Формальная организация - Formal organization

А формальная организация является организация с фиксированным набором правил внутри-организация процедуры и структуры. Как таковой, он обычно излагается в письменной форме на языке правила которые якобы оставляют мало свободы действий для интерпретация. В некоторых обществах и некоторых организациях такие правила могут строго соблюдаться; в других случаях они могут быть не более чем пустым формализмом.

Для облегчения достижения целей организации: В формальной организации работа делегируется каждому сотруднику организации. Он / она работает над достижением определенных целей, которые соответствуют целям организации.
Для облегчения координации различных видов деятельности: Полномочия, ответственность и подотчетность отдельных лиц в организации очень четко определены. Следовательно, очень эффективно облегчает координацию различных видов деятельности организации.
Чтобы помочь в установлении логических авторитетных отношений: четко определены обязанности сотрудников организации. Они занимают определенное место в организации благодаря четко определенной иерархической структуре, которая присуща любой формальной организации.
Разрешить применение концепции специализации и разделения труда. Разделение работы между людьми в соответствии с их способностями помогает в большей специализации и разделении работы.
Создайте больше сплоченности группы.

Характеристики

Четко определенные правила и положения
Определенные цели и политика
Символ статуса
Ограничение деятельности физического лица
Строгое соблюдение принципа согласованности
Сообщения передаются через скалярную цепочку
Это наилучшее достижение целей предприятия.
Иерархическое распределение труда или четкое разделение труда.

Отличие от неформальной организации

Формальные правила часто адаптируются к субъективным интересам - социальным структурам внутри предприятие а также личные цели, желания, симпатии и поведение отдельных сотрудников, так что практическая повседневная жизнь организации становится неофициальный. Практический опыт показывает, что ни одна организация никогда не подчиняется полностью правилам: напротив, все реальные организации представляют собой смесь формального и неформального. Следовательно, пытаясь принять законы для организации и создать формальную структуру, необходимо признать неформальную организацию, чтобы создать работоспособные структуры. Однако неформальная организация может потерпеть неудачу или, если она уже налажена, может работать против бесхозяйственности.

Формальные организации обычно понимаются как системы скоординированных и контролируемых действий, которые возникают, когда работа встроена в сложные сети технических отношений и обменов, пересекающих границы. Но в современных обществах формальные организационные структуры возникают в строго институциональном контексте. Организации стремятся использовать практики и процедуры, определенные преобладающими рационализированными концепциями организационной работы и институционализированные в обществе. Организации, которые делают это, повышают свою легитимность и свои шансы на выживание независимо от немедленной эффективности приобретенных практик и процедур. Может возникнуть противоречие между, с одной стороны, институциональными продуктами, услугами, методами, политиками и программами, которые функционируют как мифы (и могут быть официально приняты), и критериями эффективности, с другой стороны. Чтобы поддерживать церемониальное соответствие, организации, которые отражают институциональные правила, стремятся защитить свои формальные структуры от неопределенностей, связанных с технической деятельностью, путем разработки Слабая связь между их формальной структурой и реальной трудовой деятельностью. - (Джон Мейер и Брайан Роуэн, 1976)

Хоторнские эксперименты

Отклонение от нормотворчества на более высоком уровне было впервые задокументировано в Хоторн исследования (1924–1932) и назвал неформальная организация. Сначала это открытие отвергалось как результат ошибок, которых можно было избежать, пока, наконец, не пришлось признать, что эти неписаные законы повседневной жизни часто оказывали большее влияние на судьбу предприятия, чем те, которые были задуманы ранее. организационные схемы исполнительного уровня. Многочисленные эмпирические исследования в социологический последовали исследования организации, которые все более четко подтверждали это, особенно во время движение человеческих отношений. Важно анализировать неформальные структуры внутри предприятия, чтобы использовать положительные инновации, а также иметь возможность избавиться от вредных привычек, которые сформировались с течением времени.

Причины неформальной организации

Есть много разных причин неформальная организация:

Неформальные стандарты: личные цели и интересы работников отличаются от официальных целей организации.
Неформальное общение: изменения коммуникация маршруты внутри предприятия из-за личных отношений между сотрудниками.
Неформальная группа: определенные группы сотрудников имеют одинаковые интересы или (например) одно происхождение.
Неформальные лидеры: благодаря харизма и общей популярности, некоторые члены организации получают больше влияния, чем предполагалось изначально.
Разные интересы и предпочтения сотрудников.
Различный статус сотрудников.
Требования к трудной работе.
Неприятные условия работы.

Управленческий теория организации часто все еще считает неформальную организацию довольно тревожной, но иногда и полезной. По мнению теория систем и кибернетика однако формальная организация отходит на второй план и служит, если необходимо, только для дополнения или исправления. Изменения в структуре всегда развиваются заново из-за поведения и различий между коллегами, а способность к самоорганизации признается естественной характеристикой социальной системы.

дальнейшее чтение

Ди Мельо, Франческа. 2007. «Обучение на МакДжобе». Bloomberg Businessweek, 22 марта. Источник: 10 февраля 2012 г. (http://www.businessweek.com/stories/2007-03-22/learning-on-the-mcjobbusinessweek-business-news-stock-market-and-financial-advice ).
Эциони, Амитаи. 1975. Сравнительный анализ сложных организаций: власть, участие и их корреляты. Нью-Йорк: Свободная пресса.
Гоффман, Ирвинг. 1961. Приюты: Очерки социального положения душевнобольных и других заключенных. Чикаго, Иллинойс: Алдин.
Михельс, Роберт. 1949 [1911]. Политические партии. Гленко, Иллинойс: Свободная пресса.
Ньюман, Джерри. 2007. Моя тайная жизнь на МакДжобе. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл.
Ритцер, Джордж. 1993. Макдональдизация общества. Таузенд-Оукс, Калифорния: Пайн-Фордж.
Шлоссер, Эрик. 2001. Нация быстрого питания: темная сторона всеамериканской еды. Бостон: Компания Houghton Mifflin.
Министерство труда США. Справочник Бюро статистики труда по профессиональным перспективам, издание 2010–2011 гг. Проверено 10 февраля 2012 г. (https://web.archive.org/web/20100416105901/http://www.bls.gov/oco/ocos162.htm ).
Вебер, Макс. 1968 [1922]. Экономика и общество: Очерк интерпретативной социологии. Нью-Йорк: Бедминстер.

внешняя ссылка

Институциональные организации: формальная структура как миф и церемония