Интранет-портал - Intranet portal

An интранет-портал это шлюз, который объединяет доступ к корпоративной информации и приложениям[1] на интранет. Это инструмент, который помогает компании более легко управлять своими данными, приложениями и информацией с помощью персонализированных представлений. Некоторые портальные решения могут интегрировать унаследованные приложения, объекты с других порталов и обрабатывают тысячи запросов пользователей. В корпоративной корпоративной среде он также известен как корпоративный портал.

Фон

Интранет и Интернет имеют много общих элементов и используют одни и те же технологии, но принципиально различаются по своим задачам. В отличие от Интернета, интрасеть работает в частной сети и не обязательно связана с Интернетом. Связь проявляется в процессе, называемом сопоставление адресов. Здесь адреса интрасети преобразуются в адреса интернета для обеспечения необходимой прозрачности и наоборот.[2]

Через портал интрасети частная сеть умеет навязывать свои локальные правила поведения[2] из-за установки и обслуживания такого механизма, как межсетевой экран[3] и решения для интранет-порталов. Интернет-браузеры не могут подключиться к серверу, находящемуся за ним, и должны связываться со шлюзом и соблюдать ограничения, установленные шлюзом.[4] Только пользователи внутри организации могут получить доступ к сети. Пользователи также могут получить доступ в Интернет, соблюдая набор местных правил. Объем сети позволяет порталу интрасети работать быстрее с большей пропускной способностью, чем Интернет.

История

Корпоративные интрасети начали набирать популярность в 1990-х годах. По мере того, как интрасети быстро становились более сложными, родилась концепция интранет-портала. Сегодня порталы интрасети предоставляют дополнительные возможности, такие как управление рабочими процессами, расширение сотрудничества между рабочими группами и разрешение создателям контента самостоятельно публиковать свою информацию.

Типичный пример веб-платформы, используемой для создания и размещения интрасети: Microsoft SharePoint, которым пользуются 46% организаций.[5] SharePoint предоставляет функции, необходимые для совместной работы, интеграции и настройки.

Основные особенности

Интеграция
Возможность интеграции с текущими инструментами или возможность добавления новых инструментов. У вас есть календарь Outlook и электронная почта, интегрированные в интрасеть.
Безопасность
Обеспечьте безопасность на основе пользователей или групп для защиты документов и сайтов на портале интрасети.
Настройка
Программное обеспечение, гибкое для организации. Веб-части можно использовать для создания настраиваемых модулей, которые могут упростить взаимодействие с сайтом. Возможность для пользователей настраивать инструменты и ресурсы, которые они используют чаще всего.
Сотрудничество
Теперь люди могут сотрудничать друг с другом в своей работе. Примером может быть несколько человек, работающих над одним документом.
Каналы связи
Позволяет корпорациям продвигать корпоративную культуру и представлять информацию в более интерактивной форме, чем раньше.
Автоматизация
Такие вещи, как рабочие процессы и шаблоны, могут автоматизировать создание конкретных документов. Оповещения могут быть созданы, чтобы помочь узнать об изменениях и новых дополнениях в интрасети.
Приложения
Ссылки на заявки сотрудников на выполнение служебных обязанностей.
Удобный
Приложение должно быть простым в использовании и понимании благодаря широкому спектру технических возможностей.
Удаленный доступ
Возможность доступа пользователей к контенту вне офиса.
Репозиторий документов
Возможность хранить и извлекать информацию о документах, поддерживая регулярное резервное копирование для предотвращения потери данных.
Блог
Используется как метод для предоставления более своевременной информации сотрудникам, клиентам и деловым партнерам.
Поиск людей
Выполните поиск по всему предприятию такой информации о сотрудниках, как контактная информация, области специализации, членство в группах, личные интересы и т. Д.
Корпоративный поиск
- поиск корпоративного контента с помощью корпоративного поиска
Целевой контент
Администраторы бизнес-портала могут настраивать таргетинг контента по областям бизнес-группы, например, HR, маркетинг, юриспруденция, руководители компаний и т. Д.


Преимущества

Интранет-портал помогает сотрудникам принимать более обоснованные и обоснованные решения в результате повышения уровня знаний. Это также помогает снизить затраты, экономит время, расширяет возможности совместной работы, повышает производительность и эффективность.

Интранет-портал может помочь сотрудникам легче находить информацию и лучше выполнять свою работу, хотя сразу несколько оптимальных дизайнов порталов являются оптимальными. Фактически, особенно в небольших компаниях, дизайнеры могут реализовать некоторые функции, имеющиеся в стандартном программном обеспечении портала, с помощью более простых средств («сделай сам»). Большинство интрасетей стали совершенно громоздкими и представляют собой сильно фрагментированный и запутанный пользовательский интерфейс, отсутствие согласованности и незначительную поддержку навигации. Порталы призваны решить эту проблему, предоставляя единый шлюз для всей корпоративной информации и услуг. Одно из преимуществ создания такого единообразного внешнего вида заключается в том, что пользователям нужно меньше времени на изучение того, как использовать среду. Им также легче распознать, где они находятся на портале и куда они могут пойти, что немаловажно при навигации в большом информационном пространстве. Благодаря интеграции сервисов и представлению персонализированных фрагментов на первом экране порталы интрасети также уменьшают потребность пользователей в просмотре повсюду для получения необходимой информации, тем самым облегчая им выполнение своей работы.[1]

Интранет-портал - это веб-инструмент, который позволяет пользователям создавать настраиваемые сайты, которые динамически объединяют действия в Интернете и желаемый контент на одной странице. Предоставляя контекстную основу для информации, порталы могут переносить S&T (науку и технологии) и организационные «знания» на рабочий стол.[6]

Недостатки

Интранет-порталы могут потребовать больших затрат для бизнеса. Обслуживание и управление могут потребовать много времени и средств. Поддержание работы портала требует не только затрат, но и затрат, когда система отключается. Большинство интрасетей создаются для того, чтобы собрать все ресурсы организации в одном месте, и его отключение может привести к приостановке операций.

Проблемы безопасности могут стать постоянной проблемой. Несанкционированный доступ вызывает беспокойство и может привести к тому, что пользователи получат доступ к конфиденциальной информации. Отказ в доступе может вызвать проблемы у пользователей, которым необходим доступ для работы.

Иметь все в одном месте - хорошо, только если оно организовано. Информационная перегрузка может очень затруднить поиск информации - снизить производительность.[7]

Деятельность

Инструменты и ресурсы - Область, где сотрудники могут ссылаться или загружать необходимые приложения для выполнения рабочих функций. Также предоставляется информация для поиска внутренних и внешних ресурсов.

Ассоциированные услуги — .

Деловые операции - Чтобы предоставить пользователям доступ к важным бизнес-политикам и руководствам.

Календарь компании - Чтобы предоставить пользователю доступ к дате и времени важных событий компании.

Точка доступа для сотрудников - Местоположение основной веб-страницы компании по умолчанию для сотрудников, где можно получить всю информацию о компании.

Вики - может использоваться в бизнес-среде для управления знаниями

Управление рабочим процессом - Установите рабочие процессы для общих бизнес-задач, таких как отправка отчетов о расходах, представление корпоративных кадровых документов и процессы утверждения документов.

Доска объявлений - Управляйте корпоративными объявлениями.

Управление задачами - Создавайте и обновляйте общие списки задач по всей корпорации.

Известные программные инструменты

наименование товараПродавецРасходыЛицензия на программное обеспечение
Центральный рабочий столCentral Desktop Inc.Не бесплатно.Проприетарный
СлияниеAtlassian Pty Ltd.Поддержка От 49,00 долларов США в месяц до 3990,00 долларов США в месяцПроприетарный
Цифровой улейЦифровой улейНе бесплатно. Цена зависит от опций пакета и количества пользователей.Проприетарный
ТолкатьсяТолкатьсяНе бесплатно. Цена зависит от опций пакета и количества пользователей.Проприетарный
ГиперофисHyperOfficeНе бесплатно.Модели с разными ценами.Проприетарный
IntrexxUnited Planet GmbHНе бесплатно.Проприетарный
Лотос доминоIBMНе бесплатно.Проприетарный
Jostle CorporationJostleНе бесплатно.Проприетарный
LiferayLiferayБесплатно под LGPL. За поддержку нужно платить.LGPL
Microsoft SharePoint FoundationMicrosoftСвободныйПроприетарный, Открытый API
Microsoft SharePoint ServerMicrosoftНе бесплатно. От 90 долларов за пользователя или 3 доллара в месяцПроприетарный, Открытый API
MindQuarryMindquarry GmbHБесплатно. (Открытый исходный код)Общественная лицензия Mozilla
MindTouchMindTouchНе бесплатно.Проприетарный
PlonePlone FoundationСкачать бесплатно. Бесплатная / Сообщество и платная поддержка.GPL
OpenAtriumDevelopmentSeedСкачать бесплатно. Бесплатная / Сообщество и платная поддержка.GPL
SORCE ИнтранетSORCEНе бесплатно.Проприетарный
TeamLabСистема AscensioВ сети. Бесплатный комплект сервера интрасети.GPL
uPortalАпереоСвободный. Бесплатная / Сообщество и платная поддержка.Apache 2.0
WebSphereIBMНе бесплатно.Проприетарный
ЗохоZOHO CorporationБесплатно для физических лиц. Цены зависят от потребностей команды или группы.Проприетарный

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б "Краткое изложение удобства использования интранет-порталов". Nielsen Norman Group.
  2. ^ а б Леви, Божидар (2002). Администрирование UNIX: исчерпывающий справочник по эффективному управлению системами и сетями. Бока-Ратон, Флорида: CRC Press. стр.646. ISBN  0-8493-1351-1.
  3. ^ Биджоли, Хоссейн (2006). Справочник по информационной безопасности, ключевым концепциям, инфраструктуре, стандартам и протоколам. Хобокен, Нью-Джерси: Джон Уайли и сыновья. п. 7. ISBN  9780471648307.
  4. ^ Хосровпур, Мехди (1997). Управление ресурсами и приложениями информационных технологий в мировой экономике. Херши, Пенсильвания: Издательство Idea Group. п. 365. ISBN  978-1878289452.
  5. ^ Уорд, Тоби. «Исследование социальной сети в 2012 году» (PDF). prescientdigital.com. Современные цифровые медиа. Получено 26 марта 2013.
  6. ^ «Текущие проекты в DTIC - Intranet Portal». Центр оборонной технической информации (DTIC). 2009-05-28.
  7. ^ «Недостатки интрасети». Университет Торонто. 1998 г.

внешняя ссылка