Цифровая преемственность - Digital continuity

Цифровая преемственность - это способность поддерживать цифровую информацию о создателе таким образом, чтобы информация оставалась доступной по мере необходимости, несмотря на изменения в цифровых технологиях.[1] Основное внимание уделяется тому, чтобы информация была полной, доступной и, следовательно, пригодной для использования. Действия, связанные с управлением непрерывностью цифровых технологий, включают: управление информацией, оценка информационного риска и управление технической средой, включая преобразование формата файла. Управление непрерывностью цифровой информации особенно важно для организаций, которые обязаны поддерживать подотчетность и действовать. прозрачно и юридически, например, государственные и инфраструктурные компании.[2] Цифровая преемственность также является важной проблемой для организаций, ответственных за поддержание репозиториев информации в цифровой форме с течением времени, таких как архивы и библиотеки.[3]

Фокус на непрерывность цифровых технологий

Нацеленность на непрерывность цифровых технологий отличается от цифровое сохранение и Непрерывность бизнеса. Хотя эти области частично пересекаются, их следует рассматривать как связанные, но отдельные вопросы. Непрерывность бизнеса направлена ​​на то, чтобы обеспечить доступность важнейших бизнес-функций для клиентов, поставщиков, регулирующих органов и других организаций, которые должны иметь доступ к этим функциям. Цифровое хранение фокусируется на долгосрочных стратегиях и требованиях к хранению цифровой информации с целью стабилизации сбора цифровых записей.[4] Цифровая непрерывность связана с возможностью сделать цифровую информацию доступной для непрерывного использования столько, сколько потребуется. Что представляет собой пригодное для использования, будет отличаться в зависимости от потребностей каждой организации. Для обеспечения непрерывности цифровых технологий Национальный архив считает, что цифровую информацию можно использовать, когда можно:[5]

  • найди когда нужно
  • откройте его по мере необходимости
  • работать с ним так, как нужно
  • понять что это и о чем
  • верь, что это именно то, что он говорит.

Проекты цифровой непрерывности

Национальный архив в объединенное Королевство начал проект по обеспечению непрерывности цифровой информации для общественного использования в 2007 году. Этот проект основан на четырехэтапном процессе эффективного управления цифровой информацией в организациях:

  • Шаг 1. План действий. Все сотрудники организации должны знать о проекте обеспечения непрерывности цифровых технологий и понимать, что означает непрерывность цифровых технологий для информации, которую они создают. Этот шаг также включает оценку существующих методов работы, чтобы убедиться, что люди, работающие в системе, обладают потенциалом для обеспечения непрерывности.
  • Шаг 2: Определите свои требования к непрерывности цифрового вещания: убедитесь, что существует эффективная система управления записями, чтобы было понятно, какую информацию необходимо хранить и как она будет использоваться с течением времени, независимо от изменений.
  • Шаг 3. Оценка и управление рисками для непрерывности цифрового вещания. На этом этапе проводится оценка рисков для непрерывности цифрового вещания, которая выявляет проблемные области. Это может включать определение используемых в настоящее время форматов файлов, которые могут устареть. Выявление рисков поможет уменьшить потенциальные проблемы.
  • Шаг 4: Поддержание непрерывности цифровых технологий: этот шаг гарантирует, что ваша организация сможет продолжать использовать производимую цифровую информацию в будущем за счет изменений в технологиях. Это включает в себя внедрение концепции цифровой непрерывности в существующие бизнес-процессы.[6]

В Архив Новой Зеландии, проект цифровой непрерывности получил название План действий по обеспечению цифровой непрерывности. Проект «Архивы Новой Зеландии» направлен на обеспечение доступности цифровой информации в будущем, чтобы информация оставалась достоверной и надежной и чтобы общественность имела постоянный доступ благодаря проактивному подходу к хранению цифровой информации.[7]

В Коалиция цифрового сохранения (DPC), которая занимается вопросами цифрового хранения, включая цифровую непрерывность, опубликовала отчеты, в которых пропагандирует оценку потребностей в цифровом хранении в Великобритании, и с ним консультировались при создании План действий по обеспечению цифровой непрерывности в Архиве Новой Зеландии.[7][8] Национальный архив также является членом ЦОД.

Другие проекты обеспечения непрерывности цифровых технологий реализуются на Правительство Ассамблеи Уэльса в сочетании с Университет Уэльса, Ньюпорт.,[9] и Национальная библиотека Австралии.[10]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Маклин, Маргарет; Дэвис, Бен Х (редакторы) (1999). Время и биты: управление непрерывностью цифровых технологий. Публикации Getty. ISBN  0-89236-583-8.CS1 maint: дополнительный текст: список авторов (связь)
  2. ^ «Достижение цифровой непрерывности». Штат Новый Южный Уэльс. 4 июня 2010 г.. Получено 18 декабря 2010.
  3. ^ Дальбелло, Мария (октябрь 2002 г.). «Есть ли текст в этой библиотеке? История книги и цифровая преемственность». Журнал образования для библиотек и информатики. 43 (3): 197–204. Дои:10.2307/40323963. HDL:10150/105488. JSTOR  40323963.
  4. ^ Чен, Су-Шинг (декабрь 2007 г.). «Сохранение в цифровом виде: обязательства организации, стабильность архивирования и технологическая непрерывность». Журнал организационных вычислений и электронной торговли. 17 (3): 205–215. Дои:10.1080/10919390701294012.
  5. ^ «Понимание цифровой непрерывности» (PDF). Национальный архив. Получено 21 декабря 2010.
  6. ^ «Управление непрерывностью цифровых технологий» (PDF). Национальный архив. Получено 22 октября 2011.
  7. ^ а б «План действий по обеспечению цифровой непрерывности». Архив Новой Зеландии. Архивировано из оригинал 16 октября 2011 г.. Получено 22 октября 2011.
  8. ^ "Разум разума". Коалиция цифрового сохранения. Получено 22 октября 2011.
  9. ^ «Цифровая преемственность». Сертифицированный институт ИТ. Получено 18 декабря 2010.
  10. ^ Гейтенби, Пэм (1 февраля 2002 г.). «Цифровая преемственность: роль Национальной библиотеки Австралии». Австралийский библиотечный журнал. Архивировано из оригинал 24 июля 2012 г.. Получено 18 декабря 2010.