Циркуляр OMB A-21 - OMB Circular A-21

Циркуляр OMB A-21 это Правительственный циркуляр который устанавливает правила, регулирующие право на участие и расчет затрат в поддержку спонсируемых исследований, разработок, обучения и других работ, произведенных в соответствии с Федеральное правительство США, но не пытается идентифицировать или диктовать агентство или институциональное участие в этих работах. Последняя редакция датирована 10 мая 2004 года.

Этот циркуляр состоит из десяти разделов:

Цель и сфера применения

В этом разделе изложены принципы и политики, которым необходимо следовать в отношении принципов бухгалтерского учета, договоренностей и исключений для любого обучения или работы, выполняемой в соответствии с контрактом, согласованным с федеральным правительством.

Определение терминов

Перечисляет коннотативные и денотативные значения конкретных фраз, используемых в циркуляре.

Основные соображения

В этом разделе описывается ответственность, необходимая при определении и обосновании затрат, понесенных на протяжении всего проекта, а также того, что следует ожидать с точки зрения подотчетности задействованных финансовых органов.

Прямые затраты

Прямые затраты - это те затраты, которые поддаются измерению и точны в рамках проекта.

Затраты на F&A

Затраты F&A (вспомогательные и административные) не обязательно являются материальными активами, это те, которые не сразу признаются и не подлежат разбивке по статьям всеми участниками проекта или данной деятельности в рамках проекта. Также включены рекомендации по распространению и учет этих затрат.

Выявление и распределение затрат на F&A

В этом разделе классифицируются затраты, понесенные в результате расходов, услуг, операций и амортизации этих затрат.

Определение и применение ставки (ставок) стоимости F&A

Все затраты на F&A должны быть определены и согласованы в соответствии с объемом проекта, и существуют ограничения и процедуры, изложенные для учета этих ставок затрат.

Упрощенный метод для небольших учреждений

В этом разделе усечены идентификация, назначение, определение и применение ставок затрат применительно к любой работе, которая не превышает АМЕРИКАНСКИЙ ДОЛЛАР $ 10 миллионов за один финансовый год. Эти упрощенные процедуры могут использоваться для расчета общей стоимости проекта или работ, выполненных в соответствии с контрактом.

Общие положения по отдельным статьям стоимости

В этом разделе рассматриваются допустимые и недопустимые затраты, связанные с проектом. Для упрощения допустимы следующие расходы (в рамках циркуляров):

  • Реклама и связи с общественностью
  • Разумные расходы на гражданскую оборону
  • Расходы на связь
  • Заработная плата, заработная плата, дополнительные льготы и эти приемлемые критерии
  • Предоставленное оборудование, активы и услуги, за исключением
  • Путешествовать

Все, что выходит за рамки этих затрат, обычно не допускается, если только оно не подпадает под одно из специально упомянутых исключений в циркуляре.

Удостоверение обвинений

Это краткая форма, которая требует названного учреждения, подписи, имени должностного лица, должности и даты, которая при сборе удостоверяет, что все расходы были учтены и находятся в пределах нормы стоимости, под страхом наказания за лжесвидетельство.

внешняя ссылка