Совместная работа - Workshare - Wikipedia

Совместная работа
ПромышленностьТехнология, программное обеспечение как услуга (SaaS)
ОсновательБарри Хэдфилд
Штаб-квартираЛондон, E1
объединенное Королевство
Обслуживаемая площадь
Юридические услуги, профессиональные услуги, здравоохранение и фармацевтика
Ключевые люди
Барри Хэдфилд (технический директор), Майкл Гарретт (генеральный директор)
ТоварыWorkshare Compare, Workshare Secure, Workshare Transact
УслугиСравнение документов, сотрудничество, безопасность и управление транзакциями сделок
Интернет сайтwww.workshare.com'

Совместная работа является поставщиком безопасного корпоративного обмена файлами и совместной работы[1] Приложения.[2] Workshare позволяет людям создавать, обмениваться и управлять ценным контентом с любого устройства. Владельцы контента могут одновременно отслеживать и сравнивать изменения в документах от авторов.[3]

История

В 1999 году британский технологический предприниматель Барри Хэдфилд стал соучредителем Workshare, поставщика программного обеспечения для сравнения документов клиент-сервер.[4] Приложения Workshare используются организациями, оказывающими юридические и профессиональные услуги, для отслеживания изменений в контрактах и ​​документах. В 2012 году Workshare объединилась с Skydox,[5] также основана Барри Хэдфилдом, поставщиком облачного программного обеспечения для совместной работы с документами для корпоративного сектора. Scottish Equity Partners и Фонд развития бизнеса[6] инвестировал в сделку 20 млн фунтов стерлингов.[7]

В 2012 году Workshare также приобрела IdeaPlane, корпоративную социальную сеть.[8]

Товары

  • Размещенное приложение Workshare: корпоративное приложение для обмена файлами, синхронизации и совместной работы.[9] Обеспечивает безопасные рабочие места в сети, которые позволяют пользователям получать доступ, просматривать и работать с контентом.[10] Несколько вариантов размещения хранилища, включая общедоступное облако, частное облако или гибридное развертывание с локальными данными.[11] Синхронизируйте устройства для доступа к материалам на различных устройствах.[12] Вести историю версий. Доступна опция единого входа в Active Directory.
  • Сравнение файлов Workshare: приложение для Windows для сравнения документов Word, PDF и PPT с измененными версиями.[13] Просматривайте изменения и управляйте ими прямо в пометке Deltaview.[14] Фильтрация и группировка категорий изменений с возможностью принимать и отклонять изменения. Интегрируется с Outlook, системами управления документами и системами управления корпоративным контентом. Также доступна серверная версия Windows.
  • Безопасность метаданных Workshare: на базе Microsoft Office[15] инструмент для удаления метаданные и другие скрытые данные из вложений электронной почты. Уведомления отображаются отправителю, когда вложение электронной почты (документ Microsoft Office) содержит скрытые метаданные.[16] Удаление метаданных также доступно как автоматизированный процесс, управляемый политикой. Настольная версия работает через Outlook; Серверная версия работает в Microsoft Exchange и удаляет метаданные из мобильной электронной почты, Web Outlook и мобильных устройств.[17]
  • Workshare 9: отдельные приложения Workshare для сравнения документов, удаления метаданных и обмена файлами в Интернете теперь представлены в едином интегрированном решении под названием Workshare 9. Оно может сделать сравнение, просмотр и совместное использование документов более быстрым, интеллектуальным и простым процессом.[18] Делитесь документами прямо из приложений Office и ECM / DMS.[19]
  • Контрольный список сделок по совместной работе и закрывающие подшивки: устраняет списание фиксированных гонораров юридическими фирмами за счет автоматизации ручных процессов, связанных с созданием контрольных списков, распространением документов и составлением библий сделок / закрывающих подшивок. Администратор значительно сокращен, чтобы сэкономить время и обеспечить выполнение сделок в рамках бюджета.[20]
  • Мобильное приложение Workshare:[21][22] Приложение для устройств iOS и Android. Документы на онлайн-платформе доступны удаленно через приложение.[23]

Продукты сравнения

  • Сравнение документов Workshare: сравнение документов Word и PDF.[24]
  • Сервер сравнения документов Workshare: инструмент сравнения и анализа документов для корпоративных интрасетей, экстрасетей или систем управления контентом (CMS).
  • Сравнение совместной работы для PowerPoint.

Другие средства защиты

  • Сервер Workshare Protect: Метаданные удаление в рамках организации. Оповещения отправляются пользователю, когда электронное письмо или документ Microsoft Office содержат скрытые метаданные. Работает с Microsoft Office.[25] Также работает через Outlook, Web Outlook и Ежевика устройств.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Копловиц, Роб (30 мая 2013 г.). "Пейзаж поставщика совместной работы с документами". Форрестер.
  2. ^ Као, Кристина; МакКлюр, Терри; Ольцик, Джон (14 ноября 2013 г.). «Отчет о рыночной конъюнктуре: корпоративный обмен файлами в Интернете и безопасность и управление совместной работой». ESG. Получено 29 ноябрь 2013.
  3. ^ Пельц-Шарп, Алан (7 марта 2013 г.). «Workshare расширяет возможности безопасного сотрудничества». 451 Исследования. Получено 11 июн 2013.
  4. ^ Сваби, Пит (5 октября 2012 г.). «Британские технологические компании видят возможности в революции контента». Информационный век. Получено 11 июн 2013.
  5. ^ Палмер, Майя. «Сделка создает британского претендента на обмен документами». Financial Times. Pearson PLC. Получено 11 июн 2013.
  6. ^ Британский фонд роста. «SEP и BGF поддерживают SkyDox и Workshare. Анотни Фой, новый генеральный директор, отказался от операций в США в своем плане по передаче многих рабочих мест за границу, тем самым оставив без работы десятки долгое время сотрудников». Британский фонд роста. Получено 11 июн 2013.
  7. ^ Воутерс, Робин (12 сентября 2012 г.). «Workshare объединяется со Skydox для разработки программного обеспечения для совместной работы, получив 32,2 миллиона долларов нового финансирования». Следующая Сеть. Получено 11 июн 2013.
  8. ^ Воутерс, Робин (28 ноября 2012 г.). «Workshare усиливает предложение корпоративного программного обеспечения с приобретением британской компании Ideaplane». Следующая Сеть. Получено 11 июн 2013.
  9. ^ Муллан, Джеймс (22 января 2013 г.). «Мини-обзор: совместная работа». Free Pint Ltd. Получено 11 июн 2013.
  10. ^ МакКлюр, Терри (1 апреля 2014 г.). «Спрос на гибридные решения для совместного использования в Интернете».
  11. ^ Копловиц, Роб; Шадлер, Тед (10 июля 2013 г.). «Forrester Wave ™. Платформы для синхронизации и обмена файлами, третий квартал 2013 г.». Волна Форрестера (TM).
  12. ^ «Совместное сравнение». Совместная работа. Получено 29 ноябрь 2013.
  13. ^ Сотрудники CNET. «Обзор профессионального редактора Workshare». CNET. CBS Interactive Inc. Получено 11 июн 2013.
  14. ^ Бассо, Моника (12 августа 2013 г.). «Мобильная совместная работа будет стимулировать инновации на вашем рабочем месте». Gartner. Отсутствует или пусто | url = (помощь)
  15. ^ "Workshare Protect". Совместная работа. Получено 9 января 2015.
  16. ^ "Workshare Protect". CNET. Получено 22 декабря 2014.
  17. ^ Персонал, Crunch Base. «Сервер защиты Workshare». CrunchBase.
  18. ^ «Совместное использование документов в Интернете: программное обеспечение для просмотра документов и совместной работы - совместная работа». Совместная работа. Получено 28 июн 2016.
  19. ^ Бассо, Моника. «Мобильное сотрудничество будет стимулировать инновации на вашем рабочем месте». Получено 12 августа 2013.
  20. ^ «Совместное использование документов в Интернете: программное обеспечение для просмотра документов и совместной работы - совместная работа». Совместная работа. Получено 28 июн 2016.
  21. ^ Бассо, Моника (12 августа 2013 г.). «Мобильное сотрудничество будет стимулировать инновации на вашем рабочем месте». Gartner.
  22. ^ Уильямс, Дэвид К. «10 мобильных приложений, которые сделают ваш бизнес более продуктивным». Forbes. Forbes Publishing. Получено 11 июн 2013.
  23. ^ Фаас, Райан. «Workshare Mobile похожа на Dropbox и отслеживает изменения на стероидах iOS». CITEWorld. IDG Enterprise. Получено 11 июн 2013.
  24. ^ «Совместное сравнение». Совместная работа. Получено 29 ноябрь 2013.
  25. ^ Гринуэй, Тони. «Новости TMC: безопасный обмен файлами и совместная работа стали проще с помощью Workshare». Граница сеанса.