Национальный архив Исландии - National Archives of Iceland
| Обзор агентства | |
|---|---|
| Сформирован | 3 апреля 1882 г. |
| Штаб-квартира | Лаугавегур 162, ИС-105 Рейкьявик, Исландия. |
| Сотрудников | 25+ |
| Интернет сайт | skjalasafn.is |
В Национальный архив Исландии (исландский: Þjóðskjalasafn Íslands) это национальный архив из Исландия, находится в Рейкьявик. Национальный архив, содержащий материалы по истории Исландии с эпохи саг XII века до наших дней, вносит большой вклад в исторические исследования прав и роли исландского общества.[1]
История
Основана в апреле 1882 г. Датский назначен губернатор (ландшёвдинг) Исландии, Хилмар Финсен. Национальный архив Исландии (NAI) черпал свои материалы в основном из правительственных архивов. Вначале Архив располагался на чердаке Рейкьявикский собор, который был освобожден, когда Национальная библиотека Исландии и Национальный музей Исландии переехал в новое здание парламента (Alþingishús ). Этот шаг предоставил соответствующие возможности для организации и хранения всех архивных материалов, полученных из различных государственные департаменты. После переезда в лофт Собора у Архивов было три последующих переезда. Сначала они присоединились к Национальной библиотеке Исландии и Национальному музею Исландии в здании парламента в 1900 году. В 1908 году Архивы переехали в новое здание на Хверфисгате (Safnahúsi ). В 1987 году они переехали на свое нынешнее место по адресу Laugavegur 162.[1]
Йон Торкельссон, первый национальный архивист, был назначен в 1900 году, где проработал на этой должности 24 года.[1]
Размер и возможности Национального архива значительно выросли с момента его основания. Функционируя независимо друг от друга, различные отделы Архива ранее мало координировали свою деятельность. Улучшенные помещения и расширенный штат сотрудников улучшили это сотрудничество.[1]
В настоящее время в Архиве работает более 25 сотрудников, а его полки составляют более 40 000 метров.[1]
Оценка и уничтожение записей
Руководящие принципы оценки и уничтожения документов были впервые представлены в Национальном архиве Исландии в 1900 году. В этих первоначальных руководящих принципах говорилось, что архивариус сначала проконсультируется с губернатором, когда будет установлено, что записи не нужны и готовы к удалению. Затем управляющий примет окончательное решение по этим записям и даст рекомендации по их утилизации в будущем. Эти первоначальные политики не предоставляли информацию о качестве записей, пригодных для утилизации или оценки.[2]
Закон о национальных архивах 1985 г.
С новым Законом о национальных архивах, принятым в 1985 году, была установлена политика в отношении оценки или записей. В этом законе было указано, какие правительственные учреждения и учреждения должны депонировать свои записи в Национальном архиве, а также что Национальный архив может получать частные записи. В соответствии с этим законом оценка записей теперь возложена на создателей записей и, как ожидается, будет произведена до их приобретения Национальным архивом. Также были определены руководящие принципы в отношении уничтожения записей. Эта политика определила роль Национального архива как органа управления записями в Исландии.[2]
Национальный архив Исландии опубликовал справочники со стандартами оценки и утилизации для организаций, которые желают или обязаны сдать свои записи в архивы. Эти справочники включают формы для соблюдения правил оценки и утилизации, которые должны быть заполнены организацией и представлены в Национальный архив на утверждение.[2]
Руководящие принципы оценки сосредоточены на сохранении записей по юридическим причинам и соображениям безопасности, а также для исследовательской ценности. Форма оценки представляет несколько соображений для определения ценности или потребности в рассматриваемых записях:
- Являются ли записи оригинальными или копиями
- Хранятся ли записи (в виде оригиналов или копий) у других сотрудников организации
- Ведутся ли записи также лицами, не входящими в организацию
- Можно ли найти ту же информацию в других записях в организации
- Насколько растет коллекция рекордов с каждым годом
- Если и в каком возрасте записи можно утилизировать [2]
Роль архива
Национальный архив Исландии подчиняется министру образования, науки и культуры. Миссия Архивов сосредоточена на архивах и управлении документами, полученными от учреждений и государственных ведомств. Коллекции бумажных документов поступают в Национальный архив по достижении 30-летнего возраста. Электронные данные принимаются с пятилетнего возраста. Национальный архив расширяется для приема региональных коллекций, когда местное архивное хранилище недоступно. Архивы также определяют политику в отношении управления документами для государственных учреждений и доступа для учреждений и общественности.[1]
Национальный архив содержит:
- Государственные архивные коллекции
- Документы государственных чиновников и ведомств со времен Реформации в середине 16 века до наших дней (включая церковные, переписные, судебные, налоговые и ипотечные отчеты, официальную переписку и юридические документы)
- Частные архивные коллекции от частных лиц или корпораций [1]
Частные и корпоративные коллекции также поступают в Национальный архив. При получении этих коллекций Национальный архив работает с донором для проведения описательной работы и сохранения, а также определения ограничений доступа для обеспечения долгосрочного доступа.[1]
Архивное хранилище
С Законом о национальных архивах 1985 года архивы взяли на себя более официальную роль органа по управлению документами. Это привело к тому, что Архив расширился до новых складских помещений для размещения государственных и институциональных коллекций.[2] Однако в октябре 2018 года архивы достигли емкости этих хранилищ и были вынуждены временно прекратить прием государственных документов до тех пор, пока хранилище не будет расширено. Хотя расширение получило первоначальное финансирование, одобрение на строительство еще не получено. Тем временем правительство арендует временное хранилище для любых дополнительных записей.[3]
Структура
Национальный архив Исландии состоит из трех отделов:
- Административное и финансовое управление - этот отдел управляет финансами Архивов, а также администрацией офиса и персоналом.
- Приобретение и сохранение - Отдел занимается приобретением бумажных и электронных документов, архивной обработкой этих материалов и выполняет работы по консервации и сохранению. Этот отдел также предоставляет рекомендации государственным органам по управлению записями.
- Информационные технологии и общественные услуги - Департамент предоставляет пользователям услуги как в читальном зале, так и через веб-сайт. Этот отдел также управляет печатными и онлайн-изданиями Архива.[1]
Национальный архив Исландии также способствует развитию архивной науки, сотрудничая с Исландским университетом в области архивного обучения.[1]
Пользователи и доступ
Коллекции Национального архива Исландии доступны исследователям, а также правительственным и институциональным сотрудникам в поисках архивных записей об их учреждении или руководств по управлению документами. Частные лица также имеют доступ к национальным архивам для регистрации собственности и генеалогических исследований через записи населения и церкви. Читальный зал открыт для публики по будням круглый год. Цифровые копии также можно заказать в Архиве за дополнительную плату. На веб-сайте Национального архива Исландии пользователи могут искать доступные коллекции в архиве.[1]
Национальные архивисты[4]
| # | Национальный архивист | Вступил в должность | Левый офис | Срок владения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Йон Торкельссон | 1900 | 1924 | 23–24 года |
| 2 | Ханнес orsteinsson | 1924 | 1935 | 10–11 лет |
| 3 | Барджи Гудмундссон | 1935 | 1957 | 21–22 года |
| 4 | Стефан Петурссон | 1957 | 1968 | 10–11 лет |
| 5 | Бьярни Вильхьяльмссон | 1968 | 1984 | 15–16 лет |
| 6 | Олафур Асгейрссон | 1984 | 2012 | 27–28 лет |
| 7 | Эйрикур Г. Гудмундссон | 2012 | Действующий | 7–8 лет |
использованная литература
- ^ а б c d е ж г час я j k "Þjóðskjalasafn Íslands | Национальный архив Исландии". Jóðskjalasafn Íslands | Национальный архив Исландии (на исландском). Получено 2018-11-24.
- ^ а б c d е Кристинсдоттир, Кристьяна (июнь 2003 г.). «Переломный момент в 1985 году. История оценки и уничтожения записей в Исландии». Архивное дело. 3 (2): 199–204. Дои:10.1007 / bf02435658. ISSN 1389-0166.
- ^ Чирич, Елена (22.10.2018). "В Национальном архиве больше нет места". Исландия Обзор. Получено 2018-11-24.
- ^ vefstjóri (15 марта 2013 г.). "Þjóðskjalaverðir". Jóðskjalasafn Íslands | Национальный архив Исландии (на исландском). Получено 2018-11-24.
внешние ссылки
Координаты: 64 ° 08′32 ″ с.ш. 21 ° 54′24 ″ з.д. / 64,1423 ° с.ш. 21,9066 ° з.д.
Авторитетный контроль  |
|---|