Регистратор (музей) - Registrar (museum)

Регистрационные материалы включают мягкий карандаш, архивную ручку, нить / иглу, хлопковую саржевую ленту, бескислотные бирки, хлопковые перчатки и нитриловые перчатки для присоединения.

А регистратор музея отвечает за внедрение политик и процедур, относящихся к уход за коллекциями из учреждения культуры любить архивы, библиотеки, и музеи. Эта политика заложена в политике музейных коллекций, руководящем принципе музея, объясняющем, почему учреждение действует, и диктует профессиональные стандарты музея в отношении предметов, оставленных на его попечении.[1] Регистраторы сосредотачиваются на разделах, которые включают приобретения, займы, выставки, изъятия, хранение, упаковку и отгрузку, безопасность объектов в пути, страховые полисы и управление рисками.[2]

Как уход за коллекциями профессионалы, они работают с менеджеры по сбору, консерваторы, и кураторы сбалансировать публичный доступ к объектам с условиями, необходимыми для сохранения. Сосредоточившись на документации, регистраторы несут ответственность за разработку и поддержку систем управления записями с отдельными файлами для каждого объекта в коллекции. Учреждения меньшего и среднего размера могут совмещать роль регистратора с ролью менеджера по сбору платежей, в то время как в крупных организациях часто бывает несколько регистраторов, каждый из которых контролирует свой кураторский отдел.

Ответственность и обязанности

Роль регистратора была впервые определена в начале 1900-х годов, и хотя должностные обязанности не претерпели существенных изменений с течением времени, обязанности изменились с развитием технологий и повышением осведомленности во всем мире. Успешные регистраторы ловко управляют множеством проектов одновременно, сохраняя спокойную сосредоточенность и прилежное внимание к деталям. Ключевым моментом является сотрудничество с другими ведомствами и общественными ассоциациями.[3]

К наиболее важным обязанностям относятся:

  • Документация: С момента создания должности регистраторы больше всего озабочены документацией и ведением записей. Эта документация включает информацию о состоянии объекта, его инвентарный номер (или идентификационный номер, в зависимости от его статуса в музее), происхождение, материалы и все его перемещение в музее или на правах аренды. Бумажные регистры были заменены программным обеспечением для управления коллекциями, и эти данные хранятся в нескольких местах в качестве гарантии.
  • Приобретения: Когда объект впервые попадает в музей в качестве потенциального дополнения к коллекции, регистратор немедленно начинает процесс документации и отслеживания, назначая временный идентификационный номер и сбор записей, включающих состояние объекта, дату прибытия, причину его прибытия в музей и фотографию, документирующую его внешний вид. Эта информация следует за объектом в процессе захвата, отслеживая его движения. Если музей решит принять объект, регистратор обновит запись, назначив постоянный инвентарный номер к объекту. Регистратор также дает рекомендации Комитету по сбору платежей. Используя Политику управления коллекциями музея, регистратор оценивает, подходит ли объект коллекции, определяет, есть ли у музея необходимые ресурсы для надлежащего ухода за объектом, и устанавливает, что происхождение могут быть созданы для защиты музея от возможных судебных разбирательств.[4]
  • Займы: Объекты сдаются в аренду между музеи по разным причинам, как правило, для специальных выставок. Как и в случае с приобретениями, регистратор назначает временный идентификационный номер к объектам, предоставленным музею, документирует их состояние и создает файл для отслеживания движения объекта, пока он находится в музее. Регистраторы также присутствуют на погрузочной платформе по прибытии для наблюдения за разгрузкой, состоянием упаковочного материала и обеспечения надлежащего обращения с объектами. В случае исходящих займов регистратор документирует, какие предметы покидают музей, и либо осуществляет, либо контролирует их упаковку для отправки и погрузку в транспортное средство.
  • Выставки: Работаем вместе с кураторы и менеджеры по сбору, регистратор помогает выбрать объекты для демонстрации или предоставления во временное пользование. Это означает время от времени говорить коллегам «нет», чтобы защитить объекты на будущее. Если объект не выдержит стресса, связанного с поездкой и / или выставкой, регистратор обязан прояснить это и поддержать свое решение. После того, как объекты выбраны и согласованы, регистратор обновляет записи, чтобы отразить местоположение отображения.[4]
  • Выходов: Регистраторы также участвуют в проведении отступления. Исторически сложилось так, что музеи не следовали строгим правилам приема пожертвований. В результате предметы, которые имеют мало или не имеют ничего общего с заявлением о миссии учреждения, остаются на хранении до тех пор, пока их нельзя будет закрыть или удалить из коллекции музея. Помещения для хранения и ресурсы имеют ценность, поэтому нет смысла содержать предметы, которые музей не может выставить на обозрение. Регистраторы оценивают эти объекты, дают рекомендации и проверяют выполнение всех юридических условий для отмены доступа к объекту и документируют каждый этап процесса. Поскольку этот процесс может быть спорным, очень важно, чтобы каждый шаг, описанный в политике музея, выполнялся старательно и открыто.[5]
  • Упаковка и доставка: Когда объекты отправляются из музей либо возвращаясь в учреждение, которое их предоставило, либо в качестве исходящей ссуды другому музею, регистратор обновляет систему регистрации документов, которые покидают музей. Отчет о состоянии обновляется, чтобы отразить состояние объекта перед отправкой, и регистратор либо выполняет, либо контролирует упаковку для отправки и погрузку в транспортное средство.
  • Безопасность в пути: Большинство, если не все, объекты исходящей ссуды сопровождаются курьером. Регистратор выбирает и обучает этого человека, и, в случае чрезвычайно важных объектов, регистратор может сопровождать отгрузку, действуя как курьер самих себя.
  • Управление рисками: Основной задачей регистратора также является определение факторов риска для сбора и их снижение. К факторам риска относятся вандализм, воровство, вредители, чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия. Регистратор несет ответственность за разработку и реализацию стратегий по минимизации этих рисков, например: комплексная борьба с вредителями, охранники и безопасные витрины. Кроме того, регистраторы наблюдают за разработкой и внедрением политика управления стихийными бедствиями для защиты персонала и предметов коллекций в случае возникновения чрезвычайной ситуации.[6]

Знания, способности и навыки

Регистратор должен проявлять силу и умение при обращении с предметами. Регистратор должен взять на себя инициативу по изучению коллекции музея - от физического перемещения объекта до возможности определить любые стрессовые моменты или культурное значение. Они должны быть спокойными, гибкими, находчивыми и концентрироваться на деталях. Регистраторов можно охарактеризовать как ученых широкого профиля, которые со временем могут развивать свою специализацию.[4]

Для успешного и уважительного отношения к любым культурным или внутренним объектам необходимо практическое знание Кодекса этики Американской ассоциации музеев, а также Руководства по коллекционированию для музеев. Регистратор должен быть знаком с Руководством AAM по исследованию происхождения, а также с Интернет-порталом нацистской эпохи. Регистратор также должен быть знаком с добросовестным использованием цифровых технологий и Программой возмещения убытков США. Кроме того, регистратор должен понимать процессы репатриации как на национальном, так и на международном уровне.

Как член уникального учреждения, регистратор должен обладать способностью добиваться успеха в командной среде. Преподавательские качества и навыки обслуживания клиентов полезны, когда вы пытаетесь передать важность защиты коллекции или доступа к другому отделу музея.

Образование и обучение

Лица, желающие начать карьеру в области управления коллекциями, обычно имеют степень бакалавра в области истории, истории искусства, изящных искусств или области, связанной с музейными интересами. На этом конкурентном рынке труда многим учреждениям сейчас требуется высшее образование в области музейных исследований или области, связанной с музейными коллекциями. Кандидаты также должны иметь практический опыт в управлении базой данных музейных коллекций, упаковке и обращении с объектами, оцифровке, каталогизации коллекций, а также процедурах получения доступа и ссуд.

Стажировки и волонтерская работа в учреждениях культуры - отличный способ получить опыт и наладить связи с музейными профессионалами. Проявляя инициативу по приобретению опыта, оплачиваемого или неоплачиваемого, кандидат также развивает свои организационные навыки, знакомство с процедурами и внутреннюю гибкость, необходимую для успеха в качестве регистратора.

Связанные должности

Маленькие музеи, как правило, совмещают роль регистратора с ролью менеджер по сбору, и в этом случае один человек (или группа) будет контролировать традиционные обязанности регистратора с добавлением более практической роли в уход за коллекциями. Дополнительные обязанности включают в себя: наблюдение и поддержание условий окружающей среды в складских и выставочных помещениях, принятие более активной роли в оценке условий и контактах. консерваторы напрямую, управляя потребностями в физическом хранилище и регулярно проводя инвентаризацию коллекции.[7]

Организации / профессиональные общества

Государственные и региональные ассоциации (такие как Юго-Восточная ассоциация регистраторов ) Часто организуют занятия, семинары или конференции вокруг оспариваемого тему или ранее запланированное культурное мероприятие.

Смотрите также

использованная литература

  1. ^ Фахи, А., изд. (2002). Управление коллекциями. Нью-Йорк: Рутледж. ISBN  0-415-11283-4.
  2. ^ «Офис Регистратора». Метрополитен-музей. Получено 17 апреля, 2014.
  3. ^ Шлаттер, Элизабет (2008) Карьера в музее: Практическое руководство для студентов и новичков. Left Coast Press, Калифорния. Глава 3.
  4. ^ а б c Buck, R .; Гилмор, Дж., Ред. (2010). Методы регистрации музея (5-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press. ISBN  978-1-933253-15-2.
  5. ^ «Деактивационная деятельность» (PDF). Американская ассоциация музеев. Получено 24 апреля, 2014.
  6. ^ "Рекомендации по готовности к стихийным бедствиям в музеях" (PDF). Международный совет музеев. Получено 24 апреля, 2014.
  7. ^ «Управление коллекциями». Музей изящных искусств Бостона. Архивировано из оригинал 16 апреля 2014 г.. Получено 20 апреля, 2014.

внешние ссылки