Личный секретарь - Private Secretary

Для сериала с Энн Сотерн в главной роли см. Личный секретарь (сериал). О личном секретаре суверена Соединенного Королевства см. Личный секретарь Государя.

А Личный секретарь (PS) это госслужащий в правительственном департаменте или министерство, ответственный перед государственный секретарь или же министр.

Личный секретарь обычно руководители среднего звена уровень; однако, как ключ официальный отвечает за распространение решений и руководящих указаний министров и как их привратник, эта роль имеет гораздо большее значение, чем можно было бы предположить по их уровню. В зависимости от статуса политического принципала, чиновнику, работающему на него, будет помогать помощник личного секретаря (APS) или даже глава частного офиса.

объединенное Королевство

Основные статьи: Государственная служба (Соединенное Королевство) и Государственная служба Северной Ирландии

У младшего министра может быть личный кабинет из трех человек, состоящий из личного секретаря и двух помощников личного секретаря; тогда как у более старшего министра может быть личный кабинет из пяти человек, состоящий из старшего личного секретаря, личного секретаря и трех помощников личного секретаря. То же самое относится к личному кабинету министра на уровне кабинета министров, но в более крупном масштабе, поскольку кабинет министров обычно несет ответственность за все государственные департаменты и агентства.

Если личный секретарь является членом Старшая государственная служба, он или она будет называться главным личным секретарем в порядке старшинства: главный личный секретарь, старший личный секретарь (сейчас редко), личный секретарь и помощник личного секретаря. Роль, аналогичная главному личному секретарю в Федеральное правительство США было бы начальник штаба.

Личный секретарь - это основное связующее звено между правительственным министром и должностными лицами департамента или министерства. Он или она несет общую ответственность за координацию развития политических полномочий министра, гарантируя, что решения министра четко и полностью выполняются департаментом. В этом отношении PS и APS часто будут участвовать в дискуссии с коллегами более высокого ранга, а также выступать в роли совета для старших должностных лиц в департаменте и других частных кабинетах министров в Уайтхолл.

PS или APS всегда присутствует с министром на каждой официальной встрече или мероприятии, чтобы оказать поддержку; и обеспечить, чтобы служащие государственной службы Соединенного Королевства, назначенные не по политическим мотивам, фиксировали фактологические записи обсуждений и взятых на себя обязательств.

Они также владеют министерским дневником, управляя временем министра с дневником-секретарем. Это означает расстановку приоритетов в приглашениях, обязательствах, брифингах и представлениях, а также парламентский бизнес. PS всегда является исходным источником рекомендаций для министров по вопросам политики, парламентского протокола, процесса управления кабинетом и ведомственного управления.

Часто PS и APS берут на себя определенные обязанности в частном офисе, разделяя портфель своего министра между ними, причем каждый PS занимается исключительно политикой, перепиской и дневниковыми вопросами, относящимися к нему. Они часто замещают и временно поддерживают других членов PO, но будут считаться профильными экспертами в этой области работы в отделе.

Работа в личном офисе в качестве личного секретаря или помощника личного секретаря очень желательна, поскольку широко рассматривается как необходимая для продвижения по службе. Старшая государственная служба. Несмотря на то, что эта должность считается весьма полезной и востребованной, она является одной из самых сложных по сравнению с другими должностями аналогичного уровня.^{[нужна цитата ]}

В зависимости от старшинства их политического руководителя, частные секретари могут считаться важными должностными лицами сами по себе; то Королева Личный секретарь и главный личный секретарь премьер-министра являются наиболее важными. Последний в настоящее время эквивалентен генеральному директору государственной службы, а первый рассматривается как эквивалент постоянного заместителя государственного секретаря.

А парламентский личный секретарь (PPS) является членом Парламент назначен в качестве неоплачиваемого помощника министра, и его не следует путать с личным секретарем.

Индия

Основная статья: Государственные службы Индии

В Индии пост личного секретаря (PS) и дополнительного личного секретаря (APS) в Союзный совет министров Индии (члены кабинета министров и государственный министр) входят в группу А (Все услуги Индии или же Центральные государственные службы ) офицеры, назначенные Президент Индии.^[1][2]

Япония

Система министерского секретаря (秘書 官, Хишокан), от одного до нескольких на каждого министра, играющего роль, аналогичную роли личного секретаря, также нанимается политическая система в Японии. Семь секретарей, назначенных на премьер-министр называются исполнительными секретарями премьер-министра (内閣 総 理 大臣 秘書 官 ).

Рекомендации

1. «Сводная инструкция по назначению личного состава союзных министров» (PDF). Министерство кадров, общественных дел и пенсий. Архивировано из оригинал (PDF) 12 декабря 2014 г.. Получено 26 мая 2014.
2. «Почему бабу теперь хотят быть частными секретарями министрам». GovernanceNow.com. Получено 16 мая 2015.