Управление подрядчика - Contractor management

Автоматизация управления подрядчиками

Программная платформаУправление подрядчика это управление работа на стороне выполняется для индивидуальной компании. Управление подрядчиками реализует систему, которая управляет информацией о здоровье и безопасности подрядчиков, информацией о страховании, программами обучения и специальными документами, которые относятся к подрядчику и клиенту-владельцу. Большинство современных контрактов требуют эффективного использования программное обеспечение для управления контрактами для облегчения администрирования между несколькими сторонами.

Риск и контроль

Риск увеличивается с потерей контроля со стороны аутсорсинг. Выполнение работы собственными силами дает Клиенту-владельцу полный контроль над производством или предоставляемыми услугами, включая качество, надежность и постоянство. Передача работы на аутсорсинг снижает степень контроля над этими аспектами. Хотя контракты и соглашения могут быть заключены для контроля конечного продукта, Заказчик-владелец не может иметь полной уверенности в том, что его требования выполняются.^[1]

В условиях продолжающегося аутсорсинга производства компании стремятся стандартизировать свои процессы управления подрядчиками. Требования и правила США. Управление по охране труда и другие органы управления постоянно меняются. Компаниям необходимо иметь полное представление о качестве работы, которую их наемные подрядчики выполняли в прошлом и выполняют сейчас, а это часто оказывается трудным.

Существуют инструменты, позволяющие измерить уровень производительности подрядчика. Например, многие крупные нефтеперерабатывающие заводы интегрировали свою систему контроля доступа к воротам в программное обеспечение для управления подрядчиками. Это обеспечивает доступ в реальном времени к работе персонала подрядчика на НПЗ.

Составные части

Эффективное управление подрядчиками в первую очередь полагается на стандартизированную форму предварительного квалификационного отбора (PQF).^{[нужна цитата ]} Качественная форма предварительного квалификационного отбора также позволит при необходимости настроить функциональность. Форма предварительного квалификационного отбора обеспечивает наличие у подрядчика необходимых шагов для безопасной и устойчивой работы до заключения соглашения или разрешения продавец прийти на место.

Форма предварительного отбора (или объяснение требований) предоставляется до торгов или предложения, чтобы гарантировать и включить требования в рабочие планы и бюджеты.

В частности, форма предварительного квалификационного отбора позволит организации отслеживать наиболее важный аспект управления подрядчиком -предварительная квалификация подрядчика по этим важным динамикам:

Финансовая стабильность
История нормативного цитирования
Статистика и программы безопасности и здоровья
Программы защиты окружающей среды
Проверка данных и программы безопасности
Предпосылки и программы устойчивого развития / социальной ответственности, включая права человека.
Требования для конкретного объекта (при необходимости)
Выполненные крупные проекты, включая референции
Продолжительность пребывания подрядчика в бизнесе
Оказанные услуги и рейтинг риска на основе торговли подрядчика
Страховое покрытие и лимиты, дополнительно застрахованный, и отказ от суброгации

Тщательная форма предварительной квалификации с каждым из этих компонентов используется для проверки уровня заболеваемости и гарантирует, что страховой сертификат подрядчика соответствует требованиям компании.

Затем форма предварительной квалификации просматривается в журналах OSHA. ^[2] и рейтинги модификации опыта (EMR), чтобы выявить любые несоответствия и проверить статус лицензии подрядчика. Наконец, мы связываемся с рекомендациями, чтобы предоставить фактическую историю работы и опыт, чтобы дополнительно подтвердить, что подрядчик имеет предварительную квалификацию для выполнения работы в этом месте.

Аудиторская проверка

После того, как форма предварительного квалификационного отбора была заполнена, подрядчик должен пройти мониторинг на предмет соблюдения требований, это важная часть управления подрядчиком. Аудит проводится на основе услуг, которые предоставляет подрядчик, и рисков, связанных с этой услугой.

Для подрядчиков, участвующих в торговле с повышенным риском (например, электрики,^[3] заблокировать тег из ^[4] и Замкнутое пространство рабочие ^[5]) аудит является важной частью проверки программы безопасности подрядчика. Многие из этих работников с высоким уровнем риска оказываются в потенциально опасных для жизни ситуациях и должны продемонстрировать свою способность защитить сотрудников и своих клиентов от опасных ситуаций.

Чтобы определить, что подрядчик обладает адекватным пониманием как выполняемых работ, так и стандартов безопасности, которые необходимо соблюдать, задаются следующие вопросы:

Достаточна ли действующая программа безопасности?
Была ли реализована написанная программа Safety Program?
Осуществляется ли проверка критически важных элементов оборудования?
Позволяет ли программа настраивать программу в зависимости от риска?
Специфична ли программа безопасности для подрядчика и предоставляемых услуг?
Основаны ли основные программы на услугах, которые будут выполнены?
Есть ли способ обеспечить проведение обучения на основе письменных программ?
Анализы опасностей на работе (JHA),^[6] Используемые и задокументированные инспекции на рабочих местах и другие методы выявления / уменьшения опасности?

Эти вопросы затем используются в качестве показателей для определения уровня производительности подрядчика. Аудит гарантирует, что подрядчик подготовил и обеспечивает соблюдение правил техники безопасности в своей повседневной практике. По сути, аудит предоставляет стороннее подтверждение того, что информация, представленная в форме предварительного квалификационного отбора, является точной и актуальной.

База данных

База данных может использоваться для записи и доступа к данным поставщика в программе управления подрядчиками. Базу данных необходимо регулярно обновлять, чтобы гарантировать, что все заинтересованные стороны будут в курсе любых изменений, особенно если программа управления подрядчиками используется для устранения некачественных исполнителей. Использование онлайн-базы данных по управлению подрядчиками облегчает обмен данными о подрядчиках в безопасном формате со всеми необходимыми пользователями при круглосуточной доступности.

Преимущества

Цель программы управления подрядчиками состоит в том, чтобы лучше централизовать, квалифицировать и контролировать условный персонал. В результате реализации программы управления подрядчиками организация может рассчитывать на получение некоторых или всех из следующих преимуществ:

Экономия затрат
Улучшение отношений между поставщиком и клиентом
Подрядчики и поставщики более высокого качества
Меньше бумажной работы как для владельцев, так и для подрядчиков. Некоторые программы управления подрядчиками представляют собой облачные программные платформы, которые позволяют подрядчикам управлять своими собственными разрешениями, лицензиями, вводными инструкциями, записями об обучении и другими вопросами, которые способствуют соблюдению организационных и нормативных требований.
Мгновенный обмен информацией и постоянная квалификация
Сниженный риск - постоянное улучшение контроля потерь
Переход к использованию опережающих индикаторов и запаздывающих индикаторов
Осведомленность подрядчика о нормативных и передовых практиках, таких как VPP ^[7] и PSM ^[8]

Эти преимущества как немедленные, так и долгосрочные. Комплексная веб-программа управления подрядчиками от авторитетной фирмы может обеспечить надежную основу для предварительной квалификации подрядчиков, продавцов и других поставщиков товаров и услуг.

Снижение риска

При управлении подрядчиками необходимо учитывать два основных момента. Первый - это определение критериев оценки, а второй - разработка эффективного процесса управления для оценки этих критериев. Существует ряд критериев, по которым может быть оценена безопасность подрядчика, например, историческая и будущая информация о тенденциях.^[9]