Поддержка поставщика - Supplier enablement

Поддержка поставщика это процесс электронного подключения поставщиков (или других торговых партнеров) к компании цепочка поставок. Поддержка поставщиков достигается, когда поставщики товаров и услуг подключаются к системам бэк-офиса компании для обмена важными бизнес-документами, такими как заказы на поставку, счета-фактуры и другая информация.[1] Поставщики могут быть подключены или "активированы" различными способами, включая Обмен электронными данными (EDI), расширяемый язык разметки (XML ), Веб-формы, RFID-чипы или другие инструменты электронной коммерции.

Преимущества поддержки поставщиков включают снижение затрат на цепочку поставок, улучшенное отслеживание счетов-фактур, снижение затрат на закупки, сокращение или устранение не связанных с добавлением стоимости (ручных) процессов и улучшенное взаимодействие. Поддержка поставщиков увеличивает ценность внутренних инвестиций компании в ИТ, таких как ERP, в свои торговые сообщества, увеличивая рентабельность изначально внутренних инвестиций.

Карта покупок (Pcard)

Поскольку все больше компаний переезжают карта покупки в A / P для замены чеков и других форм оплаты, поддержка поставщика карты покупки станет ключом к успеху проекта преобразования платежей. Как указано на карта покупки необходимо связаться с каждым поставщиком и проинформировать его об изменении платежа с чека на карту закупки, даже если поставщик уже является поставщиком карты закупки. В зависимости от выбранного типа оплаты pcard, от поставщика требуется информация, прежде чем клиент сможет продолжить преобразование платежа. Некоторые банки предлагают помощь в процессе конвертации платежей, а другие компании-разработчики программного обеспечения предоставляют технологии, позволяющие сделать конвертацию эффективной и простой для финансового учреждения, клиента и поставщика.

Финансовые учреждения и ассоциации предоставляют платежные технологии, позволяющие клиентам обрабатывать push-платежи по карте поставщикам или отправлять поставщикам извещение о переводе по карте. Мостом для использования преимуществ платежной технологии является поддержка поставщика pcard. Каждый поставщик должен принять участие в процессе и предоставить информацию о переводе, например адрес электронной почты или другую информацию для push-платежей (платежи, инициированные покупателем).

B2B платежи

Кэрол Бенсон из Glenbrook Partners [2] обсуждает это изменение платежа и поддержку поставщиков в своей статье от 1 ноября 2007 г., eB2B at the Tipping Point ?. Далее следуют выдержки из статьи.

Я обнаружил четыре новых силы в действии [на конференции AFP (Ассоциации финансовых профессионалов)], которые, по моему мнению, имеют большое значение.

  • Карточные платежи за покупки A / P - это, безусловно, самая большая новость.
  • Новое отношение к аутсорсингу кредиторской задолженности - внезапно термин «аутсорсинг кредиторской задолженности», кажется, соскользнул со многих языков, не спотыкаясь - это начинает казаться очевидным и правильным поступком. Поставщики SaaS, такие как GT Nexus и TradeCard, являются примерами того, как автоматизировать процесс.
  • Новая жизнь концепции сети поставщиков - помните, как мы говорили выше, что регистрация поставщика была одной из основных проблем? Предложение? Любой поставщик, который регистрируется в сети для получения платежей от одного покупателя, может легко расширить это предложение для нескольких покупателей.
  • Последний фактор - наименее захватывающий, но, возможно, самый значительный - новый прогресс в стандартах данных о денежных переводах.

Итак, вот что я ожидаю увидеть в ближайшие несколько лет в отношении платежей B2B:

  • Резкий сдвиг в объеме от чековых (а иногда и от ACH) к платежам A / P на основе карт
  • Формирование от трех до шести основных сетей поставщиков.
  • Повышение готовности поставщиков получать оплату за счет способности бухгалтерского программного обеспечения принимать и интегрировать более стандартизированные данные о денежных переводах

Рекомендации

  1. ^ Как бороться с рисками с помощью надежной сети цепочки поставок
  2. ^ Бенсон, К. (2007). Обновленная информация о платежах B2B, от http://www.glenbrook.com/2007/11/an-update-on-b2.html