Редакционный календарь - Editorial calendar

An редакционный календарь, или же график публикации, используется блоггерами, издателями, компаниями и группами для управления публикацией контента на различных носителях, например, газета, журнал, блог, информационные бюллетени по электронной почте и социальные медиа магазины.

Издатели также извлекают некоторые данные из своего редакционного календаря и делают эти данные общедоступными для привлечения рекламодателей. Специалисты по связям с общественностью также используют эти сокращенные редакционные календари, чтобы размещать истории для своих клиентов. Однако основная цель редакционных календарей - контролировать публикацию контента, чтобы гарантировать регулярное появление контента, который интересует читателей и рекламодателей.

Традиционные печатные издатели веками использовали редакционные календари в той или иной форме для управления публикацией книг, журналов и газет. Интернет резко увеличил количество издателей, которым также необходимо систематизировать контент и обеспечивать его регулярную публикацию.

Редакционные календари используются для определения и управления процессом создания контента, от идеи до написания и публикации. У частного лица или малого бизнеса может быть такой процесс публикации:

  1. Обсудите идеи контента для публикации, где и когда публиковать.
  2. Напишите каждый фрагмент контента в соответствии с графиком публикации
  3. Отредактируйте каждый фрагмент контента
  4. Публикуйте каждый фрагмент контента

У более крупной группы может быть такой процесс публикации:

  1. Обсудите идеи контента для публикации, где и когда публиковать; включать элементы резервного копирования для каждого фрагмента контента; включить даты, чтобы определить, следует ли отложить или уничтожить каждый элемент контента (например, если писатель заболел или предмет интервью недоступен)
  2. Назначьте каждую часть контента в соответствии с графиком публикации
  3. Напишите каждый фрагмент контента
  4. Просмотрите первый черновик каждого фрагмента контента
  5. Принять решение "идти" или "не идти" на основе первого черновика редактирования и других критериев (затем при необходимости скорректировать график публикации)
  6. Если да, завершите написание каждого фрагмента контента и отправьте черновик контента команде макетов, чтобы они могли спланировать свою работу
  7. Выполняйте окончательное редактирование, редактирование копий, проверку фактов и переписывание по мере необходимости
  8. Отправьте часть контента на рассмотрение юридической команде
  9. Вносите изменения, если или по мере необходимости, на основании юридических данных
  10. Официально отправьте часть контента команде макетов, чтобы они создали иллюстрации, которые будут включены в опубликованный контент.
  11. Разместите контент на сервере разработки или тестирования и внесите окончательные изменения, если необходимо
  12. Публикация контента на производственном сервере или другом носителе

Независимо от того, является ли процесс публикации простым или сложным, движение вперед и итеративно. Издатели сталкиваются с рядом препятствий и преодолевают их, прежде чем часть контента появится в печати, на веб-сайтах или блогах, или в социальных сетях, таких как Twitter или Facebook.

Детали, включенные и отслеживаемые в редакционном календаре, зависят от шагов, связанных с публикацией контента для публикации, а также от того, что полезно отслеживать. Слишком мало или слишком много данных затрудняет ведение и использование редакционных календарей. При использовании календаря для публикации контента требуется некоторая настройка элементов редакционного календаря, прежде чем они станут действительно полезными.

Процесс создания контента

Помимо редакционного процесса, каждый тип контента имеет свой собственный процесс создания, который должен учитывать редакторский календарь. Шаги и усилия по проведению, написанию и публикации интервью отличаются от тех, которые необходимы для публикации редакционной статьи. Понимание различных процессов создания помогает установить реалистичные даты в редакционном календаре.

Идеи контента обычно создаются путем мозгового штурма на основе текущих событий и других источников. Публикации часто группируют идеи историй для публикации в определенные дни недели, например, сайт экологических новостей может публиковать исследовательские статьи по понедельникам и интервью с лидерами отрасли по четвергам. Группировка контента помогает обучать читателей возвращаться к ним через определенные промежутки времени и упрощает организацию рекламы по этим темам.

Инструменты

Инструменты, используемые для создания редакционного календаря, варьируются от бумажных до отдельного программного обеспечения для отслеживания, интегрированного в инструменты публикации. Для создания редакционного календаря используются как минимум четыре типа технологий:

  • Кусочки бумаги и папка с файлами
  • Бумажный календарь или онлайн-календарь (например, Google Calendar)
  • Электронная таблица или онлайн-таблица (например, Excel или Google Docs)
  • Программное обеспечение для отслеживания редакционных процессов в издательском ПО

У каждой из этих технологий есть свои сильные и слабые стороны. Большинство редакционных календарей представляют собой электронные таблицы или могут быть экспортированы как электронные таблицы для просмотра. В электронной таблице есть вкладки, отражающие процесс публикации, например вкладка для идей историй, вкладка для историй, которые в настоящее время пишутся и редактируются, и вкладка для опубликованных историй. Могут быть дополнительные вкладки для отслеживания решений редакционного стиля и запланированных изменений в блоге, которые могут повлиять на публикацию. Внутри каждой вкладки электронной таблицы могут быть столбцы для отслеживания названия опубликованной части, назначенного автора, места назначения публикации, микроконтента (например, подзаголовков и HTML-тегов alt и title, которые будут использоваться в ссылках на фрагмент контента. ) и другую полезную информацию для отслеживания.

Некоторые редакционные календари также отслеживают ответы на каждый фрагмент контента, например количество твитов, лайков в Facebook и ссылок на контент со сторонних веб-сайтов. Эти данные о производительности позволяют издателю определять контент, который больше всего нравится их читателям и более широкой аудитории. Эти результаты, в свою очередь, могут быть использованы для генерации новых сюжетных идей и, при необходимости, для привлечения рекламодателей.

Структура и элементы

Независимо от того, использует ли издатель бумажный календарь, электронную таблицу или программное обеспечение, интегрированное с его издательским инструментом, календарь обычно отслеживает действия по публикации, сгруппированные в следующие разделы:

  • Идеи для рассказов
  • Календарь производства контента
  • Опубликованный контент
  • Глоссарий терминов или стилевых решений

Затем контент переходит от одного раздела к другому, от идеи рассказа к опубликованному контенту. Раздел глоссария и решений по стилю содержит подробную информацию, необходимую редакторам и авторам для обеспечения единообразия стиля и тона публикации. Если для редакционного календаря используется электронная таблица, каждый раздел будет вкладкой. Если для отслеживания публикации используется бумага, может работать страница для каждого раздела в папке с файлами с примечаниями о решениях по стилю и глоссарием.

В каждом разделе редакционного календаря можно отслеживать следующие элементы:

  • Название истории
  • Автор
  • Дата публикации
  • СМИ (например, блог, печатный журнал или информационный бюллетень по электронной почте)
  • Тема (или раздел)
  • Приоритет
  • Статус (например, активен или неактивен)

Также могут быть столбцы для проверки того, был ли создан микроконтент, например, рекламные статьи, подзаголовки и оптимизированные для поиска описания для HTML-ссылок и тегов. Или могут быть столбцы, чтобы отмечать, прошла ли юридическая проверка, были ли созданы изображения для истории или другие части фактического процесса публикации.

Рекомендации

дальнейшее чтение

Эти ресурсы более подробно описывают процесс редакционного календаря, а также дают дополнительную информацию о том, как можно эффективно использовать редакционные календари.