Кассовый аппарат - Cash register

Старинный кассовый аппарат с кривошипным механизмом

А кассовый аппарат или же до механическое или электронное устройство для регистрации и расчета транзакций на торговая точка. Обычно он прикрепляется к ящик для хранения наличные и другие ценности. Современный кассовый аппарат обычно присоединяется к принтеру, который может распечатать квитанции для ведения учета.

История

Национальный кассовый аппарат

Ранний механический кассовый аппарат был изобретен Джеймс Ритти и Джон Берч вслед за американская гражданская война. Джеймс был владельцем салон в Дейтон, Огайо, США, и хотел, чтобы сотрудники не воровали его прибыль.^[3] Модель Ritty I была изобретена в 1879 году после того, как я увидел инструмент, который считал количество оборотов гребного винта на пароходе.^[4] С помощью брата Джеймса Джона Ритти они запатентовали его в 1883 году.^[5]^[6] Это называлось Неподкупная кассирша Ритти и он был изобретен, чтобы остановить воровство кассиров и предотвратить кражи сотрудников и растрата.^[7]

Ранние механические регистры были полностью механическими, без чеков. Сотрудник должен был звонить по каждой транзакции в реестре, и когда нажимали общий ключ, ящик открывался и звонил колокольчик, предупреждая менеджера о том, что происходит продажа. Эти оригинальные машины были не чем иным, как простыми счетными машинами.

Поскольку регистрация выполняется с возвратом сдачи, согласно Билл Брайсон странная цена возникло из-за взимания нечетных сумм, например 49 и 99 центов (или 45 и 95 центов, когда никель используются больше, чем гроши ), кассиру, скорее всего, пришлось открыть кассу для мелочи и тем самым объявить о продаже.^[8]

Национальный кассовый аппарат специально построен для торговца в Nové Město nad Metují, Австро-Венгрия, 1904 г.

Вскоре после получения патента Ритти оказался перегружен обязанностями по ведению двух предприятий, поэтому он продал все свои доли в кассовом бизнесе Джейкобу Х. Эккерту из Цинциннати, продавцу фарфора и стеклянной посуды, который сформировал Национальную производственную компанию. В 1884 году Экерт продал компанию Джону Х. Паттерсону, который переименовал компанию в Национальный кассовый аппарат Компания и улучшила кассовый аппарат, добавив бумажный рулон для записи сделок купли-продажи, тем самым создав журнал для внутреннего бухгалтерия целей, а квитанция для целей внешнего бухгалтерского учета. Первоначальной целью квитанции была усиленная защита от мошенничества. Владелец бизнеса мог читать квитанции, чтобы кассиры взимали с клиентов правильную сумму за каждую транзакцию и не растратили денежный ящик.^[9] Это также предотвращает мошенничество клиента с бизнесом, ложно заявляя о получении меньшего количества сдачи или о транзакции, которой никогда не было. Первое свидетельство реального кассового аппарата было использовано в Коалтоне, штат Огайо, на старой горнодобывающей компании.

В 1906 году, работая в компании «Национальная касса», изобретатель Чарльз Ф. Кеттеринг сконструировал кассовый аппарат с электродвигателем.

Различные типы современных кассовых аппаратов.

Ведущий разработчик, производитель, производитель, продавец и экспортер кассовых аппаратов с 1950-х по 1970-е годы был Лондон на основе (и позже Брайтон -основан^[10]) ООО "Гросс кассовые аппараты",^[11]^[12] основана братьями Сэмом и Генри Гроссом. Их кассовые аппараты были особенно популярны во времена десятичное представление в Великобритании в начале 1971 года Генри разработал одну из немногих известных моделей кассового аппарата, который мог переключать валюту с £ sd на £ p, чтобы розничные продавцы могли легко перейти с одного на другой сразу или после Десятичный день. У Sweda также были регистры, готовые к использованию десятичной дроби, где продавец использовал специальный ключ в десятичный день для преобразования.

В настоящее время используется

Кассовый аппарат в магазине в г. Северодвинск, Россия, 2009

В некоторых юрисдикциях закон также требует, чтобы покупатели собирали квитанцию и сохраняли ее хотя бы некоторое время после выхода из магазина.^[13]^[14] еще раз, чтобы убедиться, что магазин записывает продажи, чтобы он не мог уклоняться от уплаты налогов.

Часто кассовые аппараты прикрепляют к напольные весы, сканеры штрих-кода, кассы, и дебетовая карточка или же кредитная карта терминалы. Все чаще специализированные кассовые аппараты заменяются на универсальные. компьютеры с POS программного обеспечения. Использование кассовых аппаратов битовая карта символы для печати.^[15]

Сегодня системы точек продаж сканируют штрих-код (обычно EAN или же UPC ) для каждого элемента получите цену из база данных, рассчитать вычеты для товаров со скидкой (или, в британской терминологии розничной торговли, "специальное предложение", "множественная покупка" или "Купи один, получи второй бесплатно "), вычислить налог с продаж или же НДС, рассчитывать дифференцированные ставки для предпочтительных клиентов, актуализировать запасы, отмечать дату и время транзакции, подробно записывать транзакцию, включая каждый приобретенный товар, записывать метод оплаты, вести итоги для каждого продукта или типа проданного продукта, а также общий объем продаж для определенные периоды, а также выполнять другие задачи. Эти POS-терминалы часто также идентифицируют кассира на квитанции и содержат дополнительную информацию или предложения.

В настоящее время многие кассовые аппараты представляют собой индивидуальные компьютеры. Они могут использовать традиционное внутреннее программное обеспечение или программное обеспечение общего назначения, такое как ДОС. Многие из новых имеют сенсорные экраны. Они могут быть подключены к компьютеризированной торговая точка сети с использованием любого типа протокола. К таким системам можно получить удаленный доступ с целью получения записей или устранения неполадок. Многие компании также используют планшетные компьютеры в качестве кассовых аппаратов, используя систему продаж в качестве загружаемого программного обеспечения.^[16]

Денежный ящик

Старая канадская модель торгового регистра универсального магазина, г. Суррей Музей, британская Колумбия, Канада

Кассовые аппараты включают в себя ключ с надписью «Нет продажи», сокращенно «NS» на многих современных электронных кассовых аппаратах. Его функция состоит в том, чтобы открыть ящик, распечатать квитанцию с надписью «Нет продажи» и записать в журнал регистрации, что касса была открыта. Некоторые кассовые аппараты требуют использования цифрового пароля или физического ключа при попытке открыть кассу.

Ящик кассового аппарата можно открыть только по инструкции из кассового аппарата, кроме случаев использования специальных ключи, как правило, принадлежит владельцу и некоторым сотрудникам (например, менеджеру). Это снижает количество контактов большинства сотрудников с наличными деньгами и другими ценностями. Это также снижает риски сотрудника брать деньги из ящика без записи и согласия владельца, например, когда клиент прямо не запрашивает квитанцию, но все же должен получить сдачу (наличные деньги легче проверить по зарегистрированным продажам, чем инвентарь ).

Денежный ящик обычно представляет собой отделение под кассовым аппаратом, в котором хранятся наличные от транзакций. В ящике обычно находится съемная кассета. Касса обычно представляет собой пластиковый или деревянный поднос, разделенный на отделения, предназначенные для хранения банкнот и монет каждого достоинства отдельно, чтобы упростить подсчет. Съемный кассовый аппарат позволяет переносить деньги из торгового зала в более безопасное место для подсчета и создания банковских вкладов. Некоторые современные денежные ящики представляют собой отдельные единицы, отделенные от остальной части кассового аппарата.

Денежный ящик обычно имеет прочную конструкцию и может быть встроен в регистр или быть отдельной частью, на которой он находится. Он вставляется и вынимается из запираемого ящика и фиксируется подпружиненным фиксатором. Когда транзакция, связанная с наличными деньгами, завершена, кассовый аппарат посылает электрический импульс на соленоид, чтобы освободить защелку и открыть ящик. Денежные ящики, которые являются неотъемлемой частью автономного кассового аппарата, часто имеют защелку ручной разблокировки внизу, чтобы открыть ящик. в случае отключения электроэнергии. Более продвинутые денежные ящики устранили ручную разблокировку в пользу цилиндрового замка, требующего ключа для ручного открытия ящика. Цилиндровый замок обычно имеет несколько положений: заблокировано, разблокировано, онлайн (откроется при подаче импульса) и разблокировано. Положение разблокировки - это прерывистое положение с пружиной, которая толкает цилиндр обратно в разблокированное положение. В «заблокированном» положении ящик остается заблокированным даже при подаче электрического импульса на соленоид.

Из-за увеличения количества банкнот и их разновидностей, многие денежные ящики предназначены для хранения банкнот вертикально и обращенными вперед, а не в традиционном горизонтальном и обращенном вертикальном положении. Это обеспечивает более быстрый доступ к каждой заметке и позволяет хранить больше разновидностей заметок. Иногда кассир даже делит купюры без какого-либо физического разделителя. Некоторые денежные ящики имеют откидную крышу по конструкции, где они откидываются, а не выдвигаются, как обычный ящик, напоминая вместо этого кассовый ящик.^[17]

Функции управления

Часто используемая функция отсутствия продажи - это вышеупомянутая функция запрета продажи. В случае необходимости исправить сдачу, предоставленную клиенту, или внести сдачу из соседнего регистратора, эта функция откроет кассовый ящик кассы. В тех случаях, когда доступ предоставляется неуправленческому персоналу, руководство может проверить подсчет «отсутствия продаж» в журнале на предмет подозрительных шаблонов. Обычно для составления отчетов требуется ключ управления, помимо программирования цен в реестре. Отчет «X» считывает текущие показатели продаж из памяти и производит распечатку на бумаге. Отчет «Z» будет действовать как отчет «X», за исключением того, что счетчики будут сброшены на ноль.

Ручной ввод

Современный кассовый аппарат с сенсорным интерфейсом

Регистры обычно имеют цифровую клавиатуру, QWERTY или настраиваемая клавиатура, интерфейс с сенсорным экраном или комбинация этих методов ввода, чтобы кассир мог вручную вводить продукты и комиссии и получать доступ к информации, необходимой для завершения продажи. Для старых регистров, а также в ресторанах и других заведениях, которые не продают товары со штрих-кодом, ручной ввод может быть единственным способом взаимодействия с регистром. В то время как настройка ранее была ограничена более крупными сетями, которые могли позволить себе иметь физические клавиатуры, специально созданные для их нужд, настройка входов регистров теперь более широко распространена с использованием сенсорных экранов, которые могут отображать различное программное обеспечение для точек продаж.

Сканер

Современные кассовые аппараты можно подключать к портативным или стационарным. считыватель бар-кода так что покупки покупателя можно будет сканировать быстрее, чем это было бы возможно путем ручного ввода чисел в реестр. Использование сканеров также должно помочь предотвратить ошибки, возникающие в результате ручного ввода штрих-кода продукта или цены. В бакалейных лавках сканер кассы может быть совмещен с весами для измерения веса продукта.

Чековый принтер

Кассирам часто требуется предоставить покупателю чек после совершения покупки. Регистры обычно используют термопринтеры распечатать чеки, хоть и старые матричные принтеры до сих пор используются в некоторых магазинах. В качестве альтернативы розничные продавцы могут отказаться от выдачи бумажных квитанций в некоторых юрисдикциях, вместо этого запросив у покупателя электронное письмо, на которое можно будет отправить квитанцию. Квитанции более крупных розничных продавцов, как правило, включают уникальные штрих-коды или другую информацию, идентифицирующую транзакцию, так что квитанцию можно сканировать для облегчения возврата или другого обслуживания клиентов.

Деактивация безопасности

В магазинах, использующих электронное наблюдение за предметами, к реестру будет прикреплена прокладка или другая поверхность, которая отключает устройства безопасности, встроенные в приобретаемые товары или прикрепленные к ним. Это предотвратит срабатывание охранной сигнализации на выходе из магазина при покупке покупателя.

Касса самообслуживания

Касса самообслуживания в Home Depot магазин, Дуб булавочный, Хьюстон, Техас

Некоторые корпорации и супермаркеты внедрили автоматы самообслуживания, где клиенту доверяют сканировать штрих-коды (или вручную определить незакодированные предметы, например, фрукты), и поместить их в зону упаковки.^[18] Сумка взвешивается, и машина останавливает оформление заказа, когда вес чего-либо в сумке не соответствует весу в базе данных инвентаризации. Обычно сотрудник наблюдает за несколькими такими кассами, чтобы предотвратить кражу или использование слабых мест оборудования (например, намеренное неправильное определение дорогих продуктов или галантерейных товаров). Оплата на этих машинах принимается дебетовая карточка /кредитная карта, или наличными через слот для монет и сканер банкнот. Сотрудникам магазина также необходимо разрешать покупки с ограничениями по возрасту, такие как алкоголь, растворители или ножи, которые могут быть сделаны удаленно сотрудником, наблюдающим за кассой, или с помощью «входа в магазин», который имеет оператор. войти.