Система австралийской серии - Australian Series System - Wikipedia

В Система австралийской серии является архивный контроль или метаданные Система, используемая в основном для описания документов, хранящихся в архивных учреждениях. Он был разработан в Австралийские архивы и формирует основу для комитета Австралийского общества архивистов по описательным стандартам руководства ″ Описание архивов в контексте ″.^[1][2][3]

В 1966 году Питер Скотт из Архивного управления Содружества (предшественник Национальный архив Австралии ) разработал систему (на практике именуемую Системой серии записей Содружества Национальными архивами)^[4] в своей статье «Концепция группы записи: случай отказа».^[5] Этот подход представляет собой изменение традиционного архивные теории из происхождение который группирует записи по более гибким сериям записей, а не по группе записей, которая требует, чтобы все записи были поданы только под одним создающим агентством (бизнес, правительственное агентство, физическое лицо и т. д.).

Новая система учитывает, что создаваемые агентства меняют названия, разделяются и растворяются с течением времени, и обеспечивает гибкую структуру для организации своих записей по разным агентствам, которые имеют одно и то же организационное содержание. Эти серии записей являются реляционными в том смысле, что они связаны со своими историческими творческими агентствами в их различных формах, чтобы отражать изменения в организационной структуре с течением времени.^[6]

Система отличается разделением данных об учете и контексте,^[7] путем структурирования организации архива посредством индивидуального описания отдельных «сущностей контекста» для:

• Записи (пачка документов);
• Агенты (лица или организации, которые создают и управляют записями); и / или,
• Функциональное происхождение (бизнес, которым занимаются агенты).

В этом традиционном Respect des fonds и первоначальный заказ включены и расширены, что особенно полезно, когда исходная функция поддерживается разными агентами во времени.^[8]

Рекомендации

1. Клайв Смит (1995), Система австралийских серий, Ассоциация канадских архивистов, получено 30 сентября 2016
2. Херли, Крис (1994). "Австралийская система (" Серии "): Экспозиция". Получено 1 марта 2014.
3. Комитет Австралийского общества архивариусов по описательным стандартам (2004 г.). Описание архивов в контексте: руководство по практике Австралии.
4. «Организация наших холдингов». www.naa.gov.au. Получено 17 октября 2018.
5. Скотт, Питер (октябрь 1966 г.). «Концепция группы записи: случай отказа». Американский архивист. 29 (4): 493–504. Дои:10.17723 / aarc.29.4.y886054240174401. JSTOR  40290645.
6. Кук, Терри (весна 1997 г.). «Прошлое - это пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы». Архивария. 43: 17–63.
7. Херли, Крис (2008), Что такое австралийская система "серий"?, Крис Херли, получено 30 сентября 2016
8. Беттингтон, Джеки и др., Ред. (2008). Хранение архивов 3-е издание. Австралийское общество архивистов Inc.