Обслуживаемый офис - Serviced office

А обслуживаемый офис является офис или офисное здание, которое полностью оборудовано и управляется управление объектом компания, также известная как поставщик офисных помещений, которая затем сдает отдельные офисы или этажи в аренду другим компании. Обслуживаемые офисы, которые также называются управляемыми офисами, гибкими офисами, бизнес-центрами, представительскими люксами или исполнительными центрами, часто находятся в деловые районы крупных городов мира. А обслуживаемый офисный брокер обычно помогает владельцам бизнес-центров и управляющим компаниям арендовать обслуживаемые офисные помещения. Компании, предлагающие обслуживаемые офисы, обычно могут предложить более гибкие возможности. аренда термины, в отличие от обычных сдан в аренду офис, который может потребовать меблировки, оборудования и более строгих условий аренды. Пространство обычно гибкое, что позволяет в кратчайшие сроки выделить дополнительное пространство, если размер отдельного предприятия изменится. Поставщики обслуживаемых офисов часто позволяют арендаторам совместно пользоваться услугами приема, бизнес-машины и другие ресурсы, обеспечивающие снижение затрат и доступ к оборудованию, которое в противном случае могло бы оказаться недоступным. Предоставляя предприятиям доступ к рабочему месту, технологиям и людям, занимающим центральное место в их деятельности, обслуживаемый офис можно рассматривать как тип виртуальный офис. Обслуживаемые офисы являются центральным компонентом индустрии гибких рабочих мест.[1]

История

Пионеры индустрии обслуживаемых офисов в Соединенных Штатах были зарегистрированы еще в 1960-х годах, когда в 1962 году была создана компания OmniOffices, за которой последовал запуск меблированных юридических кабинетов Пола Фегена для адвокатов в 1966 году.[2] Затем концепция распространилась за границу, в Австралию, где Альф Муфарридж основал ServCorp в 1978 г.,[3] и в Великобританию, где семья Фукс открыла бизнес-центр в Нортгемптоне, Англия, в 1979 году.[4]

В течение 1980-х годов обслуживаемые офисы в крупных деловых городах США превратились из юридических кабинетов в бизнес-центры.[5]

В Великобритании концепция совместной работы и совместного использования помещений, персонала и других накладных расходов сначала в основном использовалась Барристеры. Обычно они объединяются в «палаты», чтобы разделить между собой клерков (администраторов) и текущие расходы. Некоторые помещения становятся большими и сложными и имеют отчетливо корпоративную атмосферу.[нужна цитата ]

Достижения в области компьютерных технологий в течение 1980-х уменьшили количество персонала, необходимого для работы обслуживаемого офиса, и увеличили количество технологий, которые обслуживаемый офис мог предложить своим клиентам, включая доступ к компьютеры, голосовая почта, и факсы. Ричард Ниссен основал Business Space Ltd. в Лондоне в 1980 году и был пионером нового система цифровой телефонной связи которые использовали электронику для телефонных звонков.[6]

Теперь в основном виртуальные офисы, предлагающие бизнесу место, людей и технологии, обслуживаемые офисы превратились в целую индустрию. Основные отчеты об отрасли были подготовлены DTZ в начале 2000-х годов и опубликованы Британским советом офисов.[7] Национальное контрольно-ревизионное управление Великобритании подготовило руководство, чтобы помочь правительственным ведомствам и государственным органам оценить возможность гибкого управления пространством вместо обычных офисных помещений.[8]

В ноябре 2014 года бизнес-отчет, подготовленный Ассоциацией бизнес-центров (в 2019 году переименованной в Ассоциацию гибких пространств).[9] показали, что обслуживаемые офисы в Великобритании занимают 70 миллионов квадратных футов площадей, в них размещается около 80 000 предприятий, они обеспечивают более 400 000 рабочих мест и приносят в экономику Великобритании около 2 миллиардов фунтов стерлингов.[10]

Коворкинг являются филиалом обслуживаемых офисов, которые добавляют в рабочее пространство элементы сотрудничества и сообщества. Термин был введен Бернаром де Ковеном в 1999 году и с тех пор стал популярной тенденцией для стартапов и международных спутников.[11][12]

Типы клиентов

Клиенты обслуживаемых офисных помещений делятся на следующие категории:[13]

  • Новый рынок / местонахождение - компании, головные офисы которых обычно находятся за границей или в другом регионе страны, которым необходимо присутствие в зоне деятельности бизнес-центра.
  • Стартап-компании / Предпринимательский - малый и средний бизнес или предприятия, которые не хотят брать на себя финансовые обязательства по долгосрочной аренде. Этот класс клиентов, вероятно, также выиграет от того, что вам не придется добавлять административный и вспомогательный персонал к заработной плате, со всеми вытекающими отсюда последствиями. HR затраты (льготы, страхование, подбор персонала).
  • Переполнение - обычно крупная компания, переживающая рост, с традиционными арендованными помещениями на территории, которую она переросла. Это могут быть краткосрочные потребности (3–6 месяцев) для большого количества пользователей (до 40-50).
  • Промежуточные - клиенты, которые находятся в процессе перехода из одного помещения в другое, и могут столкнуться с задержками в завершении строительства нового помещения.
  • На основе проекта - клиенты, у которых есть особая потребность в офисных помещениях в соответствии с конкретным контрактом или проектом. Примеры включают кинопроизводство команды или поверенные в открытие процесс.

Услуги

Услуги обычно включают:

  • Услуги поддержки бизнеса [14]
  • Преданный Регистратор;
  • Административная поддержка
  • Телеком служба
  • ЭТО инфраструктура и подключение к Интернету.

Удобства

Услуги обычно включают:

Преимущества

Обслуживаемые офисы могут предлагать преимущества перед обычными офисами для новых или динамично развивающихся предприятий, в том числе:

  • Отсутствие / низкие начальные затраты
  • Престижные адреса
  • Гибкая аренда с минимальным уведомлением (Продолжительность и размер)
  • Обслуживание здания включено
  • Немедленная доступность
  • Вспомогательный персонал доступен по мере необходимости
  • Регистратор
  • Доступ к бизнес-центрам по всему миру
  • Современная отделка и полностью меблированные офисы
  • Доступны как «связанные» пакеты (когда один ежемесячный платеж покрывает большую часть затрат), так и «разделенные» (где каждый используемый элемент требует удельной стоимости).

Недостатки

  • Многие обслуживаемые офисы (хотя и не все) производят общее впечатление без брендов.
  • В некоторых случаях ежемесячная стоимость может быть выше, чем у обычных арендованных площадей.
  • По мере того, как обслуживаемая отрасль адаптируется к новым доступным технологиям и услугам, терминология также продолжает развиваться. «Гибкое рабочее пространство» - это термин, одобренный большинством отраслевых торговых организаций (например, Flexible Space Association) с 2019 года.[15]

Примечания и ссылки

  1. ^ «Инфографика: типы обслуживаемых офисов». AllWork.Space. 2016-03-07. Получено 2019-08-20.
  2. ^ «Гибкая временная шкала рабочего пространства - только текст». AllWork.Space. 2015-04-04. Получено 2019-08-20.
  3. ^ Пупик, Тамара (21.05.2017). "Сорок лет и их количество неумолимо: многолетний генеральный директор Servcorp Альфред Джордж Муфарридж". Предприниматель. Получено 2019-08-20.
  4. ^ «OSiT: семейный бизнес с 1979 года». www.officespaceintown.com. 2017-09-06. Получено 2019-08-20.
  5. ^ Холуша, Джон (20.05.2001). «Коммерческая недвижимость / бизнес-центры; современный офис в аренду: доступны посуточные ставки». Нью-Йорк Таймс. Получено 2011-10-08.
  6. ^ Менье, Жо. «Ричард Ниссен: пионер виртуального офиса». Виртуальные офисы Альянса. Получено 2019-08-20.
  7. ^ «Британский совет по офисам запускает конкурс NextGen: представьте себе офис 2035 года». ArchDaily. 2017-05-11. Получено 2017-08-30.
  8. ^ «Государственный контроль».
  9. ^ «FlexSA». FlexSA. Получено 2019-08-20.
  10. ^ «Бизнес-центры вносят 2 млрд фунтов стерлингов в экономику Великобритании». orega.com.
  11. ^ "История коворкинга в хронологии | Deskmag | Коворкинг". www.deskmag.com. Получено 2019-08-20.
  12. ^ «Глобальная статистика коворкинга GCUC за 2017-2022 годы» (PDF). Конференция Global Coworking Unconference.
  13. ^ "Zoek je kantoorruimte of een werkplek? Reageer nu gratis!". Kantoorruimtevinden.nl (на голландском). Получено 2017-08-30.
  14. ^ «Службы поддержки бизнеса». vatikabusinesscentre.com.
  15. ^ «Коворкинг - это новая норма, и эта статистика доказывает это». AllWork.Space. 2019-05-10. Получено 2019-08-20.