Количество циклов - Cycle count

А количество циклов является инвентарь процедура аудита, относящаяся к управлению запасами, при которой небольшая подгруппа запасов в определенном месте подсчитывается в определенный день. Подсчет циклов контрастирует с традиционным физическая инвентаризация в том, что полная инвентаризация может прекратить работу на объекте, в то время как все предметы подсчитываются одновременно. Подсчет циклов менее мешает повседневным операциям, обеспечивает постоянную оценку точности инвентаризации и выполнения процедур и может быть настроен таким образом, чтобы сосредоточить внимание на элементах с более высокой стоимостью, с большим объемом движения или которые имеют решающее значение для бизнес-процессов. Хотя некоторые говорят, что подсчет циклов должен выполняться только на объектах с высокой степенью точности инвентаризации (более 95%), подсчет циклов является одним из средств достижения и поддержания высокой степени точности. Существуют специальные процедуры для использования подсчета циклов, чтобы быстро определить основные причины проблем в процессах, которые контролируют запасы, а затем контролировать эффективность действий по устранению коренных причин. Фактически, делая обычный Инвентаризационные аудиты без предварительного обеспечения надежности процессов контроля похожи на попытку взвесить сухой лед - вскоре после того, как балансы будут исправлены, неправильные процессы снова приведут к неправильному соотношению. Идеальная процедура - довести процессы управления до уровня надежности путем устранения первопричин с помощью подсчета циклов, затем выполнить полный физический аудит для корректировки всех балансов, а затем продолжить использование подсчета циклов для мониторинга и поддержки. Конкретные процедуры для этого подхода включают использование контрольных групп, частое повторение подсчета неточных элементов (например, еженедельно или дважды в месяц) и приоритизацию на основе уязвимости процесса управления, а не значений элементов. Этот подход сталкивается с трудностями с точки зрения того, чтобы данные инвентаризации периодически были точными для целей бухгалтерского учета, но это важно с точки зрения совершенствования процессов управления, чтобы данные инвентаризации были постоянно точными для ежеминутной поддержки операций. Целью циклического подсчета является проверка точности инвентаризации, и даже несмотря на то, что это не адекватная процедура для исправления ошибок инвентаризации, это адекватный способ определения основных причин ошибок инвентаризации. В отличие от этого, выявление основных причин, согласование действий по их устранению и их реализация с точки зрения совершенствования процессов контроля практически невозможно при традиционных подходах к инвентаризации.

ABC анализ

Большинство приложений для подсчета циклов используют ABC анализ, разделение элементов по разным частотам подсчета с использованием метода Парето (см. ниже).

Определение метода отбора и частоты подсчета

Существует несколько методов выбора элементов для подсчета и с какой периодичностью, и у каждого метода есть свои сильные и слабые стороны.

Метод Парето

Метод Парето, полученный из Принцип Парето, заключается в циклическом подсчете запасов по проценту от стоимости запасов (стоимость, умноженная на использование за период). Предметы с более высокой определенной ценностью учитываются чаще, а предметы, которые мало движутся, подсчитываются редко.

Такой подход обращается к бухгалтеры сводя к минимуму разницу в стоимости запасов и эффективен с система управления цепями поставок перспектива, концентрируя усилия на большем объеме предметов использования.^[1] Главный недостаток заключается в том, что предметы с низкой стоимостью могут игнорироваться и вызывать целую сборочная линия для остановки, пока не будет переупорядочен второстепенный компонент.

Подсчет циклов только по использованию

Подсчет циклов по использованию означает, что элементы, к которым осуществляется более частый доступ, следует подсчитывать чаще, независимо от их стоимости. Каждый раз, когда сотрудник добавляет или удаляет элемент, существует риск внесения изменений в запасах. Можно настроить логические зоны инвентаря, чтобы различать предметы в зависимости от того, как часто к ним прикасаются. Этот метод может быть предвзятым против подсчета более ценных запасов или потребовать дополнительного подсчета для удовлетворения требований бухгалтерского учета.

Гибридный

Большинство частот циклов подсчета сначала определяется частотным анализом Парето, а затем изменение частоты подсчета или кода ABC, при необходимости для каждого элемента, зависит от его стоимости, степени критичности элемента или других факторов. Этот метод требует ручной настройки и не является статистически чистым, так как могут быть сделаны произвольные настройки.

Объективный подсчет по площади

Подсчет циклов, который начинается от одного конца магазина до другого, в зависимости от площади. Прочесывание каждой стойки или полки, назначенной для каждого прилавка. Этот метод требует планирования, при котором требуется карта магазина и формы подсчета для регистрации информации о запасах, которую затем необходимо обновить в системе управления запасами.

Рекомендации по этапам процесса

Основной процесс подсчета циклов - это создание списка, аудит, проверка, повторение. Для успеха любой программы подсчета циклов важно иметь 5S до ее начала.

Организовать

Внедрение культуры 6S имеет важное значение. Отделите лом, просроченные и несоответствующие материалы из хорошего инвентаря. Храните предметы в упорядоченном виде. Инвентарь должен быть правильно идентифицирован и равномерно разложен в нужном месте. Все должно быть чистым и без беспорядка. Оптовые товары имеют стандартные размеры упаковки, и количество незавершенных работ контролируется. Доступ к хранящимся предметам ограничен. Ответственность за инвентаризационные операции определена и четко понята. Подготовьте специалистов, обладающих навыками аудита инвентаризации и поиска решений для ошибок инвентаризации. Проводите и записывайте ежедневные наблюдения за безопасностью, чтобы гарантировать, что аудиторы не подвергаются риску травм.

Создать список

Составьте список объектов для аудита в соответствии с методом, наиболее подходящим для компании.

Аудит

Проверяйте количество с помощью обученного персонала.

Обзор

Определите любые проблемы. Измерьте, увеличив регулярность подсчета для предметов, которые могут быть затронуты предполагаемой проблемой. Анализировать данные, собранные в результате повторных подсчетов. Улучшить или разработать процесс, чтобы довести точность инвентаризации до приемлемых допусков. Контролировать или проверять производительность улучшенный процесс.

Повторение

Автоматизация

Чтобы проводить эффективный и точный подсчет циклов, многие организации используют какую-либо форму программного обеспечения для реализации система управления запасами, который является частью система управления складом. Эти системы могут включать мобильные компьютеры со встроенным сканеры штрих-кода которые позволяют оператору автоматически идентифицировать предметы и вводить инвентарные данные с клавиатуры. Программное обеспечение передает данные к база данных на хост-система который может создавать отчеты об инвентаризации.

На основе заданных пользователем критериев программное обеспечение выберет количество элементов для подсчета в определенных местах в течение указанного периода времени. В идеале эти выборки выполняются ежедневно, но многие компании предпочитают генерировать элементы циклического подсчета еженедельно.

Многие компании проводят «мини-инвентаризацию» и называют это подсчетом циклов. Вместо того, чтобы использовать для подсчета случайные или сгенерированные системой номера деталей в определенных местах, они выборочно выбирают конкретные места и подсчитывают все в этих местах. В рамках своих процедур они сменяют друг друга на всем предприятии с намерением вести учет на каждом участке не реже одного раза в год. Это эффективная альтернатива истинному подсчету циклов, когда у компании может не хватать навыков для использования программного обеспечения для подсчета циклов.

Риски

Подсчет циклов может привести к ошибкам инвентаризации, если процесс подсчета циклов выполняется плохо. Наличие нескольких местоположений на единицу, незавершенное производство и задержка в обработке документов могут способствовать возникновению ошибок. Эту проблему можно смягчить с помощью правильных процедур подсчета циклов, в которых указывается не только номер детали для подсчета, но и место, в котором она должна находиться. Подсчет циклов эффективен только в компаниях с четко определенной процедурой управления запасами и высокой степенью инвентаризации. точность.

использованная литература

1. Основы управления запасами, Макс Мюллер (стр.188)