Авторитетный контроль - Authority control

Для получения информации об использовании контроля доступа в Википедии см. Справка: Авторитетный контроль.

В библиотечное дело, авторитетный контроль это процесс, который организует библиографический информация, например в каталоги библиотеки[1][2][3] с помощью единственного, отличного написания имени (заголовка) или числового идентификатора для каждой темы. Слово орган власти в авторитетный контроль исходит из идеи, что имена людей, мест, вещей и понятий авторизованный, т.е. они установлены в одной конкретной форме.[4][5][6] Эти уникальные заголовки или идентификаторы последовательно применяются во всех каталогах, в которых используется соответствующий авторитетный файл,[7] и применяются для других методов организации данных, таких как связи и Перекрестные ссылки.[7][8] Каждая контролируемая запись описана в авторитете записывать с точки зрения его объема и использования, и эта организация помогает сотрудникам библиотеки поддерживать каталог и делать его удобным для исследователей.[9]

Каталогизаторы назначать каждой теме - например, автору, теме, серии или корпорации - особый уникальный идентификатор или термин заголовка, который затем используется последовательно, однозначно и однозначно для всех ссылок на один и тот же предмет, что устраняет вариации от разных написаний, транслитерации, псевдонимы, или же псевдонимы.[10] Уникальный заголовок может направлять пользователей ко всей необходимой информации, включая связанную или совмещенный предметы.[10] Авторитетные записи могут быть объединены в базу данных и названы авторитетный файл, а также поддержание и обновление этих файлов, а также «логические связи»[11] с другими файлами в них - работа библиотекарей и других каталогизаторов информации. Соответственно, авторитетный контроль является примером контролируемый словарный запас и из библиографический контроль.

Хотя теоретически любая информация подлежит авторитетному контролю, например, личные и корпоративные имена, унифицированные титулы, названия серий и темы,[2][3] библиотечные каталогизаторы обычно сосредотачиваются на именах авторов и названиях произведений. Тематические рубрики из Библиотека Конгресса выполняют функцию, аналогичную авторитетным записям, хотя обычно они рассматриваются отдельно. Со временем информация меняется, что вызывает необходимость реорганизации. Согласно одной точке зрения, авторитетный контроль заключается не в создании безупречной цельной системы, а в постоянных усилиях, направленных на то, чтобы не отставать от этих изменений и попытаться внести «структуру и порядок» в задачу помощи пользователям в поиске информации.[9]

Преимущества авторитетного контроля

  • Лучшее исследование. Авторитетный контроль помогает исследователям разобраться в конкретной теме с меньшими затратами усилий.[10] Хорошо продуманный цифровой каталог / база данных позволяет исследователю запросить несколько слов в записи, чтобы выявить уже установленный термин или фразу, что повышает точность и экономит время.[12]
  • Делает поиск более предсказуемым.[13] Его можно использовать в сочетании с поиском по ключевым словам с использованием «и», «не», «или» или другого Булевы операторы в веб-браузере.[11] Это увеличивает шансы того, что при заданном поиске будут возвращены релевантные элементы.[12]
  • Согласованность записей.[14][15][16]
  • Организация и структура информации.[10]
  • Оперативность для каталогизаторов. Процесс авторитетного контроля не только очень помогает исследователям, ищущим конкретный предмет для изучения, но и помогает каталогизаторам систематизировать информацию. Каталогизаторы могут использовать авторитетные записи при попытке классифицировать новые элементы, поскольку они могут видеть, какие записи уже были каталогизированы, и поэтому могут избежать ненужной работы.[10][11]
  • Максимизирует библиотечные ресурсы.[10]
  • Легче вести каталог. Это позволяет каталогизаторам обнаруживать и исправлять ошибки. В некоторых случаях программное обеспечение поддерживает сотрудников, которым поручено поддерживать каталог, для выполнения текущих задач, таких как автоматическая очистка.[17] Это помогает создателям и пользователям метаданных.[12]
  • Меньше ошибок. Это может помочь выявить ошибки, вызванные опечатками или орфографическими ошибками, которые иногда могут накапливаться со временем, иногда называемые дрейф качества. Например, машины могут улавливать орфографические ошибки, такие как «Учителя начальной школы» и «Тыквенные печи», которые затем могут быть исправлены сотрудниками библиотеки.[9]

Примеры

Разные имена описывают один и тот же предмет

Принцесса Диана в одном авторитетном досье описывается как «Виндзор, Диана, принцесса Уэльская», что является официальным заголовком.

Иногда в каталоге есть разные имена или варианты написания только для одного человека или предмета.[10][13] Это может ввести в заблуждение, поскольку исследователи могут упустить некоторую информацию. Авторитетный контроль используется каталогизаторами для совмещать материалы, которые логически связаны друг с другом, но представляют себя по-разному. Записи используются для установления унифицированные титулы которые объединяют все версии данного произведения под одним уникальным заголовком, даже если такие версии выпускаются под разными названиями. При авторитетном управлении одно уникальное предпочтительное имя представляет все варианты и будет включать различные варианты, варианты написания и орфографии, варианты верхнего и нижнего регистра, разные даты и т. Д. Например, в Википедии первая жена Чарльз, принц Уэльский описывается в статье Диана, принцесса Уэльская а также множество других дескрипторов, например Принцесса Диана, но оба Принцесса Диана и Диана, принцесса Уэльская описать одного и того же человека; авторитетная запись выбрала бы одно заглавие в качестве предпочтительного для согласованности. В каталоге онлайн-библиотеки различные записи могут выглядеть следующим образом:[2][3]

  1. Диана. (1)
  2. Диана, принцесса Уэльская. (1)
  3. Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 (13)
  4. Диана, принцесса Уэльская 1961–1997 (1)
  5. Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 (2)
  6. ДИАНА, ПРИНЦЕССА УЭЛЬСКАЯ, 1961–1997. (1)

Эти разные термины описывают одного и того же человека. Соответственно, авторитетный контроль сокращает эти записи до одной уникальной записи или официального санкционированного заголовка, иногда называемого точка доступа:

Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 гг.[18]
Авторитетный файлЗаголовок / ID
Файл Virtual International AuthorityИдентификатор VIAF: 107032638
ВикипедияДиана, принцесса Уэльская[19]
ВикиданныеИдентификатор Викиданных: Q9685
Интегрированный авторитетный файл (GND)GND ID: 118525123
Библиотека Конгресса СШАДиана, принцесса Уэльская, 1961–1997 гг.
WorldCat ИдентичностиДиана, принцесса Уэльская, 1961–1997.
Biblioteca Nacional de EspañaВиндзор, Диана, принцесса Уэльская
Список имен художников Союза ГеттиДиана, принцесса Уэльская, английский дворянин и покровитель, 1961–1997 гг.
Национальная библиотека НидерландовДиана, принцы ван Уэльс, 1961–1997 гг.[18]

Обычно существуют разные заголовки и идентификаторы авторитетных файлов, используемые разными библиотеками в разных странах, что может вызвать путаницу, но на международном уровне существуют разные подходы, чтобы попытаться уменьшить путаницу. Одним из международных усилий по предотвращению такой путаницы является Файл Virtual International Authority который представляет собой совместную попытку создать единый заголовок для определенной темы. Это способ стандартизации информации из различных авторитетных файлов по всему миру, таких как Интегрированный авторитетный файл (GND) поддерживается и используется совместно многими библиотеками в немецкоязычных странах и США. Библиотека Конгресса. Идея состоит в том, чтобы создать единый всемирный виртуальный авторитетный файл. Например, идентификатор для Принцесса Диана в GND есть 118525123 (предпочитаемое имя: Диана <Уэльс, Принцессин>), в то время как Библиотека Конгресса США использует термин Диана, принцесса Уэльская, 1961–1997 гг.; другие авторитетные файлы имеют другой выбор. Выбор виртуального международного авторитетного файла для всех этих вариантов: Идентификатор VIAF: 107032638 - то есть общее число, представляющее все эти варианты.[18]

Английская Википедия предпочитает термин «Диана, принцесса Уэльская», но в нижней части статьи о ней есть ссылки на различные международные каталогизации для справочных целей.

Одно и то же имя описывает два разных предмета

Иногда под одним именем публиковались два разных автора.[10] Это может произойти, если есть заголовок, который идентичен другому заголовку или коллективному унифицированному заголовку.[10] Это тоже может вызвать недоумение. Разных авторов можно правильно отличить друг от друга, например, добавив инициал от середины к одному из имен; кроме того, к одной записи можно добавить другую информацию, чтобы прояснить предмет, например год рождения, год смерти, диапазон активных лет, например, 1918–1965, когда человек процветал, или краткий описательный эпитет. Когда каталогизаторы сталкиваются с разными предметами с похожими или идентичными заголовками, они могут устранять неоднозначность их используют авторитетный контроль.

Авторитетные записи и файлы

Обычным способом обеспечения авторитетного контроля в библиографическом каталоге является создание отдельного указателя авторитетных записей, который относится к заголовкам, используемым в основном каталоге, и управляет ими. Этот отдельный индекс часто называют «авторитетным файлом». Он содержит индексируемую запись обо всех решениях, принятых каталогизаторами в данной библиотеке (или, что все чаще встречается в каталогизирующем консорциуме), с которой каталогизаторы консультируются при принятии или пересмотре решений о заголовках. В результате записи содержат документацию об источниках, использованных для определения конкретного предпочтительного заголовка, и могут содержать информацию, обнаруженную при исследовании заголовка, которая может быть полезной.[17]

Хотя авторитетные файлы предоставляют информацию о конкретном предмете, их основная функция заключается не в предоставлении информации, а в ее организации.[17] Они содержат достаточно информации, чтобы установить, что данный автор или название уникальны, но это все; не относящаяся к делу, но интересная информация обычно исключается. Хотя практика различается в разных странах, авторитетные записи в англоязычном мире обычно содержат следующую информацию:

  • Заголовки показать предпочтительный заголовок, выбранный в качестве официальной и авторизованной версии. Важно, чтобы заголовок был уникальным; если есть конфликт с идентичным заголовком, тогда нужно будет выбрать один из двух:

Поскольку заголовки функционируют как точки доступа, важно убедиться, что они различны и не противоречат существующим записям. Например, английский писатель Уильям Коллинз (1824–1889), среди произведений которого «Лунный камень» и «Женщина в белом», более известен как Уилки Коллинз. Каталогизаторы должны решить, под каким именем публика, скорее всего, будет искать, и использовать ли ссылку см. Также для связи альтернативных форм имени человека.

— Мейсон М.К. Цель авторитетной работы и файлов. http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html
  • Перекрестные ссылки другие формы имени или заголовка, которые могут появиться в каталоге и включать:
  1. видеть ссылки - это формы имени или заголовка, которые описывают предмет, но которые были пропущены или устарел в пользу утвержденной формы заголовка
  2. смотрите также ссылки указывают на другие формы имени или титула, которые также разрешены. Эти смотрите также ссылки обычно указывают на более ранние или более поздние формы имени или титула.
  • Заявление (я) об обосновании это краткое изложение, сделанное каталогизатором о конкретных источниках информации, используемых для определения как разрешенных, так и устаревших форм. Иногда это означает ссылку на название и дату публикации источника, расположение названия или названия в этом источнике и форму, в которой они появляются в этом источнике.
Пример авторитетной записи.png

Например, ирландский писатель Брайан О'Нолан, живший с 1911 по 1966 год, писал под многими псевдонимы такие как Фланн О'Брайен и Майлс на Гопалин. Каталогизаторы Библиотеки Конгресса США выбрали одну форму - «O'Brien, Flann, 1911–1966» - в качестве официального заголовка.[20] Пример содержит все три элемента действительной авторитетной записи: первый заголовок О'Брайен, Фланн, 1911–1966 гг. это форма имени, которое Библиотека Конгресса выбрал как авторитетный. Теоретически каждая запись в каталоге, представляющая произведение этого автора, должна иметь эту форму имени в качестве заголовка автора. Что следует сразу под заголовком, начинающимся с На Гопалин, Майлз, 1911–1966 гг. являются видеть использованная литература. Эти формы имени автора появятся в каталоге, но только как транскрипции, а не как заголовки. Если пользователь запрашивает каталог с использованием одной из этих альтернативных форм имени автора, он или она получит ответ: «См. O'Brien, Flann, 1911–1966». Существует дополнительный вариант написания имени гопалин: «Na gCopaleen, Myles, 1911–1966» с дополнительным C вставлено, потому что автор также использовал неанглийское ирландское написание своего псевдонима, в котором заглавная буква C показывает правильное корневое слово, в то время как предыдущее грамм указывает его произношение в контексте. Поэтому, если пользователь библиотеки сталкивается с этим вариантом написания, он или она все равно попадет к тому же автору. Смотрите также Ссылки, которые указывают от одного авторизованного заголовка к другому авторизованному заголовку, чрезвычайно редки для авторитетных записей личных имен, хотя они часто появляются в авторитетных записях имен для юридических лиц. Последние четыре записи в этой записи, начинающиеся с Его At Swim-Two-Birds ... 1939. составляют оправдание именно этой формы имени: в этой форме оно появилось в издании романа автора 1939 года. В Swim-Two-Birds, а другие авторские noms de plume появился в более поздних публикациях.

Записи каталога карточек, подобные этой, раньше были физическими карточками, хранящимися в длинных прямоугольных ящиках библиотеки; сегодня, как правило, эта информация хранится в онлайн-базах данных.[21]
Авторитетный контроль с выбранным заголовком "Кизи, Кен".[21]

Контроль доступа

Выбор единственного разрешенного заголовка для представления всех форм имени довольно часто является сложной и сложной задачей, учитывая, что любое конкретное лицо могло на законных основаниях изменить свое имя или использовать множество официальных имен в течение своей жизни, поскольку а также множество псевдонимов, псевдонимов, сценических псевдонимов или других альтернативных имен. Выбор единственного разрешенного заголовка может быть особенно трудным для лиц, чьи различные имена имеют противоречивые политические или социальные коннотации, когда выбор разрешенного заголовка может рассматриваться как одобрение соответствующей политической или социальной идеологии.

Альтернативой использованию авторизованных заголовков является идея контроль доступа, где различные формы имени связаны без подтверждения одной конкретной формы.[22]

Совместная каталогизация

До появления цифровых онлайн-каталоги в открытом доступе и Интернет, создание и поддержание авторитетных файлов библиотеки, как правило, осуществлялось отдельными отделами каталогизации в каждой библиотеке. Естественно, что авторитетные файлы разных библиотек сильно различались. На раннем этапе истории библиотеки было общепризнанным, что до тех пор, пока каталог библиотеки был внутренне согласованным, различия между каталогами в разных библиотеках не имели большого значения.

По мере того, как библиотеки становились более приспособленными к потребностям исследователей и начали больше взаимодействовать с другими библиотеками, стала признана ценность стандартной практики каталогизации. С появлением технологий автоматизированных баз данных каталогизаторы начали создавать совместные консорциумы, такие как OCLC и RLIN в Соединенные Штаты, в которой отделы каталогизации библиотек всего мира вносили свои записи в общую базу данных и брали их из нее. Это развитие вызвало потребность в национальных стандартах для работы органов власти.

В Соединенных Штатах основная организация по поддержанию стандартов каталогизации в отношении авторитетной работы работает под эгидой Библиотека Конгресса, и известна как совместная программа Name Authority или NACO Authority.[23]

Стандарты

Существуют разные стандарты, использующие разные аббревиатуры.

Стандарты авторитетных метаданных:

Стандарты идентификации объекта, контролируемые органом идентификации:

Стандарты метаданных идентифицированных объектов (Примеры): vCard, Дублинское ядро, так далее.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Блок, Р. (1999). Авторитетный контроль: что это такое и почему это важно. Проверено 27 октября 2006 г.
  2. ^ а б c «Почему каталог библиотеки нуждается в авторитетном контроле и что это такое?». ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЙ ОРГАН КОНТРОЛЯ. США: Департамент библиотек Вермонта. 2003. Архивировано с оригинал на 2015-06-07. Получено 2015-05-22. ... Тем не мение! : если ссылка [URL] в этой сноске является мертвая ссылка, тогда ... пожалуйста [смело] просмотрите следующую сноску, которая ссылается на веб-страницу с таким же названием это делает все еще существуют (в немного другом URL ).
  3. ^ "аукционист". Интернет-словарь этимологии. Дуглас Харпер. 2013. Получено 2013-07-19. автор (п ) — c. 1300, автор "отец" из О.Ф. auctor, acteor "автор, составитель, создатель, подстрекатель (12в., Mod.Fr. автор), от Л. auctorem (ном. автор) ... –
    власть (сущ.) — начало 13 в., автор "книга или цитата, улаживающая спор" из О.Ф. auctorité «авторитет, престиж, право, разрешение, достоинство, серьезность; Священное Писание» (12c.; Mod.Fr. autorité), ... (увидеть автор ). ...     Заметка: коренные слова для обоих автор и орган власти такие слова как автор или автор и автор с 13 века.
  4. ^ Мемидекс. (2012). "власть (контроль)". Получено 7 декабря 2012. Этимология ... autorite "книга или цитата, улаживающая спор", от старофранцузского auctorité ...
  5. ^ Словарь Мерриама-Вебстера. (2012). "орган власти". Получено 7 декабря 2012. См. «Происхождение авторитета» - среднеанглийский auctorite, от англо-французского auctorité, от латинского auctoritat-, мнение auctoritas, решение, власть, от auctor Первое известное использование: 13 век ...
  6. ^ а б «Авторитетный контроль в библиотеке НМСУ». США: Государственный университет Нью-Мексико. 2007. Архивировано с оригинал 4 июня 2010 г.. Получено 25 ноября 2012.
  7. ^ «Авторитетный контроль в карточной среде». Осуществление полномочного контроля. США: Департамент библиотек Вермонта. 2003 г.. Получено 22 мая 2015.
  8. ^ а б c Уэллс, К. (нет данных). «Есть авторитеты? Почему авторитетный контроль полезен для вашей библиотеки». Библиотеки Теннесси. Получено 23 января 2020.
  9. ^ а б c d е ж грамм час я Национальная библиотека Австралии. (нет данных). "Политика описания коллекции". Получено 23 января 2020. Основная цель авторитетного контроля - помочь пользователю каталога в поиске интересующих элементов.
  10. ^ а б c «Авторитетный контроль в LTI». LTI. 2012. Архивировано с оригинал на 2013-12-15.
  11. ^ а б c Библиотеки NCSU. (2012). «Краткое руководство по принятию решений по органам контроля». Архивировано из оригинал 13 января 2013 г.
  12. ^ а б Библиотеки Университета Рутгерса. (2012). "Авторитетный контроль в Unicorn WorkFlows, август 2001 г.". Получено 23 января 2020. Почему авторитетный контроль?
  13. ^ Бургер, Р.Х. (1985). Авторитетная работа: создание, использование, обслуживание и оценка авторитетных записей и файлов.. Библиотеки без ограничений. ISBN  9780872874916.
  14. ^ Клак, Д. Х. (1990). Авторитетный контроль: принципы, приложения и инструкции. Книги UMI по запросу. ISBN  9780608014432.
  15. ^ Максвелл, Р.Л. (2002). Руководство Максвелла по авторитетной работе. Американская библиотечная ассоциация. ISBN  9780838908228.
  16. ^ а б c Калхун, К. (1998). «Авторитетный контроль в каталогизации с высоты птичьего полета». Библиотека Корнельского университета. Получено 25 ноября 2012.
  17. ^ а б c Файл Virtual International Authority. Записи для принцессы Дианы, по состоянию на 12 марта 2013 г.
  18. ^ Примечание: это название статьи по состоянию на 12 марта 2013 г.
  19. ^ "Авторитетные файлы". Библиотека Конгресса. Цитировать журнал требует | журнал = (Помогите); исходная запись была сокращена для ясности.
  20. ^ а б Калхун, Карен. "Взгляд с высоты птичьего полета на авторитетный контроль в каталогизации". Библиотека Корнельского университета. Цитировать журнал требует | журнал = (Помогите).
  21. ^ Барнхарт, Л. (нет данных). Записи контроля доступа: перспективы и проблемы, Контроль власти в 21 веке: Приглашенная конференция. Проверено 28 января, 2020.
  22. ^ Библиотека Конгресса. «Программа совместной каталогизации». Получено 16 марта 2015.
  23. ^ «Формат MARC 21 для официальных данных». Офис развития сети Библиотеки Конгресса и стандартов MARC. Получено 18 декабря 2011.
  24. ^ Международный совет архивов. «ISAAR (CPF): международный стандартный авторитетный архивный отчет для юридических лиц, лиц и семей» (2-е изд.). Архивировано из оригинал 5 июня 2007 г.
  25. ^ Международный совет архивов. "ICArchives: Page d'accueil: Accueil". Ica.org. Получено 18 декабря 2011.