Форма W-9 - Form W-9 - Wikipedia

"W-9" перенаправляется сюда. Для использования в других целях см. W9 (значения).
Форма W-9, 2011 г.

Форма W-9 (официально «Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство»)[1] используется в Соединенные Штаты подоходный налог система третьей стороной, которая должна подать информационный отчет в Служба внутренних доходов (IRS).[2] Он запрашивает имя, адрес и идентификационная информация налогоплательщика налогоплательщика (в виде ИНН или же Идентификационный номер работодателя ).

Форма никогда не отправляется в IRS, но поддерживается лицом, которое отправляет информационную декларацию для целей проверки. Информация в форме W-9 и произведенный платеж сообщаются на Форма 1099.[3]

Сценарии использования

Соглашение между бизнесом и подрядчиком

Форма W-9 чаще всего используется в соглашении между бизнесом и подрядчиком.[4] Компании могут использовать форму W-9 для запроса информации у нанимаемых ими подрядчиков. Когда бизнес платит подрядчику более 600 долларов в течение налогового года, бизнес должен подать Форма 1099-MISC, вариант Форма 1099. Чтобы заполнить форму 1099-MISC, компании может потребоваться запросить информацию (такую ​​как адрес и налоговый идентификационный номер) у подрядчика, для которого используется форма W-9. Компания не отправляет форму W-9 в IRS.[5]

Избегание дополнительного удержания

Другая цель формы W-9 - помочь получателю избежать дополнительное удержание. Плательщик должен собрать удержанные налоги о некоторых отчетных платежах для IRS. Однако, если получатель платежа подтверждает в W-9, он не подлежит дополнительному удержанию, как правило, он получает от плательщика всю причитающуюся ему оплату.[2] Это похоже на сертификаты освобождения от удержания, найденные на Форма W-4 для сотрудников.

Финансовое учреждение – клиентское соглашение

Финансовые учреждения иногда отправляют форму W-9 клиенту для запроса информации. Однако от клиента не обязательно заполнять форму, если у учреждения уже есть запрошенная информация с момента открытия клиентом счета.[5]

Соглашение между работодателем и сотрудником

В соглашении между работодателем и работником не следует использовать форму W-9 и форму 1099. Вместо этого соответствующие Форма W-4 (для предоставления информации) и Форма W-2 (чтобы сообщить об уплаченной сумме) должны быть заполнены.[5]

Однако работодатель может по-прежнему отправлять форму W-9, чтобы зафиксировать информацию о том, что получателю не нужно отправлять форму 1099.

Метод подачи

Форму W-9 можно заполнить на бумаге или в электронном виде. Для электронной подачи документов существует несколько требований. А именно, запрашивающий, который устанавливает электронную систему подачи документов, должен гарантировать, что электронная система предоставляет ту же информацию, что и в бумажной форме W-9, что бумажная копия может быть предоставлена ​​в IRS по запросу, что «полученная информация является информацией. отправлено и […] все случаи доступа пользователя, которые приводят к представлению [документированы] ", что лицо, получающее доступ к системе и предоставляющее информацию, является лицом, указанным в форме, и что используется электронная подпись.[6]:12

Срок

Некоторые сертифицированные бухгалтеры считают оптимальной практикой обеспечить заполнение формы W-9 получателями платежа перед осуществлением любых платежей.[7]

Также может взиматься штраф в размере 50 долларов за каждый случай, когда форма W-9 не заполняется.[8]

Смотрите также

внешняя ссылка

Рекомендации

  1. ^ «Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и справку» (PDF). 2014. Получено 22 января, 2016.
  2. ^ а б Внутренний налоговый кодекс § 31.3406 (h) -3
  3. ^ Внутренний налоговый кодекс § 1.6041-1
  4. ^ "Что такое форма IRS W-9?". 2015. Получено 22 января, 2016.
  5. ^ а б c Фонтинель, Эми (24 ноября 2015 г.). «Назначение формы W-9». Получено 22 января, 2016.
  6. ^ «Общие инструкции по возврату определенной информации, 2016 г.» (PDF). 2016. Получено 20 января, 2016.
  7. ^ Краски, Синди (28 декабря 2011 г.). "Соберите форму W-9 прямо сейчас!". Получено 22 января, 2016.
  8. ^ "Что такое форма IRS W-9?". 2015. Получено 22 января, 2016.