Управление представлением - Submission management

Искусство и наука сбора и управления представления (любого вида) называется Управление подчинением. Традиционно заявки собирались в автономном режиме, то есть в виде «твердых» бумажных файлов или папок. Однако с недавним проникновением Интернет Практически во всех сферах жизни наблюдается постоянный сдвиг в сторону сбора материалов в электронном виде по сравнению с бумажными копиями материалов. Интернет также способствовал изменению восприятия результатов или содержания представления. В результате отправка аудио и видео файлов, изображений и презентаций в дополнение к стандартному тексту, слово и документы в формате pdf стали обычным явлением в последние несколько лет.

Управление представлениями может включать в себя оценку представленных материалов и предоставление обратной связи отправителям, принятие или отклонение заявок или запрос отправителей на повторную отправку. В некоторых случаях также может быть запрошена группа экспертов для оказания помощи в оценке представленных материалов путем их рассмотрения или оценки.

Общие сценарии

Академики

Учителя, профессора и помощники учителей обычно практикуют задания и проекты, представленные студентами в электронном или ином виде. Эти задания оцениваются, и ученики получают Обратная связь о том, что они отправили, и как они могут это улучшить. В институтах, где академические материалы подаются в электронном виде, обычно существует система (обычно веб-сайт) для помощи в сборе и управлении представлениями.

Конкурсные (научные) конференции

В запросе бумаги или научные конференции потенциальных докладчиков обычно просят представить краткое изложение своей презентации или исследовательской работы, которое проверяется перед тем, как принять участие в конференции. Некоторые конференции требуют, чтобы исследователи представили полный доклад объемом около 6–15 страниц, т.е. экспертная оценка участниками конференции программный комитет и / или выбранные ими внешние рецензенты.

Соревнования и конкурсы

Наиболее соревнования и конкурсы проводимые во всем мире, обычно имеют первоначальный отборочный тур, в котором они принимают номинации или заявки от потенциальных участников. В конце концов номинации и заявки были получены, организаторы конкурса или конкурса оценивают и составляют необходимое количество заявок на основе определенных параметров, установленных ими, уведомляют участников, чьи работы попали в короткий список, и приглашают их для участия в следующих раундах конкурса или конкурс. Те, чьи работы не вошли в окончательный список, также могут получить отзывы от организаторов с указанием причины отклонения и советов по улучшению.

Мероприятия и фестивали колледжа

Студенческие объединения в колледжах и университетах обычно организуют различные межвузовские и внутривузовские мероприятия и фестивали ежегодно и / или семестр основание. Эти мероприятия и фестивали обычно состоят из нескольких больших и малых соревнований и конкурсов, каждый из которых обычно проходит в соответствии с процедурой, описанной в параграфе выше.

Фармацевтическая промышленность

Подача нормативных документов в фармацевтической, биотехнологической и медицинской промышленности включает документы и данные, которые направляются в регулирующий орган для получения разрешения на продажу новых лекарств, биопрепаратов и устройств, а также при внесении изменений в зарегистрированные данные (вариации). Документация представляет собой годы исследований и включает междисциплинарную информацию (включая доклинические и клинические данные) относительно безопасности и эффективности соединения. Регламентирующий процесс варьируется от страны к стране и включает в себя многочисленные взаимодействия между подающей компанией (спонсором) и регулирующим органом (агентством). Многие регулирующие органы принимают электронные заявки вместе с бумажными документами или вместо них.

Человеческие ресурсы

Человеческие ресурсы отделы собирают резюме и Резюме в рамках обработки заявлений о приеме на работу. Кандидаты отправляют свои резюме по электронной почте, на веб-сайте своего потенциального работодателя или на сайты по трудоустройству которые помогают соединить соискателей и работодателей.

Современное искусство

В современное искусство, кураторы часто отбирают и интерпретируют произведения искусства, созданные разными художниками. До того, как Интернет стал популярным, это часто делалось лично, но в наши дни некоторые кураторы предпочитают, чтобы художники присылали фотографии своих работ по электронной почте или с помощью других электронных средств для первоначального просмотра. Если куратору нравится конкретное произведение искусства, он может в электронном виде сообщить о своем желании работать с художником, убедившись, что картина действительно является его работой.^{[нужна цитата ]}

Индустрия моды

Модели создавать и поддерживать портфолио, которые они используют для демонстрации себя в процессе отбора для участия в различных модных показах, рекламных объявлениях и других мероприятиях в индустрии моды. Те, кто отвечает за принятие решения, какие модели выбрать, обычно просят потенциальных моделей представить вместе с ними свои портфолио. Они принимают свое решение после оценки всех имеющихся у них портфелей.^{[нужна цитата ]}

Издательства и СМИ

Журналисты и писатели (штатные, а также фрилансеры ) обычно представляют свои статьи и отчеты редакторам журналов, газет и новостных каналов, которые затем выбирают, какие из них будут опубликованы и / или транслироваться, а какие нет. Иногда редакторы даже предоставляют отзывы авторам отчетов с намерением улучшить их перед публикацией.

Государственные приложения

Большинство государственных процедур требуют заполнения формы в электронном или бумажном виде. Граждане подают свои формы в желаемое государственное учреждение с помощью предпочитаемого ими способа связи, после чего агентство выполняет первоначальную проверку, в ходе которой они могут связаться с заинтересованным лицом для получения дополнительной информации, данных или исправления ошибок. После этапа проверки формы помечаются для обработки, и заинтересованное лицо уведомляется по окончании обработки. На этапе обработки могут также участвовать внешние или партнерские агентства.

Вызовы

Стандарты и форматы подачи

По мере продвижения компаний, агентств и институтов к электронные материалы, в область управления отправкой добавлено много сложностей. В бумажном мире большая часть усилий по управлению представлением включает в себя распечатку и сопоставление объемов информации, но с электронными представлениями становится все труднее эффективно управлять десятками и тысячами представлений, поступающих из разных источников в разных форматах в разное время. В результате многие агентства пытаются внедрить глобальные стандарты для форматов и стандартов представления.

Одним из примеров этого являются стандарты, разработанные Международной конференцией по гармонизации (ICH) в контексте фармацевтической промышленности. ICH разработала электронный общий технический документ (eCTD) для содействия гармонизации нормативных документов в электронном формате в различных регионах (США, Европе и Японии).^[1]

Несоответствующие режимы и отсутствие автоматизированных систем

Электронная почта - это, безусловно, самый популярный способ сбора и управления электронными материалами, а также публикация документов на бумаге.^{[нужна цитата ]} Поскольку оба эти процесса в значительной степени выполняются вручную, они часто приводят к задержкам, несоответствиям и неудачам. В некоторых случаях существуют индивидуальные системы, которые в некоторой степени помогают сборщикам заявок, но они часто терпят неудачу из-за своей сверхспецифической природы.

Ключ к успешному управлению представлением включает отслеживание каждого представления, а также всех его версий и частей, которые могут быть связаны с ним или зависеть от него. Помимо планирования и отслеживания отправляемого контента, также важно эффективно управлять ресурсами и распределять их в зависимости от рабочей нагрузки, навыков и доступности. Сборщики материалов могут обратиться за помощью к эксперту. рецензенты или судьи в таких случаях. Все эти причины побудили многие компании и исследователей начать рассматривать управление отправкой документов как формальную дисциплину и начать анализировать показатели, лежащие в основе различных процессов отправки.^{[нужна цитата ]}

Системы управления представлением

Некоторые поставщики программного обеспечения начали разработку системы управления представлением чтобы помочь сборщикам представлений в автоматизации, отслеживании и управлении сложными процессами подачи. Большинство этих систем Интернет и доступны с любого устройства с браузером и подключением к Интернету. Однако большинство этих систем зависят от приложения и не могут применяться ко всем сценариям управления отправкой. Это означает, что в этой области необходимо проделать большую работу, прежде чем у нас появятся хорошие и надежные системы управления представлением, подходящие и применимые в любом контексте управления представлением.