Интранет-стратегии - Intranet strategies


В бизнес, стратегия интрасети использование интранет и связанное оборудование и программного обеспечения для достижения одной или нескольких организационных целей. An интранет доступ ограничен сеть используется внутри организации. Интранет использует те же концепции и технологии, что и Всемирная паутина и Интернет. Это включает в себя веб-браузеры и серверы работает на набор интернет-протоколов и используя Интернет-протоколы, такие как FTP, TCP / IP, HTML, и Простой протокол передачи почты (SMTP).

Роль интрасетей

Интранет обычно используется для четырех типов приложений:

1) Общение и сотрудничество

  • отправлять и получать электронную почту, факсы, голосовую почту и пейджинг
  • комнаты для обсуждения и чаты
  • аудио и видеоконференцсвязь
  • виртуальные командные встречи и совместная работа над проектами
  • онлайн-обсуждения компании как события (например, IBM Jams)
  • внутренние блоги

2) Веб-публикация

  • разрабатывать и публиковать мультимедийные документы с гиперссылками, такие как:
    • руководства по политике
    • информационные бюллетени компании
    • каталоги продукции
    • технические чертежи
    • тренировочный материал
    • телефонные справочники

3) Деловые операции и управление

4) Управление интранет-порталом

  • централизованное администрирование всех сетевых функций, включая серверы, клиентов, безопасность, каталоги и трафик
  • предоставить пользователям доступ к множеству внутренних и внешних бизнес-инструментов / приложений
  • интегрировать разные технологии
  • проводить регулярные исследования пользователей для определения и подтверждения стратегии (опросы со случайной выборкой, тестирование удобства использования, фокус-группы, глубинные интервью с использованием макетов и т. д.)

Зачем нужна стратегия интрасети?

Наличие стратегии предполагает наличие запланированного, упорядоченного процесса с надлежащей калькуляцией и составлением бюджета, она включает консультации со сторонами, которые собираются использовать интранет, обеспечивает эффективную интеграцию с существующими системами и поэтапный отказ от старых, уже давно срок выгоды, когда интранет необходимо масштабировать или сделать более безопасным, поддерживает контроль и качество в руках назначенного отдела, который «владеет» им, и создает для обеспечения обратной связи, чтобы отслеживать, соответствуют ли «инвестиции» ожидания организации.[1]

Возможные преимущества использования интрасети

  • сокращает расходы на печать, распространение и бумагу, особенно на руководства по политике, информационные бюллетени компании, каталоги продукции, технические чертежи, учебные материалы и телефонные справочники
  • простота использования - не требуется специального обучения
  • недорогой в использовании (после настройки)
  • умеренные начальные затраты на установку (оборудование и программное обеспечение)
  • стандартизированный сетевой протокол (TCP / IP), протокол документов (HTML) и протокол передачи файлов (ftp) уже хорошо зарекомендовали себя и подходят для всех платформ
  • можно использовать на предприятии
  • снижает затраты на обучение сотрудников
  • снижает затраты на продажи и маркетинг
  • снижает расходы на офисное администрирование и бухгалтерский учет
  • простота доступа приводит к более интегрированной компании, в которой сотрудники общаются и сотрудничают более свободно и продуктивно

Возможные недостатки интрасетей

  • это развивающаяся технология, которая требует обновлений и может иметь проблемы несовместимости программного обеспечения.
  • функции безопасности могут быть неадекватными
  • неадекватное управление производительностью системы и плохая поддержка пользователей
  • не может адекватно масштабироваться
  • поддержание контента может занять много времени
  • у некоторых сотрудников может не быть ПК на рабочем месте
  • Цели организации при разработке интрасети могут не совпадать с потребностями пользователей (см .: Дополнительная литература)

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Стратегии реализации В архиве 2006-12-05 на Wayback Machine Доступ: 20 декабря 2006 г.
  • Л. Трединник Джо, Почему выходят из строя интрасети (и как их исправить), Chandos Publishing, 2004
  • Н. Кокс, Создание и управление группой веб-сервисов, Нью-Йорк: Ван Ностранд Рейнхольд, 1997 г.)