Комната данных - Data room

Комнаты данных являются пространствами, используемыми для размещения данных, обычно безопасного или привилегированного характера. Это могут быть физические комнаты данных, виртуальные комнаты данных, или же дата-центры.^[1]^[2] Они используются для различных целей, включая хранение данных, обмен документами, совместное использование файлов, финансовые транзакции, юридические транзакции и многое другое.

При слияниях и поглощениях традиционная комната данных будет буквально физически защищенной комнатой с постоянным мониторингом, обычно в офисах продавца (или в офисах их юристов), которые участники торгов и их советники будут посещать, чтобы проверить и сообщить о различных документах. и другие предоставленные данные. Часто только одному участнику торгов будет разрешено участвовать, и если требуются новые документы или новые версии документов, они должны быть представлены курьер в качестве печатная копия. Команды, участвующие в крупных Юридическая экспертиза процессы, как правило, должны осуществляться из многих регионов или стран и оставаться доступными на протяжении всего процесса. Такие группы часто состоят из нескольких экспертов в различных областях, поэтому общие затраты на поддержание дежурства таких групп рядом с комнатой данных часто чрезвычайно высоки. Борьба со значительной стоимостью физических комнат данных - это виртуальная комната данных, который обеспечивает безопасное онлайн-распространение конфиденциальной информации. ^[3]

А виртуальная комната данных (VDR) - это, по сути, веб-сайт с ограниченным контролируемым доступом (с использованием безопасного входа в систему, предоставляемого поставщиком / органом власти, который может быть отключен продавцом / органом в любое время, если участник торгов отказывается от участия), к которому предоставляются участники торгов и их советники. доступ. Большая часть публикуемой информации будет конфиденциальной, и должны быть наложены ограничения на возможность зрителей передать ее третьим лицам путем пересылки, копирования или печати. Управление цифровыми правами иногда применяется к управляющей информации.

Подробный аудит должен проводиться по юридическим причинам, чтобы сохранялась запись о том, кто и какую версию каждого документа видел.

Комнаты данных обычно используются законный, бухгалтерский учет, инвестиционная деятельность банков и частный акционерный капитал компании, выполняющие слияние и поглощение, сбор средств, несостоятельность, корпоративная реструктуризация, а также совместные предприятия, включая биотехнологии и тендерные процессы.

Комната данных - Data room

Рекомендации