Указатель (публикация) - Index (publishing) - Wikipedia

Чтобы узнать о других способах использования «индекса», см. Индекс (значения).
Чтобы узнать о других способах использования «Индексатора», см. Индексатор (значения).

An показатель (множественное число: обычно индексы, реже индексы; см. ниже) представляет собой список слов или фраз («заголовки») и связанных указателей («указатели») на то, где полезный материал, относящийся к этому заголовку, может быть найден в документе или наборе документов. Примеры - это указатель в обратная связь из книга и индекс, который служит каталог библиотеки.

В традиционном указателе для задней части книги заголовки будут включать имена людей, мест, событий и концепций, выбранных индексатор как актуальные и интересные для возможного читателя книги. Индексатором может быть автор, редактор или профессиональный индексатор, работающий в качестве третьей стороны. Указатели обычно представляют собой номера страниц, номера абзацев или номера разделов.

В каталог библиотеки слова - это авторы, заголовки, предметные заголовки и т. д., а указатели - это номера телефонов. Интернет поисковые системы (такие как Google ) и полнотекстовый поиск помогают обеспечить доступ к информации, но они не так избирательны, как индекс, поскольку они предоставляют нерелевантные ссылки и могут пропустить релевантную информацию, если она сформулирована не так, как они ожидают.[1]

Пожалуй, наиболее продвинутое исследование проблем, связанных с книжными указателями, проводится при разработке тематические карты, который начинался как способ представления структур знаний, присущих традиционным указателям из книги. В концепция воплощенные в указатели книг дали свое имя индексы базы данных, которые аналогичным образом предоставляют сокращенный способ поиска информации в более крупной коллекции, хотя и предназначенной для использования компьютером, а не человеком.

Самые ранние примеры на английском языке

В английском языке индексы упоминаются еще в 1593 году, как видно из строк в Кристофер Марлоу с Герой и Леандер того года:

Поэтому даже в качестве указателя к книге
Так ему казалось, как выглядел молодой Леандер.

Аналогичная ссылка на индексы есть в Шекспир строки из Троил и Крессида (I.3.344), написанное девятью годами позже:

И в таких показателях хоть мелкие уколы
К их последующим томам видно
Детская фигура гигантской массы
О грядущих вещах.

Оглавление ш: Моя тайная жизнь (мемуары)

Но, по словам Дж. Нормана Найта, «в тот период под« указателем к книге »часто понималось то, что мы теперь должны назвать оглавлением».[2] Примерно до конца девятнадцатого века книги, художественная, а также научно-популярная литература иногда имели очень подробные названия глав, которые могли состоять из нескольких предложений.

Одним из первых указателей - в современном смысле слова - к книге на английском языке был Леонард Масколл. [3] «Книга искусства и манеры, как сажать и рисовать все сорта деревьев», напечатанная в 1575 году. Плутарх с Параллельные жизни, в сэре Томас Норт перевод 1595 года.[2] Раздел, озаглавленный «Алфавитная таблица наиболее существенного содержания всей книги», можно найти в Генри Скобелл с Акты и постановления парламента of 1658. Этот раздел идет после «Указателя общих названий, содержащихся в следующей таблице».[2] Оба этих индекса предшествуют индексу до Александр Круден с Соответствие (1737), который ошибочно считается самым ранним указателем, найденным в английской книге.[2]

Этимология и множественное число

Слово происходит от латинский, в котором показатель означает "тот, кто указывает", "указание" или "указательный палец ".

На латыни форма множественного числа этого слова индексы. В английском языке множественное число «индексы» обычно используется в математический и вычислительные контексты, а иногда и в библиографическом контексте - например, в 17-томном Женщины в мировой истории: биографическая энциклопедия (1999–2002).[4] Однако эта форма сейчас рассматривается как архаизм многими писателями и комментаторами, которые предпочитают англизированные множественные «указатели». «Индексы» широко используются в издательской индустрии; в международном стандарте ISO 999, Информация и документация - Рекомендации по содержанию, организации и представлению указателей; и предпочитается Оксфордское руководство по стилю.[5] Чикагское руководство стиля позволяет обе формы.[6]

Цитаты Г. Нормана Найта Шекспир строки из Троил и Крессида (I.3.344) - «А в таких указателях ...» - и комментарии:

«Но настоящая важность этого отрывка состоит в том, что он устанавливает на все времена правильное литературное множественное число; мы можем оставить латинскую форму« индексы »математикам (и аналогично« приложения »анатомам)».[2]

Процесс индексации

Первая страница указателя Новус Атлас Синенсис к Мартино Мартини (опубликовано как раздел тома 10 Джоан Блау с Атлас Майор в 1655 г.)

Обычное индексирование

Индексатор читает текст, определяя индексируемые концепции (те, для которых текст предоставляет полезную информацию и которые будут иметь отношение к читателям текста). Индексатор создает заголовки указателей для представления этих концепций, которые сформулированы таким образом, чтобы их можно было найти в алфавитном порядке (так, например, можно было бы написать «процесс индексации», а не «как создать индекс»). Эти заголовки и связанные с ними указатели (указатели положения в тексте) вводятся в специализированный программное обеспечение для индексирования который обрабатывает форматирование индекса и облегчает фазу редактирования. Затем индекс редактируется, чтобы обеспечить единообразие всего индекса.

Индексаторы должны анализировать текст, чтобы можно было представить в указателе концепции и идеи, которые не могут быть названы в тексте. Индекс предназначен для помощи читателю, исследователю или специалисту в области информации, а не автору, в поиске информации, поэтому профессиональный индексатор должен действовать как связующее звено между текстом и его конечным пользователем.

В Соединенных Штатах, по традиции, за указатель научно-популярной книги отвечает автор, но большинство авторов на самом деле этого не делают. Большая часть индексации выполняется фрилансерами, нанятыми авторами, издателями или независимым бизнесом, который управляет выпуском книги,[7] издатели или упаковщики книг. Некоторые издатели и компании, работающие с базами данных, нанимают индексаторов.

До того, как появилось программное обеспечение для индексирования, индексы создавались с использованием листов бумаги или, позже, Индекс карты. После заполнения сотен таких бланков или карточек (когда индексатор просматривал страницы книжных корректур) их можно было перетасовать вручную в алфавитном порядке, после чего они служили рукопись для набора в печатный индекс.

Программное обеспечение для индексирования

Основная статья: Программное обеспечение для индексирования

Имеется программное обеспечение, помогающее индексатору в создании книжного указателя.[8][9] Доступно несколько специализированных программ для индексирования, которые помогают выполнять особые задачи сортировки и копирования, связанные с подготовкой индекса.

Встроенная индексация

Встроенная индексация включает включение заголовков указателей в самый текст, но в окружении кодов, так что они обычно не отображаются. Затем из встроенного текста автоматически создается пригодный для использования индекс, используя положение встроенных заголовков для определения локаторов. Таким образом, при изменении разбивки на страницы индекс может быть регенерирован с использованием новых локаторов.

Латекс документы поддерживают встроенные индексы в основном через MakeIndex упаковка. Несколько широко используемых XML DTD, в том числе DocBook и TEI, имеют элементы, позволяющие создавать индексы непосредственно в файлах XML. Наиболее программное обеспечение для обработки текстов, такие как StarWriter /OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, и WordPerfect, а также некоторые программы для настольных издательских систем (например, FrameMaker и InDesign ), а также другие инструменты (например, Программное обеспечение MadCap 's Flare), также имеют некоторые средства для встроенной индексации. TExtract и IndexExploit поддерживают встроенную индексацию документов Microsoft Word.[8]

Для создания встроенного индекса требуется больше времени, чем для обычного статического индекса; тем не менее, встроенный индекс может сэкономить время в долгосрочной перспективе при обновлении или репагинации материала. Это связано с тем, что со статическим индексом, если даже несколько страниц изменяются, весь индекс должен быть пересмотрен или воссоздан, тогда как со встроенным индексом только те страницы, которые изменились, нуждаются в обновлении или индексировании.

Цель

Индексы также разработаны, чтобы помочь читателю быстро и легко находить информацию. Полный и действительно полезный указатель - это не просто список слов и фраз, используемых в публикации (который правильно называется согласованность ), но организованная карта его содержимого, включая Перекрестные ссылки, группирование похожих концепций и другой полезный интеллектуальный анализ.

Пример отрывка из указателя на последней странице книги:

шалфей, 41–42. Смотрите также Травы ← направляя читателя к родственным терминам
Алые мудрецы. Увидеть Сальвия кокосовая ← перенаправление читателя на термин, использованный в тексте
тени растений ← термин группировки (может не появляться в тексте; может быть сгенерирован индексатором)
хоста, 93 ← подстатьи
мирт, 46
Соломона
подсолнечник, 47 ← обычный въезд

В книгах индексы обычно помещаются ближе к концу (это обычно известно как «индексирование книги»). Они дополняют оглавление путем предоставления доступа к информации по конкретному предмету, тогда как списки содержимого обеспечивают доступ через широкие разделы текста, расположенные в порядке их появления. Было отмечено, что, хотя «на первый взгляд это самая сухая часть книги, при более внимательном рассмотрении указатель может время от времени вызывать как интерес, так и развлечение».[10]

Качество индекса

Вот некоторые принципы хорошей индексации:[11]

  • Обеспечение того, чтобы каждая тема / раздел содержала множество соответствующих статей указателя; используйте две или три записи на тему
  • Понимание аудитории и понимание того, какие статьи указателя они могут искать
  • Используйте одну и ту же форму (единственное или множественное число, заглавные буквы и т. Д.), Используя стандартные соглашения об индексировании.

Подводные камни индексации:

  • Важные темы без каких-либо записей в указателе
  • Индексирование «простых упоминаний»: «Но Джон Мейджор не был Уинстоном Черчиллем ...» индексируется как «Черчилль, Уинстон»
  • Циркулярные перекрестные ссылки: Felidae. Увидеть Кошки; 'Кошки. Увидеть Felidae '
  • Ссылки на обсуждения одной темы, разбросанные по нескольким основным заголовкам: «Кошки, 50–62»; 'Felidae, 175–183'
  • Непоследовательная индексация похожих тем
  • Запутанные похожие имена: Генрих V из Англии, Анри V из Франции
  • Неправильная расстановка букв: «α-линоленовая кислота» под «А» вместо «L».
  • Неуместные инверсии: "процессоры, слово" вместо "текстовые процессоры".
  • Неуместные подрубрики: «переработчики: продукты питания, 213–6; слово, 33–7 '
  • Компьютерная индексация из заголовков разделов: например, «Знакомство с принтером» в графе «G»

Роли индексатора

Некоторые индексаторы специализируются на определенных форматах, таких как научные книги, микроформы, веб-индексирование (применение указателя в стиле задней части книги к интернет сайт или интранет ), индексация поисковой системы, индексация базы данных (применение заранее определенного контролируемый словарный запас такие как MeSH к статьям для включения в базу данных) и периодического индексирования[12] (индексация газет, журналов, журналов).

Некоторые индексаторы, имеющие опыт работы с контролируемыми словарями, также работают как систематики и онтологи.

Некоторые индексаторы специализируются в определенных предметных областях, таких как антропология, бизнес, компьютеры, экономика, образование, правительственные документы, история, право, математика, медицина, психология и технологии. Индексатор можно найти по любой теме.

Ссылки в популярной культуре

В "Вавилонская библиотека ", рассказ автора Хорхе Луис Борхес, есть указатель указателей, в котором перечислены все книги в библиотеке, в котором содержатся все возможные книги.

Курт Воннегут роман Кошачья колыбель включает персонажа, который является профессиональным индексатором и считает, что «индексирование [это] вещь, которую [берется] делать только самый дилетантский автор для своей книги». Она утверждает, что может читать персонажа автора через указатель, который он создал для своего собственного исторического текста, и предупреждает рассказчика, автора: «Никогда не индексируйте свою собственную книгу».

Владимир Набоков роман Бледный огонь включает пародию на указатель, отражающий безумие рассказчика.

Марк Даниелевски роман Дом из листьев содержит исчерпывающий 41-страничный указатель слов в романе, включая даже большие списки несущественных слов, таких как то, и, и в.

Дж. Г. Баллард «Указатель» - это рассказ, рассказанный в форме указателя к «неопубликованной и, возможно, закрытой» автобиографии.[13]

Стандарты

  • ISO 999: Рекомендации 1996 года по содержанию, организации и представлению указателей (это также национальный стандарт в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии)

Общества

В Американское общество индексации, Inc. (ASI) - это национальная ассоциация, основанная в 1968 году с целью продвижения передового опыта в области индексирования и повышения осведомленности о ценности хорошо разработанных индексов. ASI обслуживает индексаторов, библиотекарей, рефератов, редакторов, издателей, производителей баз данных, искателей данных, разработчиков продуктов, технических писателей, академических профессионалов, исследователей и читателей, а также других лиц, занимающихся индексированием. Это единственная профессиональная организация в Соединенных Штатах, занимающаяся исключительно продвижением индексирования, абстрагирования и связанных с ними методов поиска информации.

Другие подобные общества включают:

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ "Поиск против индекса". Indexers.org.uk. 2013-04-05. Получено 2019-02-17.
  2. ^ а б c d е Найт, Дж. Норман (1979) Индексирование, искусство: Руководство по индексированию книг и периодических изданий (HarperCollins), стр. 17–18.
  3. ^ Масколл, Леонард (1575). Книга искусства и культуры, как сажать и рисовать все сорта деревьев. Лондон: Джон Уайт.
  4. ^ Commire, Энн, изд. (1999–2002). Женщины в мировой истории: биографическая энциклопедия. Детройт: Yorkin Publications. ISBN  0-7876-3736-X.
  5. ^ Риттер, Р. М., изд. (2003). Руководство по оксфордскому стилю. Оксфорд: Издательство Оксфордского университета. п. 772.
  6. ^ «7.6: Альтернативные формы множественного числа». Чикагское руководство стиля (16-е изд.). Чикаго: Издательство Чикагского университета. 2010 г. ISBN  978-0-226-10420-1.
  7. ^ "Часто задаваемые вопросы". asindexing.org. Американское общество индексации. Получено 2019-07-10.
  8. ^ а б "Программного обеспечения". asindexing.org. Американское общество индексации. Получено 2016-12-21.
  9. ^ «Оборудование, технологии и программное обеспечение». indexers.org.uk. Общество индексаторов. Получено 2019-07-10.
  10. ^ Роберт Л. Коллисон, Коллекционирование книг, Лондон, 1957, стр. 121.
  11. ^ «Создание интерактивной справки (часть 2): стратегии и реализация». Adobe.com. Архивировано из оригинал 19 апреля 2009 г.
  12. ^ Уивер, Кэролайн. "Суть индексирования журналов В архиве 2008-10-29 на Wayback Machine ", Ключевые слова 10.1 (январь / февраль 2002 г.), 16–22.
  13. ^ «Индекс». johntranter.com.
  14. ^ «АСАИБ - Дом». asaib.org.za.
  15. ^ "Home - Австралийское и Новозеландское общество индексаторов". anzsi.org.
  16. ^ "Home - Британское общество звукозаписи". britishrecordsociety.org.
  17. ^ "中国 索引 学会". Cnindex.fudan.edu.cn. Получено 2014-02-23.
  18. ^ Индексаторы, Немецкая сеть. «Немецкая сеть индексаторов: добро пожаловать». d-indexer.eu.
  19. ^ "Home Accueil - Индексирующее общество Канады". indexers.ca.
  20. ^ "NIN - Nederlands Indexers Netwerk". indexers.nl.
  21. ^ "На главную :: Общество индексаторов". indexers.org.uk.

дальнейшее чтение

  • Бут, Пэт (2001) Индексирование: руководство по передовой практике (К. Г. Саур), ISBN  3-598-11536-9
  • Борко, Гарольд и Бернье, Чарльз Л. (1978) Концепции и методы индексирования, ISBN  0-12-118660-1
  • Браун, Гленда и Джерми, Джон (2007), Помощник по индексированию (Издательство Кембриджского университета), ISBN  978-0-521-68988-5
  • Диодато, В. (1994). Пользовательские настройки для функций в задней части книжных указателей. Журнал Американского общества информационных наук. 45 (7), 529–536.
  • Диодато В. и Гандт Г. (1991). Оборотная сторона указателей книг и характеристики авторского и неавторского индексирования: отчет о предварительном исследовании. Журнал Американского общества информационных наук. 42 (5), 341–350.
  • Энсер, П. Г. Б. (1985). Автоматическая классификация книжного материала, представленная указателем конца книги. Журнал документации. 41 (3), 135–155.
  • Фугманн, Р. (2006). Das Buchregister Methodische Grundlagen und praktische Anwendung. Франкфурт-на-Майне: DGI. (DGI Schrift; Informationswissenschaft - 10).
  • Грош, А. Н. (1986). Индексирование: Индексирование задней части книги с помощью компьютера. Электронная библиотека. 4 (5), 278–280.
  • Хорняк, Б. (2002). Индексирование специальностей: Психология. Медфорд, штат Нью-Джерси: Information Today, Inc.
  • Кендрик П. и Зафран Э. Л. (ред.). (2001). Индексирование специальностей: Юриспруденция. Медфорд, штат Нью-Джерси: Information Today, Inc.
  • Малвани, Нэнси (2005) Индексирование книг2-е изд. (Издательство Чикагского университета) ISBN  0-226-55276-4
  • Школа библиотечного дела, архивных и информационных исследований, Университет Британской Колумбии. Индексирование ресурсов в WWW. Индексирование на обратной стороне книги. Хентет фра: https://web.archive.org/web/20140805233922/http://www.slais.ubc.ca/resources/indexing/backof2.htm
  • Шютце, Х. (1998). Гипертекстовое соответствие: лучший указатель из первых рук. I: Proceedings of Computerm ´98 (Монреаль, Канада, 1998). Д. Буриго, К. Жакмен и М.-К. L´Homme, Eds., Стр. 101–104.
  • Смит, Шерри и Келлс, Кари (2005) Внутреннее индексирование: процесс принятия решений (Northwest Indexing Press), ISBN  0-9771035-0-1
  • Стаубер, До Ми (2004) Лицом к тексту: содержание и структура при индексировании книги (Пресс Cedar Row) ISBN  0-9748345-0-5
  • Тауэри, М. (Ред.). (1998). Специальности индексирования: История. Медфорд, штат Нью-Джерси: Information Today, Inc.
  • Веллиш, Ганс (1995) Индексирование от А до Я2-е изд. (Х. В. Уилсон) ISBN  0-8242-0807-2
  • Витти, Ф. Дж. (1965). Ранние методы индексирования. Библиотека квартал 35, 141–148.
  • Ву, З. и др. (2013). Можно ли автоматически создавать указатели конца книги? В материалах CIKM 2013. Сан-Франциско, Калифорния, США.
  • Вайман, Л. П. (ред.). (1999). Индексирование специальностей: Медицина. Медфорд, штат Нью-Джерси: Information Today, Inc.

внешняя ссылка