Организационная структура - Organizational chart

Функциональная гибридная организационная схема
Организационная структура Лига Наций в 1930 г.[1]

An организационная структура, также называемый органиграмма или же органограмма, это диаграмма это показывает структура из организация а также отношения и относительные ранги его частей и должностей / должностей. Этот термин также используется для подобных диаграмм, например, тех, которые показывают различные элементы области знаний или группы языков.

Обзор

Организационная диаграмма - это диаграмма, показывающая графически отношения одного должностного лица к другому или другим лицам компании. Он также используется, чтобы показать отношение одного отдела к другому или другим, или одной функции организации к другой или другим. Эта диаграмма ценна тем, что позволяет визуализировать всю организацию с помощью представленной в ней картины.[2]

Организационная структура компании обычно иллюстрирует отношения между людьми внутри организации. Такие отношения могут включать менеджеров с подчиненными, директоров с управляющими директорами, главного исполнительного директора с различными отделами и так далее. Когда организационная диаграмма становится слишком большой, ее можно разделить на более мелкие диаграммы для отдельных отделов внутри организации. Различные типы организационных диаграмм включают:

Не существует общепринятой формы для составления организационных диаграмм, кроме как поставить главного должностного лица, отдела или функции первым или во главе таблицы, а остальных ниже в порядке их ранга. Должности официальных лиц, а иногда и их имена заключены в прямоугольники или кружки. Линии обычно проводят от одного прямоугольника или круга к другому, чтобы показать отношение одного должностного лица или отдела к другим.[2]

История

Организационная структура Tabulating Machine Co., 1917 г.

Шотландско-американский инженер Дэниел МакКаллум (1815–1878) считается создателем первых организационных схем американского бизнеса.[3] около 1854 г.[4][5] Этот график был составлен Джордж Холт Хеншоу.[6]

Термин «организационная схема» вошел в употребление в начале двадцатого века. В 1914 г. Бринтон[7] заявленные "организационные диаграммы не так широко используются, как следовало бы. Поскольку организационные диаграммы являются прекрасным примером разделения итога на его компоненты, здесь приводится ряд примеров в надежде, что представление организационных диаграмм в удобном форма приведет к их более широкому использованию ". В те годы промышленные инженеры продвигали использование организационных диаграмм.

В 1920-х годах опрос показал, что организационные схемы все еще не были обычным явлением для обычных деловых предприятий, но они начали проникать в административные и коммерческие предприятия.[8]

Термин «органиграмма» возник в 1960-х годах.[9]

Ограничения

Есть несколько ограничений организационных схем:

  • При обновлении вручную организационные диаграммы могут очень быстро устареть, особенно в крупных организациях, которые регулярно меняют свой персонал.
  • Они показывают только «формальные отношения» и ничего не говорят о паттернах человеческих (социальных) отношений, которые развиваются. Также они часто не показывают горизонтальных отношений.
  • Они предоставляют мало информации о стиль управления принято (например, "автократический ", "демократичный "или промежуточный стиль).
  • В некоторых случаях органограф может быть более подходящим, особенно если кто-то хочет показать нелинейные, неиерархические отношения в организации.
  • Часто они не включают клиентов.

Примеры

Образец военной карты

Пример справа показывает простую иерархическую организационную схему.

Пример «линейной связи» (или цепочка подчинения в военных отношениях) в этой таблице будет находиться между генералом и двумя полковниками - полковники несут прямую ответственность перед генералом.

Примером «бокового отношения» на этой диаграмме может быть между «капитаном А» и «капитаном Б», которые оба работают на уровне и оба подчиняются «полковнику Б».

Различные формы, такие как прямоугольники, квадраты, треугольники, круги, могут использоваться для обозначения различных ролей. Цвет может использоваться как для границ формы, так и для линий связи, чтобы обозначить различия в полномочиях и ответственности, а также, возможно, формальные, рекомендательные и неформальные связи между людьми. Отдел или должность, которые еще не созданы или в настоящее время свободны, могут быть показаны в виде фигуры с пунктирным контуром. Важность положения может быть показана как изменением размера фигуры, так и ее вертикальным размещением на графике.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Гранджан, Мартин (2017). "Анализ и визуализация жизни в истории. Интеллектуальное сотрудничество общества социета делле Национи". Memoria e Ricerca (2): 371–393. Дои:10.14647/87204. Смотрите также: французская версия (PDF) и Резюме на английском языке.
  2. ^ а б Аллан Сесил Хаскелл, Джозеф Дж. Бризнелл (1922) Графические диаграммы в бизнесе: как их делать и использовать. п. 78
  3. ^ Альфред Д. Чендлер-младший. (1962). Стратегия и структура: главы истории американского промышленного предприятия. Кембридж, Массачусетс: MIT Press.
  4. ^ Бертон С. Калиски (2001). Энциклопедия бизнеса и финансов. с.669.
  5. ^ В течение многих лет люди считали, что ни одна копия этой диаграммы не сохранилась, см., Например: Сидни Поллард, Ричард С. Тедлоу (2002). Экономическая история. п. 18
  6. ^ Кейтлин Розенталь (2012) "Большие данные в эпоху телеграфа "в McKinsey Quarterly, март 2013 г.
  7. ^ Бринтон, Уиллард Коуп. Графические способы изложения фактов. Журнал "Инженерная компания", 1914 год.
  8. ^ Институт Александра Гамильтона (1923) Диаграммы организации. п. 6
  9. ^ Ангус Стивенсон (2010) Оксфордский словарь английского языка. п. 1252