Отчет - Report

Пример первой страницы отчета

А отчет это документ, который представляет информацию в организованном формате для определенной аудитории и цели. Хотя резюме отчетов могут быть представлены устно, полные отчеты почти всегда представлены в форме письменных документов.^[1]^[2]

использование

В современном бизнес-сценарии отчеты играют важную роль в развитии бизнеса. Отчеты являются основой мыслительного процесса предприятия и в значительной степени ответственны за создание эффективной или неэффективной рабочей среды.

Значимость отчетов включает:

В отчетах представлена адекватная информация по различным аспектам бизнеса.
Все навыки и знания профессионалов передаются через отчеты.
Отчеты помогают лидерам в принятии решений.
Правильный и сбалансированный отчет также помогает в решении проблем.
Отчеты сообщают массам о планировании, политике и других вопросах, касающихся организации. Новостные репортажи играют роль омбудсмена и накладывают сдерживающие и противовесы на истеблишмент.

Атрибуты

Один из наиболее распространенных форматов представления отчетов - IMRAD - введение, методы, результаты и обсуждение. Эта стандартная для жанра структура отражает традиционную публикацию научных исследований и подчеркивает дух и авторитет этой дисциплины. Отчеты не обязаны следовать этому шаблону и могут использовать альтернативные методы, такие как формат «проблема-решение», в котором автор сначала перечисляет проблему, а затем подробно описывает, что необходимо сделать для ее устранения. Прозрачность и ориентация на качество - ключи к написанию полезного отчета. Точность тоже важна. Ошибочные цифры в финансовом отчете могут привести к катастрофическим последствиям.

Стандартные элементы

В отчетах используются такие функции, как таблицы, графика, изображения, голос или специализированная лексика, чтобы убедить конкретную аудиторию предпринять действия или сообщить читателю о предмете. Некоторые общие элементы письменных отчетов включают заголовки для обозначения тем и помощи читателю в быстром поиске нужной информации, а также визуальные элементы, такие как диаграммы, таблицы и рисунки, которые полезны для разбивки больших частей текста и повышения доступности сложных вопросов. Объемные письменные отчеты почти всегда содержат оглавление, приложения, сноски и ссылки. Библиография или список ссылок будет появляться в конце любого заслуживающего доверия отчета, а цитаты часто включаются в сам текст. Сложные термины объясняются в тексте отчета или приводятся в виде сносок, чтобы облегчить понимание отчета. Краткое изложение содержания отчета, называемое Абстрактные, может появиться в начале, чтобы аудитория знала, о чем будет рассказано в отчете. Онлайн-отчеты часто содержат гиперссылки на внутренние или внешние источники.

Устные отчеты отличаются от письменных подробностями своего формата, но они все же просвещают или отстаивают план действий. Отчеты о качестве будут тщательно изучены, и докладчик по возможности перечислит их источники.

Структура отчета^[3]

Типичный отчет будет включать в себя следующие разделы:

Титульная страница
Управляющее резюме
Оглавление
Вступление
Обсуждение или тело
Вывод
Рекомендации
Список литературы
Приложения.

Типы

Президент США Дональд Трамп слышит военный рапорт от командира 1-го батальона, Гренадерская гвардия.

Вот некоторые примеры отчетов:

Смотрите также

Управление взаимоотношениями с клиентами
Качество данных
Система поддержки принятия решений
Интеграция корпоративных приложений
Планирование ресурсов предприятия
Глобальная инициатива по отчетности
Руководящий комитет Gray Literature International - Международное руководство по составлению научно-технических отчетов
Информационная система управления

дальнейшее чтение

Блик, Рональд (2003). «Технически - пиши!». Прентис Холл. ISBN 0-13-114878-8.
Герсон, Шэрон и Герсон, Стивен (2005). Техническое написание: процесс и продукт. Прентис-Холл. ISBN 0-13-119664-2.
Ланнон, Джон (2007). Техническая коммуникация. Лонгман. ISBN 0-205-55957-3.

[1] Мадан, Пунам (2016–2017). Знание английского языка. 28/115, квартал джоти, место санджай, Агра-2: публикация Агарвала. п. 138. ISBN 9789385872280.CS1 maint: location (связь)

[2] «Определение ОТЧЕТА». www.merriam-webster.com. Получено 2020-01-22.

[3] «QUT cite | write - Написание отчета». www.citewrite.qut.edu.au. Получено 2020-08-06.

[4] "Отчет". archive.org. Архивировано 19 марта 2014 года.CS1 maint: BOT: статус исходного URL-адреса неизвестен (связь)^{[ненадежный источник? ]}

[1]

[2]

[3]

[4]