаком больше людей, чем «homo sapiens», поэтому обычно используемые термины, если они все еще точны, всегда предпочтительнее.

Иногда в определениях вашей системы могут быть культурные нормы и допущения. Например, если ваш элемент данных "Человек" отслеживает персонажей из научно-фантастического сериала, в котором есть инопланетяне, вам может понадобиться более общий термин, отличный от человек.

  Человек: особь разумного вида.

Смотрите также

Рекомендации

Источники

  1. ISO / IEC 11179-4: 2004 Реестры метаданных (MDR) - Часть 4
  2. Технический отчет ISO / IEC 20943-1, Первое издание, 01-08-2003 Информационные технологии - Процедуры для достижения согласованности реестра метаданных