Служебные расходы - Expense account

An служебные расходы это право на возмещение денежных средств, потраченных сотрудниками на служебные цели.[1] Некоторые общие счета расходов: Себестоимость продаж, расходы на коммунальные услуги, разрешенная скидка, расходы на уборку, расходы на амортизацию, расходы на доставку, расходы по налогу на прибыль, расходы по страхованию, расходы по процентам, расходы на рекламу, расходы на продвижение, расходы на ремонт, расходы на обслуживание, расходы на аренду расходы на заработную плату, транспортные расходы, расходы на расходные материалы и расходы на освежение.[2]

Нормальный баланс

Чтобы увеличить расходный счет, его необходимо списать.[3] Чтобы уменьшить расходный счет, его необходимо кредитовать.[3] Обычный остаток на расходном счете является дебетовым.[3] Чтобы понять, почему расходы списываются, необходимо обратить внимание на уравнение бухгалтерского учета: Активы = Обязательства + Собственный капитал.[4] Расходы отражаются в части уравнения, относящейся к собственному капиталу, потому что капитал - это обыкновенные акции плюс нераспределенная прибыль, а нераспределенная прибыль - это выручка за вычетом расходов и дивидендов.[2] В этом уравнении расходы считаются временными счетами, поскольку в конце периода счета расходов закрываются.[4] Поскольку расходные счета уменьшают кредитовое сальдо собственного капитала, расходы должны быть списаны.[5]

Закрытие расходных счетов

В конце года расходные счета необходимо закрыть или обнулить.[6] Счета расходов необходимо закрыть, поскольку они временные, то есть они относятся только к определенному отчетному периоду и не переносятся на следующий.[2] Когда счета расходов закрываются, они закрываются для другого временного счета, известного как сводка доходов.[2] Таким образом, счета расходов должны быть кредитированы, а сводка доходов будет дебетована.[2][6] Чистые убытки или прибыль на этом счете переносятся на нераспределенную прибыль, которая является постоянной учетной записью.[4]

Счета расходов Contra

Учетные записи Contra - это взаимосвязанные учетные записи, но отдельные от конкретной учетной записи.[7] Контрольный счет расходов будет вести себя противоположно обычному счету расходов; вместо списания на увеличение, контрсчет должен кредитовать на увеличение.[7] Вместо кредитования на уменьшение будет начислено кредитование на увеличение.[7] Примером контрарасчетного счета является возврат покупок и скидки.[4]

Налоговый режим расходных счетов в США

в Соединенные Штаты, использование счета расходов можно проследить до Джордж Вашингтон, который решил отказаться от зарплаты и полагался на счет расходов для покрытия своих покупок во время своего военного руководства в Американская революция.[8]

Под сегодняшним налоговое законодательство США, счета расходов рассматриваются как «подотчетные» или «необъяснимые». Счета подотчетных расходов подлежат различным Служба внутренних доходов нормативно-правовые акты. У учетной записи должна быть задокументированная коммерческая цель. Расходы со счета должны документироваться, как правило, с помощью квитанции. Любые деньги, переданные сотруднику со счета, которые не были потрачены в деловых целях и учтены, должны быть возвращены работодателю.[9]

Деньги, выплачиваемые сотруднику по счету подотчетных расходов не является рассматриваемый как налогооблагаемый доход сотруднику; Где в качестве денег, выплаченных сотруднику по безотчетному плану является рассматривается как доход работника. Деловые расходы, оплачиваемые из необязательной программы, вычитаются из налогооблагаемого дохода сотрудника только как прочие. детализированные вычеты, и даже в этом случае они подлежат вычету только в том случае, если расходы равны или превышают 2% дохода сотрудника.

Специальные правила регулируют определенные виды деловых расходов, включая правила в отношении поездок, развлечений, еды и подарков.[10]

Расходные счета также регулируются в частном порядке внутренними аудиторы для многих работодателей - часто для обеспечения надлежащего использования средств.[1][11]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б Брайан Саттерфилд (29 мая 2008 г.). «5 историй о возмутительном злоупотреблении счетом». HR Мир. Получено 2009-03-13.
  2. ^ а б c d е Кьесо, Пол Д. Киммел, Джерри Дж. Вейгандт, Дональд Э. (2012). Финансовый учет Инструменты для принятия бизнес-решений (7-е изд.). Нью-Йорк: John Wiley & Sons Inc. ISBN  9781118162286.
  3. ^ а б c Общественный колледж Остина. «Правила списания и кредитования». Отсутствует или пусто | url = (Помогите)
  4. ^ а б c d Самый голубой, Кейт. «Почему и активы, и расходы имеют дебетовое сальдо?». Спрос СМИ. Отсутствует или пусто | url = (Помогите)
  5. ^ Кроссон, Белверд Э. Нидлз, Мэриан Пауэрс, Сьюзен В. (2014). Принципы бухгалтерского учета (12-е изд.). Мейсон, Огайо: Обучение Cengage. ISBN  978-1-133-62698-5.
  6. ^ а б Нельсон, Стивен, Л. «Закройте счета доходов и расходов в QuickBook 2012». Джон Вили и сыновья. Отсутствует или пусто | url = (Помогите)
  7. ^ а б c Киммел, Пол, Д. Джон Уайли и сыновья http://www.wiley.com/legacy/products/worldwide/canada/kimmel/student/s_faq_04.html. Получено 8 апреля 2014. Отсутствует или пусто | название = (Помогите)
  8. ^ Марвин Китман (2001). Счет расходов Джорджа Вашингтона. Grove Press. ISBN  0-8021-3773-3.
  9. ^ Служба внутренних доходов, Публикация 535 (2007), Деловые расходы, гл. 11. Возмещение расходов на проезд, питание и развлечения
  10. ^ Служба внутренних доходов, Публикация 463 (2008), Путевые расходы, развлечения, подарки и автомобильные расходы, Версия 2008 г.
  11. ^ Пол Бернхэм Финни (26 июня 2006 г.). «Высокотехнологичный инструмент для отслеживания злоупотреблений в расходах». International Herald Tribune. Получено 2009-03-13.

внешняя ссылка