Список программного обеспечения для архива электронной почты - List of email archive software

В этой статье представлен список программных продуктов и облачных сервисов, используемых для архивирования электронной почты.

Архивирование электронной почты преследует несколько целей: долгосрочное сохранение знаний, соблюдение нормативных требований, правовая защита и т. д. Эти разные цели могут потребовать разных решений. Например, сохранение исторических записей может потребоваться одноразовый миграция (изменение формата) и хранения, в то время как соответствие нормативным требованиям обычно требует систематического и непрерывного архивирования сообщений с использованием решения, которое обеспечивает хранение и поиск электронной почты в течение длительных периодов времени.

Для удовлетворения этих потребностей были разработаны различные продукты. Они могут быть предложены как отдельные компьютерное устройство (возможно, в виде виртуальная машина ), как устанавливаемое программное обеспечение, которое может быть развернуто на территории пользователя, или как облачный оказание услуг. Эти продукты могут выполнять сжатие, дедупликацию, шифрование, индексирование и расширенный поиск. Они могут работать с различными источниками данных электронной почты (системами электронной почты и форматами файлов для хранения электронной почты), а также могут поддерживать другие типы систем обмена сообщениями, такие как социальные медиа или мгновенное сообщение. Кроме того, несколько программное обеспечение для совместной работы продукты (которые обычно имеют компоненты обмена сообщениями) также могут архивировать данные, которыми они управляют; однако эти системы здесь не указаны, поскольку они обычно не архивируют данные электронной почты третьих лиц.

Составные части

В дополнение к резервный system, для создания полезной системы архивирования электронной почты необходимо несколько других компонентов:

  • Заголовок сообщения/метаданные.
  • Тело сообщения и вложения к нему.
  • Поиск и извлечение.
  • Эффективное хранение.
  • Надежный сбор потока электронной почты.
  • Применение политик, например Политика удержания.
  • Согласие сертификация.

Известные продукты и услуги

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б Пром, Кристофер Дж. (Декабрь 2011 г.), Сохранение электронной почты, Отчеты DPC Technology Watch, ВЕЛИКОБРИТАНИЯ.: Коалиция цифрового сохранения, Дои:10.7207 / twr11-01, ISSN  2048-7916
  2. ^ Адгент, Нэнси; Шмитц Фуриг, Линда (2008), Оценка инструментов (PDF), Сонная лощина, Нью-Йорк и Вашингтон, округ Колумбия: CERP (совместный проект электронных записей)