Приступаем к делу - Getting Things Done - Wikipedia

Эта статья о системе управления действиями Дэвида Аллена. Для использования в других целях см. Getting Things Done (значения).
Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса
Getting Things Done.jpg
Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса обложка, первое издание
АвторДэвид Аллен
ПредметБизнес
ИздательКниги о пингвинах
Дата публикации
2001
Опубликовано на английском языке
2001
Страницы267
ISBN978-0-14-312656-0 (Переиздание 2015 г.)
OCLC914220080

Приступая к делу (GTD) это Тайм-менеджмент метод, описанный в одноименной книге[1] консультантом по производительности Дэвид Аллен.

В основе метода GTD лежит идея переноса запланированных задач и проектов из разум записывая их извне, а затем разбивая на рабочие элементы, требующие принятия мер. Это позволяет сосредоточить внимание на выполнении задач, а не на напоминая их.[2]

Впервые опубликованная в 2001 году, переработанное издание книги было выпущено в 2015 году, чтобы отразить изменения в информационных технологиях за предыдущее десятилетие.

Темы

Аллен сначала демонстрирует снижение стресса с помощью этого метода с помощью следующего упражнения, сосредоточенного на задаче, имеющей неясный результат или чье следующее действие не определено. Аллен называет эти источники стресса «разомкнутыми петлями», «незавершенным» или «прочим».[1]:13

  1. Выбирается самая раздражающая, отвлекающая или интересная задача и определяется как «незавершенная».
  2. Описание успешного исхода «незавершенного» записано в одном предложении вместе с критериями, по которым задание будет считаться выполненным.
  3. Записывается следующий шаг, необходимый для завершения задачи.
  4. Самооценка проводится на основе эмоций, испытанных после завершения этапов этого процесса.

Он утверждает, что стресс можно уменьшить, а продуктивность повысить, поместив напоминания обо всем, над чем вы не работаете, в надежную внешнюю для вас систему. Таким образом, вы можете работать над поставленной задачей, не отвлекаясь от «незавершенного».[1]:14 Система в GTD требует, чтобы у вас были под рукой следующие инструменты:

  • Входящие
  • Мусорный бак
  • Система хранения справочных материалов
  • Несколько списков (подробно описаны ниже)
  • Календарь.

Эти инструменты могут быть физическими или электронными, в зависимости от ситуации (например, физический «входящий» лоток или почтовый ящик для входящих сообщений).[1]:88 Затем, когда «материал» входит в вашу жизнь, он фиксируется в этих инструментах и ​​обрабатывается в следующем рабочем процессе.[1]:27

Рабочий процесс

Логическая древовидная диаграмма, иллюстрирующая второй и третий этапы (процесс / прояснение и организация) пятиэтапного рабочего процесса «Начало работы».

Рабочий процесс GTD состоит из пяти этапов: захват, уточнение, организация, размышление и вовлечение.[3] (В первом издании использовались названия «собирать», «обрабатывать», «организовывать», «планировать» и «делать»; описания этапов одинаковы в обоих изданиях). Как только весь материал ("материал") будет собран (или собран) во входящей почте,[1]:106 каждый пункт уточняется[1]:122 и организовал[1]:141 задавая и отвечая на вопросы по каждому элементу по очереди, как показано в черных ящиках на логической древовидной диаграмме. В результате элементы попадают в одну из восьми овальных конечных точек на диаграмме:

  • в мусор
  • в списке когда-нибудь / может быть
  • в аккуратной справочной системе хранения
  • в списке задач, с определением результата и следующего действия, если «незавершенный» является «проектом» (т. е. если для его завершения потребуется два или более шагов)
  • немедленно заполнить и отметить, если его можно завершить менее чем за две минуты
  • делегировано кому-то другому и, если вы хотите, чтобы напоминание было последующим, добавлено в список "ожидающих"
  • в контекстном списке "следующего действия", если есть только один шаг для его выполнения
  • в вашем календаре[1]:27

Очищайте свой почтовый ящик или почтовые ящики ежедневно или, по крайней мере, еженедельно («in», чтобы опустошить).[1]:122 Не используйте свой почтовый ящик как список дел. Не кладите уточненные сообщения обратно в почтовый ящик.[1]:27 Очистить почтовый ящик не означает закончить все. Это просто означает применение шагов «захватить, прояснить, организовать» ко всем вашим «вещам».[1]:27

Затем происходит размышление (названное в первом издании планированием). Вышеуказанным многоэтапным проектам назначается желаемый результат и одно «следующее действие».[1]:191 Наконец, задача от вашего список заданий работает («заниматься» во 2-м издании, «до» - в 1-м издании), если календарь не требует иного. Вы выбираете, над какой задачей работать дальше, учитывая, где вы находитесь (т. Е. «Контекст», например, дома, на работе, за покупками, по телефону, за компьютером, с конкретным человеком), имеющееся время, энергия доступный и приоритетный.[1]:204

Выполнение

Поскольку аппаратное и программное обеспечение меняется очень быстро, GTD сознательно технологически нейтральна. (Фактически, Аллен советует начать с бумажной системы.[4]) Много управление задачами инструменты утверждают, что внедряют методологию GTD[5] и Аллен ведет список некоторых технологий, которые были приняты или разработаны для GTD. Некоторые из них обозначены как "GTD Enabled", что означает, что в разработке участвовал Аллен.[6]

Перспектива

Аллен подчеркивает два ключевых элемента GTD: контроль и перспектива. Рабочий процесс является центром аспекта управления. Цель процессов управления в GTD - вывести все, кроме текущей задачи, из вашей головы в эту надежную внешнюю для вас систему. Он занимает сравнение используется в боевые искусства называется «разум, подобный воде». Когда небольшой объект брошен в бассейн с водой, вода соответствующим образом реагирует на небольшой всплеск, за которым следует покой. Когда большой объект снова бросается в воду, он реагирует соответствующим образом большим всплеском, за которым следует покой. Противоположность «разуму, подобному воде» - это ум, который никогда не возвращается в состояние покоя, но остается постоянно напряженным при каждом входе.[1]:12 С надежной системой и «умом как вода» вы сможете лучше взглянуть на свою жизнь. Аллен рекомендует размышлять с шести уровней, называемых «Горизонтами фокуса»:[1]:215–219

  • Горизонт 5: Жизнь
  • Горизонт 4: долгосрочное видение
  • Horizon 3: цели на 1-2 года
  • Горизонт 2: основные направления и подотчетность
  • Горизонт 1: Текущие проекты
  • Земля: Текущие действия

В отличие от некоторых теорий, которые сосредоточены на сверху вниз Целеполагание, ГТД работает в обратном направлении. Аллен утверждает, что людям часто трудно сосредоточиться на общих целях, если они не могут в достаточной степени контролировать повседневные задачи, с которыми им часто приходится сталкиваться.[1]:54 Разрабатывая и используя надежную систему, которая имеет дело с повседневными входами, человек может освободить умственное пространство, чтобы перейти на следующий уровень.[нужна цитата ]

Аллен рекомендует планировать еженедельный обзор, размышляя о различных уровнях. Перспектива, полученная в результате этих обзоров, должна определять приоритеты на уровне проекта.[1]:50 Приоритеты на уровне проекта, в свою очередь, определяют приоритет отдельных задач и обязательств, собранных в процессе рабочего процесса. Во время еженедельного обзора определите контекст для задач и внесите каждую задачу в соответствующий список. Примером объединения схожих задач может быть составление списка невыполненных телефонных звонков или задач / поручений, которые нужно выполнить во время покупок. Списки контекста могут быть определены набором доступных инструментов или присутствием отдельных лиц или групп, для которых есть вопросы для обсуждения или презентации.[нужна цитата ]

Резюме

GTD основан на хранении, отслеживании и извлечении информации, относящейся к тому, что необходимо сделать. Ментальные блоки, с которыми мы сталкиваемся, вызваны недостаточным "интерфейсом" планирование. Это означает, что нужно думать заранее, генерируя серию действий, которые впоследствии можно будет предпринять без дальнейшего планирования. «Система напоминаний» ума неэффективна и редко напоминает нам о том, что нам нужно делать в то время и в том месте, где мы можем это сделать. Следовательно, «следующие действия», хранящиеся в контексте в «доверенной системе», действуют как внешняя поддержка, которая гарантирует, что нам будут представлены правильные напоминания в нужное время. Поскольку GTD полагается на внешние напоминания, его можно рассматривать как применение теорий распределенное познание или расширенный разум.[7]

Прием

В 2005 году, Проводной назвал GTD "новым культом информационной эры",[8] описывая энтузиазм по поводу этого метода среди информационные технологии и работники умственного труда как своего рода культ. Идеи Аллена также были популяризированы благодаря Шоу Говарда Стерна (Стерн упоминал об этом ежедневно в течение лета 2012 года) и Интернет, особенно через такие блоги, как 43 папки,[9] Лайфхакер,[10] и простой доллар.[11]

В 2005 году, Бен Хаммерсли взял интервью у Дэвида Аллена для Хранитель статья «Познакомьтесь с человеком, который может навести порядок в вашей вселенной»,[12] говоря: «Для меня, как и для сотен тысяч людей по всему миру, которые с огнем в глазах суют книгу в руки своих друзей, идеи Аллена не что иное, как изменяющие жизнь».

В 2007, Журнал Тайм называется Приступаем к делу бизнес-книга самопомощи своего времени.[13]

В 2007, Проводной опубликовал еще одну статью о GTD и Аллене,[14] цитируя его, говоря, что "работа автоматическая коробка передач сложнее, чем механическая коробка передач... чтобы упростить сложное мероприятие, нужна сложная система ».

Статья в журнале Долгосрочное планирование к Фрэнсис Хейлиген и Клеман Видаль из Свободного университета Брюсселя продемонстрировали «недавние открытия в области психологии и когнитивных наук, поддерживающие и расширяющие рекомендации GTD».[7]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б c d е ж грамм час я j k л м п о п q р Аллен, Дэвид (2015). Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса (2-е изд.). Книги пингвинов. ISBN  9780143126560.
  2. ^ Фэллоуз, Джеймс (ноябрь 2012 г.). «Занят и еще больше». Атлантический океан. Получено 28 декабря, 2018.
  3. ^ Дэвид Аллен (2001). «Как добиться успеха: пять простых шагов, которые придают порядок хаосу». getthingsdone.com. Получено 2019-07-27.
  4. ^ Форристер, Келли (2010-08-02). "Какой менеджер списков мне следует использовать для GTD?". GTD Times. Компания Дэвида Аллена. Архивировано из оригинал на 2010-08-06. Получено 2015-01-04.
  5. ^ Форристер, Келли (2009-05-04). "Просто GTD с Келли: начало работы". Компания Дэвида Аллена. Архивировано из оригинал на 2010-08-29. Получено 2010-08-22. Если вы хоть немного знакомы с GTD, то знаете, что Дэвид Аллен не говорит вам, какие инструменты использовать - GTD не зависит от инструментов - так что выбор остается за вами. Не говоря уже о том, что все инструменты, программы, планировщики бумаги работают с GTD без проблем, но то, как вы организовываете свои вещи, зависит от вас.
  6. ^ «Общие инструменты и программное обеспечение». Веб-сайт Getting Things Done. Дэвид Аллен Ко. Получено 2014-05-30.
  7. ^ а б Хейлиген, Фрэнсис; Видаль, Клеман (декабрь 2008 г.). «Как добиться успеха: наука, лежащая в основе продуктивности без стресса» (PDF). Долгосрочное планирование: Международный журнал стратегического управления. 41 (6): 585–605. CiteSeerX  10.1.1.161.441. Дои:10.1016 / j.lrp.2008.09.004. ISSN  0024-6301.
  8. ^ Эндрюс, Роберт (2005-07-12). «Новый культ информационного века». Wired.com. Condé Nast. Получено 2020-05-02.
  9. ^ Манн, Мерлин (2004-09-08). "Начало работы" Как сделать все"". 43 папки. Получено 2020-05-02.
  10. ^ Робинсон, Кейт (21 марта 2006 г.). «Лучшее от GTD». Лайфхакер. Получено 2020-05-02.
  11. ^ «Обзор: как добиться успеха». Простой доллар. 2020-04-09. Получено 2020-05-02.
  12. ^ Хаммерсли, Бен (28 сентября 2005 г.). «Познакомьтесь с человеком, который может навести порядок в вашей вселенной». Хранитель. Лондон: Guardian News and Media Limited. Получено 2010-03-05.
  13. ^ «Оракул организации». Время. 2007-03-12. Получено 2010-03-05.
  14. ^ Вольф, Гэри (2007-09-25). «Гуру достижения цели Дэвид Аллен и его культ гиперэффективности». Wired.com. Получено 2010-03-05.

дальнейшее чтение

внешняя ссылка