Бессрочный инвентарь - Perpetual inventory

В бизнес и бухгалтерский учет /бухгалтерский учет, вечный инвентарь или непрерывная инвентаризация описывает системы инвентарь где информация о количестве и доступности запасов постоянно обновляется в зависимости от ведения бизнеса. Обычно это достигается путем соединения системы инвентаризации с вводом заказов, а в розничной торговле - с системой точек продаж. В этом случае, книга инвентарь будет точно таким же или почти таким же, как реальный инвентарь.

В более ранние периоды непостоянно, или периодическая инвентаризация системы были более распространены. Начиная с 1970-х годов цифровые компьютеры сделали возможным внедрение системы постоянной инвентаризации. Этому способствовало штриховое кодирование, а в последнее время и радиочастотная идентификация (RFID ) маркировка, которая позволяет компьютерным системам быстро считывать и обрабатывать инвентарную информацию как часть обработки транзакции.

Системы постоянного учета запасов все еще могут быть уязвимы для ошибок из-за завышения (фантомный инвентарь ) или преуменьшение (недостающий инвентарь ), которые могут возникнуть в результате кражи, поломки, ошибок сканирования или неотслеживаемых перемещений инвентаря, что приводит к систематическим ошибкам при пополнении запасов.[1]

Формула бессрочного инвентаря очень проста.

Начальная инвентаризация (обычно из физического подсчета) + квитанции - поставки = Конечная инвентаризация. Некоторые бухгалтеры добавляют или вычитают значение, используя запись корректировки (ваучер журнала), однако, если все квитанции (покупки) и отгрузки (счета-фактуры) регистрируются как транзакции, этого никогда не потребуется.

Рекомендации

  1. ^ «Всеобъемлющее руководство по сокращению отсутствия запасов в розничной торговле в сфере быстроразвивающихся потребительских товаров», Томас В. Груэн, доктор философии, Колорадский университет в Колорадо-Спрингс, США, и д-р Дэниел Корстен, IE Business School Madrid.

внешняя ссылка