Методология измерения стоимости - Value measuring methodology
Методология измерения стоимости (или VMM) - это инструмент, который помогает специалисты по финансовому планированию уравновешивать материальные и нематериальные ценности при создании инвестиционные решения и отслеживать преимущества.
Формальные методы расчета Прибыль на инвестиции (ROI) широко понимались и использовались в течение долгого времени, но не существовало простого и широко известного способа предоставить формальное обоснование решений, основанных на нематериальных ценностях, которые могут включать репутацию организации, благополучие персонала или влияние на общество или окружающую среду в целом. Лицам, принимающим решения, было особенно сложно найти компромисс между затратами и нематериальными выгодами, особенно в случае долгосрочных инвестиций коммерческих организаций, а также для правительств и некоммерческих организаций, которые в первую очередь озабочены нематериальными ценностями, не тратя впустую ограниченные средства. Даже в коммерческих организациях подразделения, традиционно рассматриваемые как «центры затрат», столкнулись с трудностями при принятии предложений по проектам, которые могли бы привести к общей и долгосрочной эффективности или увеличению возможностей, поскольку выгоды было трудно присвоить «центрам прибыли».
Подход VMM заключается в том, чтобы начать с разработки структуры ценностей, включая затраты, риски, материальную прибыль и нематериальную прибыль, а затем присвоить баллы каждому элементу в структуре. После присвоения и согласования относительных оценок различных типов ценностей становится возможным изучать альтернативы и принимать решения «да / нет» достаточно объективным и повторяемым образом, а также анализировать прогресс, используя ряд традиционных методов количественного управления программой. Количественный подход VMM позволяет не только сравнивать различные значения в рамках проекта, но и анализировать общий вклад в определенную стоимость по ряду проектов.
История и усыновление
VMM был разработан Управлением государственной политики (OGP) Администрации общих служб (GSA) в сотрудничестве с Гарвардским университетом. Впервые VMM был сформулирован в отчете Буз Аллен Гамильтон в 2002 году для Управления социального обеспечения США в рамках электронные услуги проект.[1]
Он был популяризирован пакетом документов, выпущенным Федеральный совет директоров по информационным технологиям США в 2003 году, которые содержат подробные инструкции для агентств, помогая им изыскивать финансирование и планировать бюджеты для своих предложений, анализировать свои инвестиции на предмет значений в рамках их портфеля инициатив и отслеживать как материальную, так и нематериальную прибыль с течением времени, с особым упором на инвестиции в информационные технологии и производство ОМБ-300 экспонаты для Управление управления и бюджета США. Вводный документ[2] получил значительный титул Это больше не просто возврат инвестиций.
Пакет документов Совета директоров по информационным технологиям США включает следующие документы, которые легко адаптируются для других стран и неправительственных организаций:[3]
- FAQ (Часто задаваемые вопросы)
- Вступление
- Практическое руководство
- Основные моменты (ключевые элементы практического руководства и, вероятно, лучший документ для первоначального изучения)
Схема шагов в VMM
Каждый из четырех основных шагов процесса VMM имеет задачи и выходы. Приведенная ниже разбивка и описание основных факторов стоимости основаны в первую очередь на наборе документов VMM из Федеральный совет директоров по информационным технологиям США в 2003 г.
Разработайте структуру принятия решений
- Задачи
- Выявить и определить структуру ценностей
- Выявить и определить структуру риска
- Выявить и определить структуру затрат
- Начать документацию
- Выходы
- Приоритетные факторы ценности
- Определенные и приоритетные меры в рамках каждого ценностного фактора
- Первоначальная инвентаризация факторов риска
- Граница толерантности к риску
- Индивидуальная структура затрат
- Первичная документация основы оценки стоимости, стоимости и риска
Принуждение к разработке структуры принятия решений с присвоением оценок нематериальным активам, позволяющим сравнивать их с другими нематериальными активами, а также с материальными активами, облегчает разрешение разногласий между взглядами высшего руководства (например, финансового директора, риск-менеджера и инициатора инициативы ), позволяет вносить изменения в оценки в остальную часть процесса (особенно анализ альтернатив) и обеспечивает ясность преимуществ для совета директоров (до, во время и после инициативы), а также ясность приоритетов для людей, ищущих после более подробных аспектов инициативы. Такая же прозрачность ценностей применяется, если предложение разрабатывается на уровне предприятия или в рамках меньшего организационного подразделения.
Основные факторы стоимости (из которых строится иерархия ценностей) включают следующие
- прямая потребительская ценность: преимущества для клиентов / клиентов, например удобный доступ, улучшение продукта
- социальные: польза для общества в целом, например снижение CO2 выбросы
- оперативный: улучшение операций и снижение барьеров для будущих инициатив, например улучшенная инфраструктура
- стратегический: вклад в стратегические инициативы и выполнение миссии организации
- финансовые: финансовые преимущества, включая увеличение доходов, снижение затрат и избежание затрат.
Анализируйте альтернативы
- Задачи
- Выявить и определить альтернативы
- Оценить стоимость и стоимость
- Провести анализ рисков
- Текущая документация
- Выходы
- Жизнеспособные альтернативы решениям
- Анализ стоимости и стоимости
- Анализ рисков
- Индивидуальная основа оценки, документирующая стоимость, стоимость и риск, экономические факторы и допущения
Соберите информацию вместе
- Задачи
- Суммируйте смету
- Рассчитайте окупаемость инвестиций
- Рассчитайте оценку стоимости
- Рассчитайте оценку риска
- Сравните ценность, стоимость и риск
- Выходы
- Смета расходов
- Показатели ROI
- Оценка ценности
- Оценка риска (стоимость и ценность)
- Сравнение стоимости, стоимости и риска
Общайтесь и документируйте
- Задачи
- Сообщайте ценность клиентам и заинтересованным сторонам
- Подготовить документ с обоснованием бюджета
- Удовлетворение требований к специальной отчетности
- Используйте извлеченные уроки для улучшения процессов
- Выходы
- Документация, информация и поддержка:
- Разработать методы управления, ориентированные на результаты
- Для отчетности и анализа бюджета предприятия
- Ценности коммуникативной инициативы
- Для улучшения процесса принятия решений и оценки эффективности на основе «извлеченных уроков»
- Изменения и специальные требования к отчетности
- Документация, информация и поддержка:
Использование в планировании капитальных вложений
Целостный подход к планированию капитальных вложений (CIP) с использованием портфельного подхода требует значительного количества подтверждающей документации. Подход VMM может предоставить данные планирования и критерии оценки производительности для следующего:
- Резюме расходов
- Описание и обоснование проекта
- Цели и показатели эффективности
- Анализ альтернатив
- Инвентаризация и оценка рисков
- Управление программой (частичное)
- Стратегия приобретения (частичная)
- План проекта и финансирования (частичный)
- Критерии экономического обоснования (частичные)
В частности, VMM позволяет составлять количественные отчеты об обязательствах по определенным нематериальным активам в рамках ряда инициатив, даже если они различаются стадией их жизненного цикла.
Связанные теории
- Val IT - Получение выгоды от инвестиций в ИТ (опубликовано ISACA ), который помогает связать VMM с управлением ИТ.
- Управление рисками - поскольку риски играют большую роль в VMM
- Архитектура предприятия - поскольку архитекторы предприятий играют центральную роль в планировании программ работы
- Теория ценностей - поскольку это дает основную основу для понимания того, что люди ценят
- Оценка стоимости активов предприятия - структурированный и строгий метод рассмотрения и анализа предприятия как всеобъемлющего и взаимосвязанного набора активов, которые способствуют оптимизации производительности и стоимости - см. Матрицу ценностей предприятия (EVX)
- Коэффициент социальных доходов - нефинансовое следствие финансового показателя цена / прибыль
Смотрите также
Рекомендации
- ^ Дэн Ременьи (2006). Материалы 13-й Европейской конференции по оценке информационных технологий. стр.182
- ^ «Вводный документ» (PDF). В архиве (PDF) из оригинала от 26.09.2006. Получено 2006-10-03.
- ^ Надь К. Ханна (2010). Преобразование правительства и построение информационного общества. стр.288
дальнейшее чтение
- [1] - первая артикуляция VMM
- Практическое руководство по VMM
- Основные моменты из практического руководства VMM
- Введение в VMM
- VMM FAQ
- Руководство по инвестициям в ИТ от Главного бухгалтерского управления США
- Введение в VMM для fgdc.gov Буз Аллен Гамильтон
- ГАО-06-250 «Информационные технологии: агентства должны повысить точность и надежность инвестиционной информации» (январь 2006 г.) Главное бухгалтерское управление США
- Измерение ожидаемых выгод от электронного правительства - Приложение 5 «Общие элементы затрат для ИТ-проектов» из Управление государственной торговли Великобритании
- Ссылки VMM из ANAO (Национальное аудиторское управление Австралии) и AGIMO (Управление информации правительства Австралии)
- измерение всех активов, которые влияют на производительность предприятия и создание ценности