План счетов - Chart of accounts

Эта статья о бухгалтерском учете на уровне организации. Для национального учета см. Система национальных счетов.

А диаграмма учетные записи (COA) представляет собой список категорий, используемых организацией для классификации и различения финансовых активов, обязательств и операций. Он используется для организации финансов организации и разделения расходов, доходов, активов и обязательств, чтобы дать заинтересованным сторонам лучшее представление о финансовом состоянии организации.

Учетные записи обычно определяются идентификатором (номером учетной записи) и заголовком или заголовком и кодируются по типу учетной записи. В компьютеризированных системах бухгалтерского учета с вычислимым количественным учетом счета могут иметь определение количественной меры.

План счетов можно выбрать из стандартного плана счетов, например, из BAS в Швеции. В некоторых странах планы счетов определяются бухгалтером на основе стандартных общих схем или в соответствии с законодательством. Однако в большинстве стран каждый бухгалтер должен самостоятельно разработать план счетов.

В списке могут использоваться числовые, буквенные или буквенно-цифровые идентификаторы. Однако во многих компьютеризированных средах, таких как Формат SIE, разрешены только числовые идентификаторы. Структура и заголовки счетов должны способствовать последовательной разноске транзакций. Каждый номинальный счет главной книги уникален, что позволяет бухгалтерская книга быть расположенным. Список обычно выстраивается в порядке обычного отображения счетов в финансовой отчетности: балансовые счета, за которыми следуют счета прибылей и убытков.

Номенклатура, классификация и кодификация

Каждому счету в плане счетов обычно присваивается имя и уникальный номер, по которому его можно идентифицировать. Программное обеспечение для некоторых малых предприятий, например QuickBooks, может не требовать номера счетов. Номера счетов часто состоят из пяти или более цифр, каждая из которых представляет подразделение компании, отдел, тип счета и т. Д.

Первая цифра может обозначать тип счета (актив, пассив и т. Д.). Например, если первая цифра - «1», это актив.

Международные аспекты и обмен бухгалтерской информацией - планы счетов и вопросы гармонизации налогов

В большинстве стран нет национальных стандартных планов счетов, государственных или частных. Во многих странах существуют общие правила, а во Франции они закреплены в законе. В Европейская комиссия приложил много усилий для гармонизации административного налогообложения, и эта гармонизация является основным направлением последней версии НДС ЕС директива, которая направлена ​​на достижение лучшей гармонизации и поддержки электронных торговых документов, таких как электронные счета-фактуры, используемые в трансграничной торговле, особенно в Зона налогообложения добавленной стоимости Европейского Союза. Тем не менее, еще многое предстоит сделать для реализации стандартного плана счетов и структуры обмена международной бухгалтерской информацией.

Пробный баланс

В пробный баланс это список активных счетов главной книги с соответствующими дебет и кредит остатки. А сбалансированный пробный баланс не гарантирует отсутствие ошибок в отдельных записях книги.

Типы счетов

1. Актив учетные записи представляют собой различные типы экономических ресурсов, которыми владеет или контролирует организация. Распространенными примерами счетов активов являются наличные деньги в кассе, наличные в банке, недвижимость, запасы, предоплаченные расходы, доброжелательность, и дебиторская задолженность.^[1]
2. Обязанность учетные записи представляют собой различные типы экономических обязательств предприятия, такие как кредиторская задолженность, банковские ссуды, кредиторская задолженность по облигациям и начисленные расходы.^[2]
3. Беспристрастность учетные записи представляют собой остаточный капитал предприятия (стоимость активов после вычета стоимости всех обязательств). Счета капитала включают обыкновенные акции, оплаченный капитал и нераспределенная прибыль. Тип и названия, используемые для счетов капитала, зависят от типа организации.^[3]
4. Доход или же доход учетные записи представляют прибыль компании, а общие примеры включают продажи, доход от услуг и процентный доход.^[4]
5. Расходы учетные записи представляют собой расходы компании. Распространенными примерами являются коммунальные услуги, аренда, амортизация, проценты и страхование.^[5]
6. Контра-счета являются счетами с отрицательным сальдо, которые компенсируют другие балансовые счета. Примеры накопленная амортизация (зачет основных средств), а скидка на безнадежные долги (зачет дебиторской задолженности).

Пример плана счетов

Простой пример плана счетов

Балансовые счета

Счета активов

• 101 Банк / Наличные в Банке^[6]
• 102 Наличные
• 108 Отложенные расходы
• 110 Другое
• 112 Дебиторская задолженность
• 116 Припасы
• 130 Предоплаченная страховка
• 157 Оборудование
• 158 Накопленное амортизационное оборудование

Счета ответственности

• 200 нот к оплате
• 201 Счета к оплате
• 209 Незаработанный доход от услуг

• 230 Выплата процентов
• 231 Отложенная валовая прибыль

Счета капитала (для индивидуальных предпринимателей и товариществ)

• 300 Собственный капитал
• 311 Уставный капитал обыкновенный
• 320 нераспределенная прибыль
• 330 Капитальные взносы
• 332 Дивиденды
• 350 Сводка доходов
• 360 рисунков (раздачи)

Акции (для корпораций)

• 300 дивидендов
• 310 Капитал сверх номинала
• 330 Нераспределенная прибыль

Счета прибылей и убытков

Счета доходов

• 400 Доход от аренды
• 410 Доход от продаж
• 420 процентный доход
• 430 Прочие доходы

Счета расходов

• 570 Офисные расходы
• 585 Компьютерные расходы
• 595 Коммуникационные расходы
• 597 Расходы на оплату труда и социальное обеспечение
• 610 Расходы на рекламу
• 599 Расходы на печать и канцелярские товары
• 631 Расходы на поставки
• 711 Расходы на амортизацию
• 722 Страхование расходов
• 726 Заработная плата и расходы на заработную плату
• 729 Расходы на аренду
• 732 Коммунальные услуги
• 905 Процентные расходы

Схема счетов французского стандарта GAAP

В Общепринятые французские принципы бухгалтерского учета макет плана счетов используется в Франция, Бельгия, Испания и много франкоязычный страны. Использование плана счетов французского ОПБУ (но не подробных счетов) предусмотрено французским законодательством.

Во Франции Пассивы и Беспристрастность рассматриваются как отрицательные Ресурсы и не типы счетов сами по себе, а просто балансовые счета.

Счета прибылей и убытков

• Счета затрат класса 6
• Счета доходов класса 7

Специальные счета

• Особые счета класса 8

Схема счетов по GAAP в Испании

План счетов общепринятых принципов бухгалтерского учета Испании используется в Испания. Он очень похож на французский.

• Акции 3 класса
• Сторонние аккаунты класса 4
• Банк и наличность класса 5

Счета прибылей и убытков

• Счета затрат класса 6
• Счета доходов класса 7

Специальные счета

• Расходы класса 8, признанные в капитале
• Прибыль класса 9, признаваемая в составе капитала

Шведский план счетов BAS

Полный шведский стандартный план BAS, насчитывающий около 1250 счетов, также доступен на английском и немецком языках в печатной публикации некоммерческой организации BAS.

BAS - это частная организация, первоначально созданная шведской промышленностью, а сегодня принадлежащая ряду групп с общими интересами, например, нескольким отраслевым организациям, нескольким государственные органы (включая GAAP и Налоговая служба ), Церковь Швеции, то аудиты и бухгалтеры организация и SIE (формат файла) организация, максимально приближенная к консенсусу (шведский способ работы без юридических требований).

В Швеции использование диаграммы BAS не требуется. Однако он политически закреплен и настолько хорошо развит, что широко используется.

Диаграмма BAS не является национальным стандартом SIS, потому что SIS построена на платежной документации, и никто в компьютерном мире не платит за стандартные документы. BAS были стандартными SIS, но остались. SIS Шведский институт стандартов является шведским внутренним членом ISO. Это не государственные закупки Проблема связана с тем, что все значимые государственные органы являются значительными членами / совладельцами BAS.

Практически идентичный план счетов используется в Норвегии.

Балансовые счета

Актив учетные записи

• 1150 Здания и земельные активы
• 1200 инвентаря, машин
• 1210 Alterna
• 1220 IngDirect сбережений
• 1230 Tangerine Chequing
• 1240 Дебиторская задолженность

Обязанность учетные записи

• 2300 кредитов
• 2400 Короткие долги (кредиторская задолженность 2440)
• 2500 Подоходный налог к ​​уплате
• 2600 НДС к оплате
• 2700 Заработная плата к уплате
• 2800-2999 прочие обязательства

Счета прибылей и убытков

Доход учетные записи

• 3000 счетов доходов

Расходы учетные записи

• 4000 Затраты, непосредственно связанные с выручкой
• 5000-7999 Счета общих расходов
• 8000 финансовых счетов
• 9000 Контра-счета

Смотрите также

• Главная бухгалтерская книга
• Финансовый отчет
• BAS Шведский стандартный план счетов, Версия на английском языке
• Общепринятые французские принципы бухгалтерского учета
• Метаданные, или же "данные о данных". План счетов сам по себе Метаданные. Это схема классификации, которая позволяет (интеллектуально) объединять отдельные финансовые операции в согласованные и, надеюсь, информативные финансовые отчеты.
• XBRL Расширяемый язык бизнес-отчетности и связанное с ним необходимое кодирование (или «тегирование») данных финансовой отчетности публичных компаний в США Комиссия по ценным бумагам и биржам. В таких случаях План счетов должен поддерживать требуемые кодировки.
• Правило S-X, Положение S-K и Заявление о доверенности В США Комиссия по ценным бумагам и биржам предписывает и требует многократного раскрытия квартальной и годовой финансовой отчетности. Большая часть требуемой информации является числовой и должна поддерживаться Планом счетов.

Примечания и ссылки

1. Марсден, С. Дж., 2010. Руководство для ведущих бухгалтеров Австралии. 3-е изд. Сидней: CCH Australia Limited.
2. «Учет обязательств - Бухгалтерские инструменты». www.accountingtools.com. Получено 2016-06-23.
3. «Метод долевого участия - AccountingTools». www.accountingtools.com. Получено 2016-06-23.
4. «Счета доходов - Вопросы и ответы - Инструменты бухгалтерского учета». www.accountingtools.com. Получено 2016-06-23.
5. «Определение и использование расходного счета - Вопросы и ответы - AccountingTools». www.accountingtools.com. Получено 2016-06-23.
6. Кларк, Эдвард А (2012). Бухгалтерский учет: введение в принципы и практику, 7-е издание. Cengage Learning Australia Pty Ltd., стр. 106–109. ISBN  9780170213189.