Управление библиотекой - Library management

Управление библиотекой является суб-дисциплиной институциональное управление фокусируется на конкретных проблемах, с которыми сталкиваются библиотеки и специалисты по библиотечному управлению. Управление библиотекой включает в себя обычные управленческие задачи, а также интеллектуальная свобода и сбор средств обязанности. Проблемы, с которыми сталкиваются при управлении библиотекой, часто совпадают с проблемами, возникающими при управлении некоммерческие организации.[1]

Основные функции управления библиотекой включают, но не ограничиваются: планирование и согласование приобретение материалов, Межбиблиотечный абонемент (ILL) запросы, обслуживание стеков, сбор сборов, планировка события, сбор средств, и человеческие ресурсы.[2]

Общая библиотечная конструкция

Большинство библиотек, в которых хранятся физические носители, такие как книги, периодические издания, фильмы и другие объекты, придерживаются некоторых производных от Десятичная система Дьюи как их метод маркировки, хранения и извлечения материалов на основе уникальные идентификаторы.[3] Использование таких систем побудило библиотекарей разрабатывать и использовать общие конструкции, которые действуют как инструменты как для профессионалов библиотеки, так и для пользователей библиотеки. Эти конструкции включают главные каталоги, каталоги доменов, индексы, уникальные идентификаторы, токены уникальных идентификаторов и артефакты .

  • А главный каталог действует как каталог всех тематических или тематических каталогов и часто направляет пользователя в более конкретную область библиотеки, где пользователь может найти более конкретный каталог домена. Например, войдя в очень большую библиотеку, можно найти главный каталог, который направит посетителя в определенное крыло библиотеки, которое специализируется на определенной теме, такой как право, история, художественная литература и т. Д.
  • Каталоги доменов обычно состоят из системы очень больших библиотек, где главный каталог не может содержать всю информацию о системе. В результате главный каталог ведет пользователя к каталогам доменов, которые содержат однородный ссылки на определенные артефакты, относящиеся к категории или домену, присвоенному этому каталогу. Например, в очень большой библиотеке может быть много каталогов доменов - один для юриспруденции, один для истории, один для художественной литературы и т. Д. В случае небольших библиотек, где использование каталогов доменов не требуется, главный каталог может содержать все Информация.
  • Индексы представляют собой группу артефактов по некоторому соответствующему ограничению группировки. Наиболее распространены группы указателей «по названию», «по теме», «издателю» и «по автору».
  • Уникальные идентификаторы, также известные как идентификаторы, представляют собой средство присвоения и маркировки артефакта читаемой строкой символов, уникальной для этого единственного артефакта. Такие идентификаторы обычно включают адрес или расположение артефакта в библиотеке, а также уникальный набор символов, который помогает различать артефакты, имеющие общие черты, такие как общие заголовки. Такие уникальные идентификаторы также разбиваются на токены и обычно помещаются где-нибудь на поверхности хранимого артефакта, например, на переплете книги, чтобы упростить поиск этого предмета.
  • Строки уникальной идентификации разбиваются на заранее определенные и фиксированные сегменты или подстроки. Каждый сегмент называется токеном и представляет собой сопоставление с чем-то значимым, отсюда и название токены уникального идентификатора. Например, один токен может вести пользователя в определенное крыло библиотеки, другой - в определенный проход в этом крыле, третий - в конкретный книжный шкаф в этом проходе и т.д. Такие токены часто разделяются символом, который часто называют токенизатор (например, "." или ":").
  • Артефакты представляют те оригинальные вещи или авторизованные копии вещей, которые классифицируются, хранятся в библиотеках и извлекаются из них. Примеры артефактов включают книги, периодические издания, исследовательскую документацию, фильмы и компьютерные диски.

Планирование и обслуживание библиотечных помещений

Важным аспектом управления библиотекой является планирование и обслуживание библиотечных помещений. Успешное планирование определяется как «активное планирование, которое гарантирует, что в организации будут нужные люди в нужном месте в нужное время для правильной работы». [4] Планирование создания новых библиотек или реконструкция существующих является неотъемлемой частью, поскольку потребности пользователей часто меняются. Чтобы пополнить свой операционный бюджет, менеджеры часто получают финансирование за счет пожертвований доноров и сбор средств. Начато много объектов, в том числе кафе, Друзья библиотеки пространства и даже экспонаты[5] чтобы помочь получить дополнительный доход.[6] Эти области следует учитывать при планировании расширения здания.

Необходимо найти площадку для нового строительства, затем спроектировать, построить и, в конечном итоге, оценить здание. После установки важно, чтобы за зданием регулярно ухаживали. Это может быть выполнено путем делегирования задач обслуживающему персоналу или путем найма сторонней компании через торги.[7]

Планирование действий на случай стихийных бедствий также необходимо учитывать в библиотечном контексте: не только влияние стихийных бедствий на библиотеку, но и потенциальную роль библиотеки как службы поддержки сразу после стихийного бедствия.[8]

Ассоциации и публикации

В Ассоциация библиотечного руководства и менеджмента (LLAMA) является подразделением Американская библиотечная ассоциация что дает лидерам вебинары, конференции и различные отраслевые публикации, в дополнение к финансированию за счет премий и грантов. Членство в LLAMA включает бесплатную подписку на ежеквартальный онлайн-журнал. Руководство и управление библиотекой, а также скидки на другие публикации и связанные с ними конференции.

В Журнал управления библиотекой началось в 1980 году и в настоящее время издается Рутледж восемь раз в год. Это рецензируемый академический журнал в котором обсуждаются вопросы, касающиеся управления библиотекой.[9]

Рекомендации

  1. ^ Sharma, C.K .; Сингх, Киран (2005), Управление библиотекой, ISBN  978-81-269-0452-5
  2. ^ МакКлюр, К. Р. (1980). «МЕНЕДЖЕРЫ БИБЛИОТЕКИ: они могут управлять? Будут ли они руководить?». Библиотечный журнал: 2391.
  3. ^ Веллиш, Ханс Х. "Десятичная классификация Дьюи, Универсальная десятичная классификация и широкая система упорядочения: эволюция универсальных систем упорядочения". Колледж библиотечных и информационных наук Мэрилендского университета. CiteSeerX  10.1.1.221.3537. Цитировать журнал требует | журнал = (помощь)
  4. ^ Хоторн, П. (2011). «Планирование преемственности и управление: возникает ключевая ответственность руководства». Техасский библиотечный журнал. 87 (1): 8–12.
  5. ^ "ALA | Выставочные площади и доски объявлений". www.ala.org. Получено 2016-09-20.
  6. ^ Паутц, Хартвиг. «Доходы публичных библиотек: возможности и подводные камни». Обзор библиотеки. 63 (8/9): 568.
  7. ^ Moran, B .; Stueart, R .; Морнер, К. (2013). Управление библиотечно-информационным центром. Калифорния: библиотеки без ограничений. ISBN  978-1-59884-989-9.
  8. ^ «Планирование стихийных бедствий». Австралийская библиотечно-информационная ассоциация.
  9. ^ "Журнал управления библиотекой". Получено 7 ноября 2013.

Рекомендуемое чтение

  • Эйнсли, Карен. 2016 г. Внутренний контроль публичных библиотек. Государственная библиотека Индианы.
  • Грегори, Рут В. и Лестер Л. Стоффель. Публичные библиотеки в кооперативных системах: административные паттерны обслуживания. Чикаго: Американская библиотечная ассоциация, 1971. ISBN  0-8389-0110-7
  • Лок, Реджинальд Нортвуд. Администрация библиотеки. Лондон: C. Lockwood & Son, 1961. vi, 132, [1] p.
  • Лайл, Гай Р. Администрация библиотеки колледжав сотрудничестве с Полом Х. Бикслером, Марджори Худ и Арнольдом Х. Тротье. Третье изд. Нью-Йорк: H. W. Wilson Co., 1961. xiii, 419 p.
  • Вишвакарма М. Л. и Парашар В. Ред. Халкар Гирирадж, Натраджан М., Сингх, Хирдиш Кумар и др. Изменение роли библиотечных специалистов и библиотек в эпоху цифровых технологий. Нью-Дели_Индия: Американская библиотечная ассоциация, Издательский дом международных исследований, Нью-Дели, 2014. ISBN  978-93-84144-79-1
  • Уоффорд, Азил. Школьная библиотека в действии: приобретение, организация, использование и поддержание материалов в школьной библиотеке. Нью-Йорк: H. W. Wilson Co., 1959.

внешняя ссылка