Федеральная депозитарная библиотека - Federal Depository Library Program

Логотип Федеральной депозитарной библиотеки

В Федеральная депозитарная библиотека (FDLP) - государственная программа, созданная для Федеральное правительство США публикации доступны для общественности бесплатно. По состоянию на март 2018 г.^{[нужна цитата ]} депозитарные библиотеки в США и их территории. «Правительственное издание» определяется в Кодекс США как «информационный материал, который публикуется в виде отдельного документа за счет государства или в соответствии с требованиями закона» (44 U.S.C. 1901).

История

Основа для FDLP была заложена Совместным постановлением Конгресса 1813 года, предписывающим распространять определенные публикации среди библиотек за пределами федерального правительства.^[1] Первоначально Библиотекарь Конгресса отвечал за запуск этой программы, но ответственность перешла к Секретарь внутренних дел в 1850-х гг.

В Закон о печати 1895 г. пересмотрены законы о публичной печати и определены роли ФДРП и Государственная типография (GPO) в распространении правительственной информации. В соответствии с этим законом руководство программой также возложено на суперинтенданта по общественным документам, который будет находиться под контролем GPO.^[2] и добавлены исполнительные документы в список рассылки.^[3]

В Закон о депозитарных библиотеках 1962 года (DLA) создала нынешнюю FDLP, как указано в Разделе 44, Глава 19 Кодекса США. DLA разрешил две депозитарные библиотеки в каждой. избирательный округ для выборов в конгресс, устранены почтовые расходы депозитарных библиотек, получающих материалы, предусмотрено распространение документов, не относящихся к GPO, разрешено независимые федеральные агентства иметь право на назначение депозитариев и создать региональные депозитарные библиотеки.

Закон 1993 года о расширении доступа к электронной информации правительственной типографии (P.L. 103-40), кодифицированный в Разделе 44, Глава 41 Свода законов США, требует от Управляющего документами вести электронный справочник федеральной электронной информации, обеспечивать онлайн-доступ к Запись Конгресса, Федеральный регистр и другие избранные публикации, а также управляют электронным хранилищем. Электронная служба теперь включает более 2200 баз данных и доступна через http://www.govinfo.gov.

4 января 2020 года сайт ФДРП был взломан и испорченный с проиранскими / антиамериканскими посланиями в ответ на Американский авиаудар это убило Касем Сулеймани, командующий Ираном Quds Force.^[4] Сайт FDLP был отключен,^[5] затем восстановили на следующий день после анализ безопасности.^[6]

Структура

В Государственное издательство (GPO) отвечает за печать и распространение правительственных документов и надзор за FDLP. За поддержание связи между GPO и FDLP отвечают несколько важных лиц:

Директор Издательство правительства США, ранее Общественный принтер, отвечает за надзор за FDLP и за определение определенных депозитарных библиотек. Его или ее номинация должен быть одобрен Объединенный комитет по печати.
Заведующий документами отвечает за контроль создания политики и операций FDLP. Он или она может назначать депозитарные библиотеки и курировать программу продаж GPO. Суперинтендант также может попросить депозитарные библиотеки уничтожить определенную публикацию или вернуть ее в GPO.
Директор библиотечных услуг и управления контентом (LSCM) отвечает за укомплектование FDLP персоналом и за предоставление заинтересованным сторонам актуальной информации.
Совет депозитарной библиотеки для публичной типографии (DLC) был создан в 1972 году и служит консультативным комитетом для публичной типографии и суперинтенданта документации. DLC решает такие проблемы, как улучшение общего доступа, оптимизация ресурсов, индексация и классификация, формат, хранение и администрирование. Совет состоит из пятнадцати членов, назначаемых Public Printing, сроком на три года, при этом пять членов уходят на пенсию и пять новых членов выходят на работу каждый год. Совет собирается не реже двух раз в год.

Типы депозитарных библиотек

Есть два типа депозитарных библиотек:

Областная депозитарная библиотека. В каждом штате может быть максимум две региональные библиотеки, хотя в большинстве штатов есть одна. В обязанности региональных библиотек входит хранение копий всех полученных государственных публикаций и предоставление таких услуг, как межбиблиотечный абонемент и ссылки на отдельные депозитарные библиотеки, которые они обслуживают. Региональные библиотеки также должны помогать избранным библиотекам избавляться от ненужных вещей. Большинство региональных депозитарных библиотек являются академическими учреждениями. По состоянию на март 2018 года существует 46 региональных депозитарных библиотек, причем в шести штатах региональные библиотеки других штатов обслуживаются. Вайоминг не обслуживается региональной библиотекой.
Избирательная депозитарная библиотека. В каждом избирательном округе Конгресса может быть только два выборочных депозитария; может быть больше только в том случае, если округ Конгресса был перенастроен после десятилетнего перепись. Выборочные депозитарии предпочитают получать от правительства определенные классы документов, которые выбираются из Списка классов. Избирательные библиотеки выбирают материалы, которые лучше всего подходят их клиентам.

Получение статуса FDLP

Библиотека может претендовать на статус FDLP двумя способами:

Каждый член Конгресса может делегировать две квалифицированные библиотеки, если его или ее округ еще не обслуживается должным образом библиотекой-хранилищем. В губернатор Американского Самоа и губернатор Гуама каждый может назначить одну библиотеку, если есть вакансии. В губернатор Виргинских островов США может назначить две библиотеки, если есть вакансии (по одной для Святой Томас и Saint Croix ). В мэр округа Колумбия может также назначить две библиотеки, если есть вакансии.
Библиотеке может быть присвоен статус FDLP через «уставные обозначения» (Раздел 44 Свода законов США). Любая библиотека, отвечающая следующим критериям, автоматически получает статус FDLP:
1. Колледжи и университеты, предоставляющие землю (44 U.S.C. § 1906 )
2. Библиотеки федеральных агентств, т.е. исполнительные отделы, академии обслуживания, независимые агентства (44 U.S.C. § 1907 )
3. Высшая апелляционная инстанция государства (44 U.S.C. § 1915 )
4. Аккредитованные юридические школы (44 U.S.C. § 1916 )

Обязанности и поддержание статуса депозитария

Библиотеки со статусом депозитария обязаны бесплатно предоставлять полученные документы своим читателям. Хотя они получают публикации бесплатно, депозитарные библиотеки несут ответственность за расходы на обработку этих материалов и их предоставление. Все депозитарные библиотеки должны сделать свои коллекции этих документов доступными для широкой публики, а услуги, предоставляемые для правительственных документов, должны быть на одном уровне с услугами, предлагаемыми основным пользователям библиотеки. Однако правила обращения с правительственными документами устанавливаются каждой библиотекой самостоятельно. Библиотеки могут размещать материалы по своему усмотрению; например, они могут отделить правительственные документы от остальной части своей коллекции или объединить их. Библиотека не может фильтр Интернет результаты поиска на станциях общего доступа, так как доступ к статьям о здоровье или биологии не может быть нарушен.

Библиотеки-депозитарии должны поддерживать коллекции не менее 10 000 книги, не считая сборника государственных документов. Библиотека-депозитарий может добровольно отказаться от своей должности в качестве библиотеки-хранилища или может быть лишена своего депозитарного статуса Управляющим документами, если она не выполняет свои обязанности, перечисленные в Кодексе США. В любом случае библиотека должна надлежащим образом распорядиться правительственными документами, приобретенными в рамках программы, поскольку эти публикации являются собственностью правительства США. Документы обычно возвращаются в государственную региональную библиотеку, а затем распространяются среди выбранных библиотек штата.

Коллекции FDLP

Библиотеки должны поддерживать серию названий, известную как Базовая коллекция FDLP. Помимо этого, библиотеки заказывают материалы, которые наилучшим образом соответствуют потребностям их посетителей; не существует критерия процента выбора, который должен соблюдаться. FDLP предлагает возможность заказать несколько видов материалов для коллекций библиотек, включая карты, шрифты Брайля, документы с крупным шрифтом, элементы на иностранных языках и аудио.

Основная коллекция

Основная коллекция была создана в 1977 году. Каждая депозитарная библиотека должна иметь определенные публикации, доступные для использования. К ним, среди прочего, относятся:

Выбор предметов

Библиотеки выбирают документы, которые они хотят получить, из Список классов правительственных публикаций США, доступных для выбора библиотеками-депозитариями, и объединенный список выбранных статей. Это документ, в котором перечислены все классы элементов, доступных для выбора через программу, и соответствующие им номера элементов. Каждый элемент с номером позиции доступен через программу FDLP. Из-за большого количества документов, публикуемых правительством каждый год, документы распределены по категориям связанных классов, из которых можно выбирать. При выборе класса библиотека получает все документы в этом классе. Выборы, сделанные в течение года, вступают в силу 1 октября. Объединенный список выбранных элементов обновляет названия в Списке классов каждые полгода.

Отмена выбора элементов

В отличие от добавления элементов, выбор может быть удален в любое время; библиотека прекращает прием документов в течение 72 часов.

Хранение документов

Избирательные депозитарные библиотеки должны хранить правительственные документы в своих коллекциях в течение как минимум пяти лет, после чего предметы могут быть удалены из коллекции с одобрения региональной библиотеки. Предметы, предназначенные для утилизации, должны быть переданы сначала в региональные, а затем в другие хранилища (44 U.S.C. § 1912 ). Все депозитарные библиотеки, включая региональные библиотеки, могут распоряжаться элементами, которые были заменены или выпущены позже в переплете (44 U.S.C. § 1911 ). Если выбор элемента был отменен, библиотека все равно должна хранить публикации, которыми она обладает с этим номером элемента, в течение пяти лет, прежде чем они могут быть выброшены. Библиотеки не могут получить финансовую выгоду от распоряжения депозитарными публикациями.

Электронные документы

После 1996 г. государственные публикации все больше переходили в онлайн-форматы; кроме того, большинство федеральных публикаций теперь выходит в Интернете. Региональные библиотеки по-прежнему продолжают собирать информацию в самых разных форматах, но многие правительственные документы теперь публикуются исключительно в Интернете. Электронные документы положительно влияют на такие вопросы, как хранение, продолжительность хранения и доступ, которые можно улучшить с помощью библиотечной сети.

Библиотеки могут заменять электронные документы материальными документами в качестве единственной копии элемента в коллекции, если электронный документ является полным, официальным и постоянно доступным. Доступ к электронным документам осуществляется через Локаторы постоянных единообразных ресурсов (PURL) и поддерживается FDsys и Каталог публикаций правительства США (CGP). Govinfo со временем заменит FDsys.

В последнее время федеральные агентства обходят GPO вместо публикации документов непосредственно в Интернете. Эти документы, известные как «скрытые документы», не публикуются через GPO и, следовательно, не являются частью программы FDLP.

Смотрите также

Обязательный депозит
Национальная библиотека технических отчетов
Библиотека Ральфа Дж. Банча
Категория: Федеральные депозитарные библиотеки

внешняя ссылка

[U.S._Government_Printing_Office._Superintendent_of_Documents._Designation_handbook_for_federal_depository_libraries_[electronic_resource]._Washington:_Government_Printing_Office,_2008._(GP_3.29:D_44/3/2008).-1] Типография правительства США. Заведующий документами. Справочник по федеральным депозитным библиотекам (электронный ресурс). Вашингтон: Правительственная типография, 2008 г. (GP 3.29: D 44/3/2008)

[Pettinato,_T.R._(2007)._Legal_information,_the_informed_citizen,_and_the_FDLP:_the_role_of_academic_law_librarians_in_promoting_democracy._Law_Library_Journal_99(4):_695–716.-2] Петтинато, Т. (2007). «Правовая информация, информированный гражданин и ФДРП: роль библиотекарей академического права в продвижении демократии». Журнал юридической библиотеки 99(4): 695–716.

[Library_of_Congress._Federal_Library_and_Information_Center_Committee._Handbook_of_federal_librarianship_[electronic_resource]._Washington:_Government_Printing_Office,_2004._(LC_1.32/6-2:)._http://purl.access.gpo.gov/GPO/LPS42920-3] Библиотека Конгресса. Комитет Федерального библиотечно-информационного центра. Справочник по федеральному библиотечному делу (электронный ресурс). Вашингтон: Правительственная типография, 2004 г. (LC 1.32 / 6-2 :).

[4] "Веб-сайт правительства США взломан и испорчен иранскими хакерами". Новости BNO. Получено 4 января, 2020.

[Offline-5] Женева Сэндс и Кэролайн Келли (5 января 2020 г.). «DHS отслеживает очевидный взлом веб-сайта правительственной библиотечной программы». CNN. Получено 5 января, 2020.

[Chiu2020-6] Чиу, Эллисон (06.01.2020). «Правительственный веб-сайт был« испорчен »проиранскими сообщениями и изображением окровавленного Трампа. Хакеры взяли на себя ответственность». Вашингтон Пост. Получено 2020-01-08.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]