Центральный отдел финансов и контрактов (Турция) - Central Finance and Contracts Unit (Turkey)
В Центральный отдел финансов и контрактов (CFCU) (турецкий: Merkezî Finans ve Ихале Бирими) является подразделением в Подсекретариате казначейства премьер-министра Турецкая республика. Он был учрежден Меморандумом о взаимопонимании, подписанным между Европейская комиссия и Турецкая республика 14 февраля 2002 г., который впоследствии был ратифицирован Великое Национальное Собрание Турции 29 января 2003 г.
CFCU берет на себя ответственность за общий бюджет, тендеры, заключение договоров, платежи, бухгалтерский учет и финансовую отчетность по всем закупкам в контексте Европа финансируемые программы в индюк. Как центральное подразделение CFCU действует как независимый орган, но прикреплен к Генеральному секретариату по делам ЕС Турции и Национальному координатору помощи Турции.
Центральное управление финансов и контрактов является неотъемлемой частью турецкой государственной администрации, которая будет принимать решения автономно под ответственностью Уполномоченного по программам (PAO). Хотя CFCU административно связан (например, для материально-технической поддержки) с Подсекретариатом казначейства, он управляется независимо.
CFCU несет исключительную ответственность за общий бюджет, тендеры, заключение договоров, платежи, бухгалтерский учет и финансовую отчетность по закупкам услуг, материалов, работ и грантов в контексте Европа финансируемые программы в индюк.
CFCU гарантирует, что Европа соблюдаются правила, положения и процедуры, относящиеся к закупке услуг, материалов, работ и грантов, и функционирует надлежащая система отчетности.
CFCU консультирует старших сотрудников программ (SPO) в линейных министерствах по процедурам реализации внешней помощи ЕС (например, процедурам закупок и заключения контрактов), однако полная ответственность за техническую реализацию остается за SPO.
В частности, на CFCU, выступающий в качестве Заказчика, возложены следующие задачи:
Тендеры
- получение и рассмотрение технического задания, технических спецификаций и рабочих досье, подготовленных отраслевым министерством
- подготовка тендерной информации и досье
- управление процессом короткого списка для международных контрактов на ограниченные услуги и, в исключительных случаях, для международных тендеров на выполнение ограниченных работ
- отправка или организация сбора тендерных досье
Оценка
- назначение состава комиссии по шорт-листу и конкурсной комиссии
- действующий в качестве председателя без права голоса и секретаря без права голоса Комиссии по окончательному выбору и тендерной комиссии
- управление процессом оценки в соответствии с правилами и процедурами ЕС. (Эти правила и процедуры очень подробно описаны в Практическом руководстве по контрактным процедурам, финансируемым из общего бюджета Европейские Сообщества в контексте внешних действий (PRAG), а также опубликованы на веб-сайте ЕС.)
- подготовка шорт-листа и отчетов об оценке
Договор
- проведение переговоров по контракту, где это необходимо
- составление, подготовка и подписание контрактов PAO (одобренных Европейской Комиссией) на основании запроса и технических рекомендаций SPO
- одобрение побратимских соглашений, где это необходимо
Бухгалтерский учет
- создание и ведение проектной и финансовой системы учета
- ведение учета платежей по подписанным договорам
Платежи
- получение запросов на оплату от подрядчиков, проверка их законности
- осуществление платежей в соответствии со стандартными процедурами ЕС, действующими в то время
Составление отчетов
Предоставление в Национальный фонд для распространения среди НАК и Представительства Европейской комиссии в Анкаре ежемесячных отчетов о состоянии реализуемых проектов и финансовом состоянии каждой программы.