Бухгалтерское программное обеспечение - Accounting software

Пример Главная бухгалтерская книга и приобрести журнал в бельгийской бухгалтерской программе

Бухгалтерское программное обеспечение описывает тип программное обеспечение что записывает и обрабатывает бухгалтерский учет транзакции в функциональных модулях, таких как кредиторская задолженность, задолженность на счетах, журнал, Главная бухгалтерская книга, платежная ведомость, и пробный баланс. Он функционирует как бухгалтерская информационная система. Он может быть разработан организацией, использующей его, может быть приобретен у третья сторона, или может быть комбинацией стороннего пакета прикладного программного обеспечения с местные модификации. Бухгалтерское программное обеспечение может быть в режиме онлайн, доступно в любое время в любом месте с любого устройства, подключенного к Интернету, или может быть настольным. Он сильно различается по сложности и стоимости.

С середины 1990-х годов рынок претерпел значительную консолидацию, при этом многие поставщики прекратили торговлю или были куплены более крупными группами.^[1]

Модули

Бухгалтерское программное обеспечение обычно состоит из различных модулей, различных разделов, посвященных конкретным областям бухгалтерского учета. Среди наиболее распространенных:

Основные модули

Задолженность на счетах —Когда компания вводит полученные деньги
Кредиторская задолженность - когда компания выставляет свои счета и платит деньги, которые она должна
Главная бухгалтерская книга - "книги" компании
Биллинг - где компания выставляет счета клиентам / покупателям
Склад / инвентарь - где компания контролирует свои запасы
Заказ на покупку - где компания заказывает запасы
Заказ клиента - где компания регистрирует заказы клиентов на поставку запасов
Бухгалтерия - где компания регистрирует сбор и оплату
Финансовый закрытый менеджмент - где бухгалтерия проверяет и корректирует остатки на счетах в конце установленного периода времени

Неосновные модули^{[нужна цитата ]}

Взыскание долгов - где компания отслеживает попытки взыскать просроченные счета (иногда часть дебиторской задолженности)
Электронный платеж обработка
Расходы —Где указываются расходы, связанные с бизнесом сотрудников
Запросы - когда компания просматривает информацию на экране без каких-либо изменений или дополнений.
Платежная ведомость - где компания отслеживает зарплату, заработную плату и соответствующие налоги.
Отчеты - где компания распечатывает данные.
Расписание - где профессионалы (например, поверенные и консультанты ) рекордное время отработано, так что его можно выставлять клиентам
Заявка на покупку - где запросы на заказы на покупку создаются, утверждаются и отслеживаются.
Согласование - сравнивает записи от сторон на обеих сторонах транзакции для согласованности.
Развернуть
Журналы
Ведомственный бухгалтерский учет
Поддержка для налог на добавленную стоимость
Расчет законное удержание
Напоминания о поздних платежах
Интеграция банковских каналов
Система прикрепления документов
Документ/Журнал система одобрения

Обратите внимание, что поставщики могут использовать разные имена для этих модулей.

Выполнение

Во многих случаях реализация (то есть установка и настройка системы у клиента) может быть более важным фактором, чем фактическое выбранное программное обеспечение, когда дело доходит до общей стоимости владения для бизнеса. Большинство приложений среднего и крупного размера продаются исключительно через торговых посредников, разработчиков и консультантов. Эти организации обычно передают лицензионную плату поставщику программного обеспечения, а затем взимают с клиента плату за услуги по установке, настройке и поддержке. Клиенты обычно могут рассчитывать на оплату примерно 50-200% стоимости программного обеспечения за внедрение и консультационные услуги.^{[нужна цитата ]}^[2]

Другие организации продают, консультируют и поддерживают клиентов напрямую, исключая реселлера. Программное обеспечение для бухгалтерского учета предоставляет множество преимуществ, таких как ускорение поиск информации процесс, повысить эффективность Банковская сверка процесс, автоматически подготовить НАЛОГ на добавленную стоимость (НДС) / НАЛОГ на товары и услуги (GST), и, что, пожалуй, самое главное, дают возможность в реальном времени видеть финансовое положение компании.^{[нужна цитата ]}

Типы

Личный учет

Программное обеспечение для личного учета в основном ориентировано на домашних пользователей, поддерживающих кредиторская задолженность -тип бухгалтерский учет транзакции, управление бюджеты и простая выверка счетов на недорогой стороне рынка.

Младший рынок

На нижний конец деловых рынков Недорогое прикладное программное обеспечение позволяет выполнять большинство общих функций бухгалтерского учета. Поставщики часто обслуживают один национальный рынок, тогда как более крупные поставщики предлагают отдельные решения для каждого национального рынка.

Многие из недорогих продуктов характеризуются тем, что "Однократная "продукты, в отличие от двойная запись системы, используемые во многих компаниях. Некоторые продукты обладают значительной функциональностью, но не рассматриваются GAAP или же МСФО /FASB совместимый. Некоторые системы начального уровня не имеют ни адекватной безопасности, ни контрольных журналов.

Средний рынок

В средний рынок охватывает широкий спектр программного обеспечения для бизнеса, которое может удовлетворить потребности нескольких национальных стандартов бухгалтерского учета и позволить вести учет в нескольких валюты.

Помимо общих функций бухгалтерского учета, программное обеспечение может включать в себя встроенные или дополнительные Информационные системы управления, и может быть ориентирован на один или несколько рынков, например, с интегрированным или дополнительным бухгалтерский учет проекта модули.

Программные приложения на этом рынке обычно включают в себя следующие функции:

Надежные базы данных отраслевых стандартов
Стандартные инструменты отчетности
Инструменты для настройки или расширения приложения (например, SDK ), доступ к программному коду.

Рынок высокого класса

Самое сложное и дорогое программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета часто является частью обширного набора программ, известных как Планирование ресурсов предприятия (ERP) программное обеспечение.

Эти приложения обычно имеют очень длительный период внедрения, часто более шести месяцев. Во многих случаях эти приложения представляют собой просто набор функций, требующих значительной интеграции, настройки и настройки, чтобы даже начать напоминать систему учета.

В наши дни онлайн доступно множество бесплатных высококачественных бухгалтерских программ с открытым исходным кодом, цель которых - изменить динамику рынка.^{[нужна цитата ]}. Большинство этих программных решений основано на веб-технологиях.

Преимущество высокопроизводительного решения заключается в том, что эти системы предназначены для поддержки процессов, специфичных для отдельных компаний, поскольку они легко настраиваются и могут быть адаптированы к точным бизнес-требованиям. Обычно это требует значительных затрат с точки зрения денег и времени реализации.

Гибридные решения

По мере совершенствования технологий поставщики программного обеспечения могут предлагать все более совершенное программное обеспечение по более низким ценам. Это программное обеспечение подходит для компаний, находящихся на разных стадиях роста. Многие функции программного обеспечения среднего и высокого уровня (включая расширенную настройку и чрезвычайно масштабируемые базы данных) требуются даже малым предприятиям, поскольку они открывают несколько местоположений или увеличиваются в размерах. Кроме того, по мере того, как все больше и больше компаний расширяются за границу или разрешают сотрудникам работать в домашнем офисе, многие более мелкие клиенты нуждаются в подключении нескольких мест. Их варианты - использовать программное обеспечение как услугу или другое приложение, которое предлагает им аналогичную доступность из разных мест через Интернет.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета SaaS

С появлением более быстрых компьютеров и подключений к Интернету компании, производящие бухгалтерское программное обеспечение, смогли создать бухгалтерское программное обеспечение, оплачиваемое ежемесячно, а не более крупную авансовую лицензионную плату (программное обеспечение как услуга - SaaS ). Скорость внедрения этой новой бизнес-модели неуклонно росла до такой степени, что старые игроки были вынуждены выпускать свои собственные онлайн-версии.

Смотрите также

внешняя ссылка

[1] Коллинз, Дж. Карлтон (октябрь 1999 г.). «Как правильно выбрать бухгалтерскую программу». Бухгалтерский журнал. 188 (4): 67–77. ProQuest 206803624.

[2] {[ненадежный источник? ]}Коллинз, Дж. Карлтон. «Затраты на внедрение». Исследование ASA. Получено 6 апреля 2013.

[1]

[2]