Система авансовых платежей

В система авансового платежа это форма финансового бухгалтерский учет. Наиболее распространенным является мелкие деньги.^[1] Основная характеристика системы авансовых платежей состоит в том, что фиксированная сумма резервируется, которая через определенный период времени или когда того требуют обстоятельства, поскольку деньги были потрачены, будет пополнена. Это пополнение будет происходить с другого счета, например, мелкие деньги могут быть пополнены путем обналичивания чека, выписанного на банковский счет.

А система авансовых платежей позволяет только пополнение произведенных затрат. Таким образом, если кто-то начинает месяц со 100 долларов в мелком денежном потоке и потратит 90 долларов из них в этом месяце, тогда будет помещена сумма в 90 долларов, чтобы вернуть баланс до 100 долларов. Пополнение зачисляется на основной кассовый счет, обычно банковский счет (Dr - Petty Cash a / c, Cr - Bank a / c), и дебетовые операции поступают на соответствующий счет расходов на основе квитанций о получении мелких денежных средств (Dr - Расходы a / c, Cr - Мелкие наличные a / c).^[1]

Преимущества

В этом примере максимальная сумма наличных денег, которая может быть выдана (потрачена) составляет 100 долларов США. Истец может потратить только то, что у него есть, и пополнение будет только на то, что он потратил, в данном случае 90 долларов.

В системе без авансов, когда фиксированная сумма выдается каждый месяц, например, 100 долларов каждый раз, когда требуются наличные, нет стимула гарантировать, что все выданные деньги были задокументированы, потому что, когда все деньги потрачены, выдается чек на фиксированную сумму. Гораздо труднее согласовать систему без авансового платежа, поскольку никто никогда не знает, сколько именно должно быть в поплавке.

В системе авансов запрошенная сумма документируется, причем документацией являются квитанции о мелкой наличности и связанные с ними квитанции или счета-фактуры. Таким образом, в любой момент можно проверить, сколько денег следует оставить в запасе мелкой наличности, вычтя потраченную сумму из начального запаса мелкой наличности.

Как работает система мелкого авансового платежа

Система авансовых платежей требует документирования расходов. В мелкие деньги В системе квитанции выписываются на каждую выданную сумму. Таким образом, когда все эти поступления суммируются в конце месяца и вычитаются из начального числа с плавающей запятой, рассчитанное значение должно согласовываться с тем, что остается в поплавке. По системе авансов пополняется только то, что учитывается как потраченное. Любой дефицит может потребоваться пополнить хранитель поплавка, обычно бухгалтер, из своих личных ресурсов.

Система авансовых платежей - Imprest system

Содержание