Больше продукта, меньше процесса - More Product, Less Process

"Больше продукта, меньше процесса: модернизация традиционной архивной обработки"2005 год архивоведение статья написана Марк А. Грин и Деннис Мейснер который впервые появился в выпуске журнала Осень / Зима 2005 г. Американский архивист.[1]:208 В статье утверждается, что традиционные архивная обработка работает слишком медленно и выступает за использование минимальной обработки, чтобы сократить количество невыполненных работ и как можно быстрее обеспечить доступ к архивным коллекциям.[1]:208 Идеология, представленная в статье, сокращенно MPLP, с тех пор получил широкое распространение в современной теории архивов с последующей похвалой, направленной в первую очередь на возможность повышения доступности для пользователей, не запрещая возможность дальнейшей обработки.[2][3][4][5][6]

Резюме статьи

Призыв к действию

Архивные ящики для хранения

Грин и Мейснер начинают статью с призыва к действию со ссылкой на британский отчет. Лучшая цена и архивы местных властей, который утверждает, что архивные каталогизация, расположение и описание «не работают», и что растущее число невыполненных заказов «ослабляет профессию архивиста».[1]:208–9 Авторы выдвигают гипотезу, что «проекты обработки разбазаривают скудные ресурсы», и поэтому необходимо полностью переосмыслить обсуждение обработки, а не просто предлагать новую технику обработки.[1]:209 Их методология включала литературный обзор, обзор Национальная комиссия по историческим публикациям и записям (NHPRC) гранты, два опросы, а также изучение других соответствующих исследований.[1]:209

Грин и Мейснер обсуждают проблемы, которые, по их мнению, являются проблемами с обработкой данных, и ссылаются на 1998 г. Ассоциация исследовательских библиотек (ARL) обзор специальные коллекции единиц, которые обнаружили, что почти треть рукопись коллекции составляют некаталогизированные резервы.[1]:210

Авторы представляют новый набор рекомендаций по размещению, сохранению и описанию:

  1. Ускорение доступности коллекций для пользователей;
  2. Заверение адекватный размещение материалов под нужды пользователей;
  3. Принимая минимум шаги, необходимые для физического сохранения коллекционных материалов;
  4. Описание материалов достаточно для использования.[1]:212–3

Основные выводы

Авторы утверждают, что договоренность предмет уровень не является необходимым и вместо этого подчеркивает важность создания поиск помощи для коллекций.[1]:214–20 Затем авторы обсуждают скорость, с которой архивисты могут обрабатывать коллекции, цитируя исследование 1982 г. Карен Темпл Линч и Томас Э. Линч Это составляет 12,7 часа на кубический фут.[1]:223 Ссылаясь на исследование Архив Центра Билли Грэма которые обнаружили, что стоимость обработки достигает 15,1 часа и 374 доллара за фут,[1]:225–6 Грин и Мейснер сетуют на то, что в отношении обработки данных архивисты «совершенно не смогли справиться с критической административной реальностью, реальностью, которая съедает 90 процентов наших прямых программных расходов».[1]:227

Авторы предлагают пять основных выводов своего исследования:

  1. Аранжировка все еще часто была на уровне предметов;
  2. Только 51% репозиториев регулярно ставили поиск помощи онлайн;
  3. Хотя в большинстве репозиториев есть некоторые соображения по сохранению, очень немногие делают это последовательно;
  4. Репозитории не отвечали на проблемы, связанные с задержками;
  5. Многие репозитории хранят свои коллекции в соответствующих температура и относительная влажность условий, но все же чувствуете необходимость удалить металлические застежки (что, по мнению авторов, не нужно).[1]:230–1

Принципы изменения

Признавая необходимость компромиссов, Грин и Мейснер утверждают, что необходимо отказаться от некоторых проблем сохранения ради предоставления эффективного доступа пользователям коллекций.[1]:236–7

Затем они представляют свои «принципы изменений» как рекомендации для архивисты:

  • Золотой минимум: удовлетворение требований к обработке текущих и будущих пользователей на самом базовом уровне.[1]:240–1
  • Организация: в отличие от организации отдельных предметов, организация коллекций в уровни серий и папок упрощает и облегчает исследования для потенциальных пользователей.[1]:241
  • Описание: для воплощения материалов, предоставления пользователю контекста и информации для доступа, а также для отражения уровня организации.[1]:245–6
  • Консервация: современное хранилище с контролируемым климатом позволяет сохранить материалы после минималистичной обработки.[1]:251
  • Политика: «Необработанные коллекции должны считаться открытыми для исследователей. Период ».[1]:252
  • Метрики: согласованность должна быть установлена ​​на самом базовом приемлемом уровне среди всех аспектов архивная обработка.[1]:252

В статье «Больше продукта, меньше процессов» делается вывод о том, что, поскольку больше финансирования и ресурсов не ожидается, архивисты должны «изменить способ обработки, чтобы с помощью имеющихся ресурсов мы могли примерно утроить скорость обработки».[1]:254 Авторы признают сложность своих предполагаемых изменений, аналогичные проблемы, которые библиотекари лицо и инновационная обработка, выполняемая в учреждениях, включая Университет штата Аризона, Йельский университет, Marquette University, то Университет Центральной Флориды, то Университет Монтаны, а Историческое общество Висконсина.[1]:255–6

Влияние и прием

Подход минимальной обработки, пропагандируемый «Больше продукта, меньше процесса», был реализован во многих архивах и библиотеки, включая, помимо прочего, Библиотека Конгресса, то Университет Северной Каролины Библиотеки Вильсона и Архив Академического центра здоровья в Университет Миннесоты.[4][5][6] Статья Грина и Мейснера оказала большое влияние на архивное сообщество, и она вдохновила на создание нескольких серий презентаций, семинаров, мастер-классов и вебинаров по минимальной обработке.[7][8][9][10][11][12][13] Акцент был сделан на приверженность аргумента к борьбе с большими задержками и переосмыслению архивная обработка.[2][3][14] В Библиотеки Университета Южной Каролины blog цитирует их собрание документов Environmentalist, Inc. как продукт MPLP из-за отсутствия тщательной обработки, но широкой доступности для общественности.[14][15] Эта статья также послужила источником названия "Больше подкастов, меньше процессов", связанной с архивами. подкаст организованный Джефферсоном Бейли из Столичный библиотечный совет Нью-Йорка и Джошуа Рейнджер из AudioVisual Preservation Solutions.[16]

До смерти Марка Грина в 2017 году[14] авторы продолжили расширять свою первоначальную диссертацию, особенно в 2010 г. Журнал архивной организации статья, в которой усиливается их аргумент о распределении ресурсов и прямо опровергается множество критиков.[17]

Критика «больше продукта, меньше процесса» была в первую очередь направлена ​​на его воспринимаемую широту, снисходительность и редуктивную перспективу.[2][14][18] Одна часть утверждает, что MPLP плохо применяется на уровне предметов. оцифровка и отмечает неоднозначность зависимости от относительной важности и условия для определения приоритета обработки.[2] Статья 2015 г. в Американский архивист критикует MPLP как откровенно негативное и пренебрежительное отношение к ценностям сохранения и утверждает, что философия ставит под угрозу сами коллекции.[18] Ответ Грина и Мейснера повторяет их аргумент и взаимосвязь альтернативных издержек обработки и доступа пользователей.[19]

Смотрите также

использованная литература

  1. ^ а б c d е ж г час я j k л м п о п q р s т ты Грин, Марк А .; Деннис Мейснер (2005). «Больше продукта, меньше процесса: модернизация традиционной архивной обработки» (PDF). Американский архивист. 68: 208–263.
  2. ^ а б c d Мерсиовский, Катя (14.12.2014). «Плюсы и минусы» MPLP'". Архивы и память. Получено 2018-04-24.
  3. ^ а б Райт, Дженнифер (17 августа 2010 г.). "Насколько хватит?". Архивы Смитсоновского института. Получено 2018-04-24.
  4. ^ а б Оуэнс, Тревор (22 августа 2012 г.). «Больше продуктов, меньше процессов для коллекций, созданных в цифровом виде: размышления о CurateCamp Processing». Сигнал: сохранение в цифровом виде. Библиотека Конгресса. Получено 26 августа, 2014.
  5. ^ а б Бромли, Бен (1 ноября 2009 г.). «Больше продукта, меньше процесса». Среди других предметов. WordPress. Получено 26 августа, 2014.
  6. ^ а б Мур, Эрик (16 октября 2006 г.). «Больше продукта, меньше процесса». Проект истории академического центра здоровья. Университет Миннесоты. Получено 23 апреля, 2018.
  7. ^ «Внедрение« Больше продукта, меньше процесса »№ 1554». archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 26 августа, 2014.
  8. ^ "[TR] Внедрение" Больше продукта, меньше процесса"". archivists.org. Общество американских архивистов. Получено 26 августа, 2014.
  9. ^ Магнусон-Хунг, Манди (1 марта 2012 г.). «Мастерская: больше продукта, меньше процесса». Среднеатлантический региональный гуманитарный центр. Университет Рутгерса. Получено 26 августа, 2014.
  10. ^ Грин, Марк А .; Мейснер, Деннис. «Больше продукта, меньше процесса: - презентация PowerPoint PPT». PowerShow.com. CrystalGraphics, Inc. Получено 26 августа, 2014.
  11. ^ Мейснер, Деннис (13 декабря 2011). «Больше продуктов, меньше процессов: почему это важно для архивистов, библиотекарей и исследователей». Ассоциация библиотечных коллекций и технических служб. Американская библиотечная ассоциация. Получено 26 августа, 2014.
  12. ^ Спидал, Дебра (23 декабря 2011 г.). «Веб-семинар ALCTS:« Больше продуктов, меньше процессов »: почему это важно для архивистов, библиотекарей и исследователей». ALA Connect. Американская библиотечная ассоциация. Получено 26 августа, 2014.
  13. ^ alctsce (2012-08-22), Больше продуктов, меньше процессов: почему это важно для архивистов, библиотекарей и исследователей, получено 2018-04-23
  14. ^ а б c d Мур, Кейт (23 июня 2017 г.). «Больше продукта, меньше процесса: переоценка». Столичный блог.
  15. ^ «Политические собрания Южной Каролины, университетские библиотеки, Университет Южной Каролины». library.sc.edu. Получено 2018-04-24.
  16. ^ «Больше подкастов, меньше процессов». Хранение коллекций. WordPress. 2012-10-25. Получено 26 августа, 2014.
  17. ^ Мейснер, Деннис и Марк А. Грин (2010). «Больше применения при меньшем признании: сторонники и антагонисты MPLP». Журнал архивной организации. 8 (3–4): 174–226. Дои:10.1080/15332748.2010.554069.
  18. ^ а б Филлипс, Джессика (2015). «Защита сохранения в эпоху МПЛП» (PDF). Американский архивист. 78, № 2 (2): 470–487. Дои:10.17723/0360-9081.78.2.470.
  19. ^ Грин, Марк А .; Мейснер, Деннис (2016). «В редакцию». Американский архивист. 79 (1): 219–221. Дои:10.17723/0360-9081.79.1.219.