Найдено в коллекции - Found in collection

«Найдено в коллекции» (FIC) - термин, используемый музей для ссылки на «недокументированные объекты, которые остаются без статуса после того, как все попытки согласовать их с существующими записями постоянного инкассо и объектов ссуды завершены».^[1] Несмотря на все усилия музейных сотрудников, в музеях нередко есть экспонаты FIC. Этот термин был разработан для того, чтобы коллекции с неполными происхождение будут обрабатываться этично и прозрачно.^[2] В зависимости от документов и информации, сопровождающей материал, у музея есть несколько вариантов дальнейших действий.

Вхождения

Сегодня музеи скрупулезно относятся к документации, которую они хранят, когда присоединение новые предметы в их коллекции.^[3] Однако так было не всегда. По мере того, как музейная сфера становилась профессиональна, росли и документы, необходимые для пополнения коллекции. Предметы могут стать артефактами FIC, если записи не велись изначально или если документация, касающаяся передачи собственности, была потеряна в результате стихийного бедствия, такого как пожар или наводнение. Вдобавок, если музей старый, у него есть десятилетия оформления документов на поступление, которые могут потребовать собственного плана сохранения.

Просроченные кредиты

Сборы FIC также могут быть результатом долгосрочных или постоянных кредитов, когда контакт между двумя сторонами истек. По этой причине большинство музеев ежегодно продлевают ссуды.^[4][5]

Ключевые участники

• Регистратор /Менеджер по коллекциям: В конечном итоге регистраторы и менеджеры коллекций несут ответственность за оформление документов о присоединении и документации по артефактам. Персонал по коллекционированию несет ответственность за сбор как можно большего количества информации о происхождении объектов, чтобы помочь Комитету по сбору и другим сотрудникам принять наиболее информированное решение, которое они могут.
• Комитет по коллекциям: Комитет по коллекциям в музее состоит из кураторы, сотрудники коллекций, преподаватели и старшие администраторы, которые решают, что станет частью коллекции музея на основе музейных политика управления коллекциями. Не менее важно то, что Комитет определяет предметы, которые должны быть удалены из коллекции музея из-за дублирования или несоответствия миссии музея. Комитет также обсудит вопросы, связанные с коллекциями, включая любые проблемы с артефактами FIC.^[6]
• Юрисконсульт: Коллекционерам и юрисконсульту необходимо тесно сотрудничать. Есть очень специфические законы, регулирующие музеи и невостребованную собственность.
• Директор / президент и попечительский совет: Директор и попечительский совет должны подписаться и знать о присоединении и прекращении доступа к коллекции своего музея. Они во многом полагаются на рекомендации Комитета по сбору средств.
• По связям с общественностью: В то время как музеи пытаются открыто обращаться с предметами FIC, осознание того, что музеи могут не иметь полного интеллектуального и физического контроля над своими коллекциями, иногда может вызывать споры или общественное беспокойство. Сотрудник по связям с общественностью отвечает за объяснение того, как работает музей, как возникла ситуация и что делается для решения проблемы. Просвещение общественности и прозрачность могут иметь большое значение для сохранения позитивных отношений между сообществом и музеем.
• Истец: во время процесса FIC заявитель может выступить с заявлением о претензии на найденное имущество. В зависимости от характера претензии и от того, является ли заявитель лицом или организацией, будут применяться разные процедуры. Однако заявитель должен представить документальные доказательства, подтверждающие свою позицию.^[7]

Что составляет собственность

Музеи требуют трех единиц информации, чтобы присоединиться к коллекции.

1. Письменное намерение сделать пожертвование от имени дарителя.
2. Принятие коллекции в фонды музея музеем (обычно через Коллекционный комитет).
3. Физическое владение коллекцией.

Чаще всего это достигается с помощью Акт дарения, который устанавливает эти три критерия в одном документе^[8]

Какие действия можно предпринять

При работе с материалами FIC обращайтесь за профессиональной юридической консультацией. Независимо от того, желает ли музей сохранить право собственности на экспонат, по возможности персоналу коллекций следует связаться с предыдущим владельцем, чтобы либо получить дарственный акт, либо вернуть коллекцию.

В ближайщем будущем

Чтобы отслеживать коллекцию FIC, следует присвоить временный номер, который полностью отличается по формату от инвентарного номера музея, чтобы избежать дальнейшей путаницы. Будет ли предмет присоединен или отказался, это требует установления цепочки поставок, которая может быть запущена с применением временного номера и сборкой любой сопутствующей документации.^[9]

Долгосрочный

• Если музей желает сохранить коллекцию:

Ему следует попытаться получить право собственности, следуя законам своего штата о невостребованной собственности или применимым международным конвенциям. Если во время процесса поиска собственности заявитель желает оспорить связь музея с коллекцией, заявитель должен подкрепить свое дело подтверждающими документами.

• Если музей не хочет коллекцию:

Если музей не хочет хранить артефакты из-за того, что они не имеют отношения к его миссии или выходят за рамки его коллекционирования, у него есть несколько вариантов. Если музей может связаться с предыдущим владельцем или наследниками, он должен сделать это и вернуть коллекцию. Если у коллекции нет связанных документов, музей должен соблюдать соответствующие законы и соглашения. Как только он установит право собственности в рамках этого процесса, музей может юридически и этично следовать своей процедуре закрытия. Это может включать передачу коллекции в другое учреждение культуры, продажу коллекции на публичных аукционах или, если все другие методы не работают, уничтожение коллекции.^[10]

Международные конвенции

В Конвенция ЮНЕСКО 1970 г. был создан, чтобы предоставить платформу и среду, в которой страны могли бы обсуждать ситуации, в которых культурные ценности могли быть незаконно вывезены.^[11] На протяжении всей истории культурные ценности использовались как военная добыча или передавались отчаявшимися людьми с целью получения прибыли. По этой причине музеям, возможно, придется учитывать Конвенцию ЮНЕСКО 1970 года о средствах запрещения и предотвращения незаконного ввоза, вывоза и передачи права собственности на культурные ценности при просмотре коллекций FIC.^[12] Очень важно уделять особое внимание документации предметов, которые могли быть приобретены из зон конфликта, поскольку иногда таможенные формы и счета-купли-продажи подделываются.

Федеральное законодательство

Закон о древностях 1906 г.

Закон о древностях 1906 года, подписанный Теодором Рузвельтом, стал первым федеральным законом, принятым в ответ на растущую озабоченность по поводу защиты культурных ценностей.^[13] В законе говорилось, что предметы старины не могут быть вывезены или повреждены на федеральной собственности без специального разрешения правительства. Хотя в свое время он не был полностью соблюден, он создал прецедент для заботы о национальных культурных ценностях.^[14]

Закон об охране археологических ресурсов 1979 г.

В Закон об охране археологических ресурсов (ARPA) был крайне необходимым обновлением Закона о древностях 1906 года. Обновлены определения, чтобы закрыть лазейки и увеличить штрафы и штрафы для нарушителей.^[15] Если в музеях есть коллекции FIC, которые могли быть получены с нарушением законодательства 1906 и 1979 годов, им следует обратиться за юридической консультацией и следовать положениям законов.^[16]

Закон о защите могил коренных американцев и репатриации

В Закон об охране могил коренных американцев (NAGPRA) был подписан в 1990 году специально для того, чтобы «подтвердить права прямых потомков, индейских племен и организаций коренных жителей Гавайев на хранение человеческих останков коренных американцев, погребальных объектов, священных предметов и объектов культурного наследия, находящихся под контролем федерального правительства. агентства и музеи ».^[17] К сожалению, на протяжении всей истории Соединенных Штатов культурные ценности коренных американцев и даже человеческие останки не приобретались с согласия, не говоря уже о документации. Из-за этого артефакты коренных американцев и коренных жителей Гавайев часто являются FIC. Пытаясь решить эти культурно чувствительный Пункты FIC, законодательство NAGPRA должны соблюдаться.^[18]

Законы государства о невостребованной собственности

Хотя большинство законов о невостребованной собственности относится к невостребованным финансам, процедуры в отношении артефактов аналогичны.

1. Алабама
2. Аляска
3. Аризона
4. Арканзас
5. Калифорния
6. Колорадо
7. Коннектикут
8. Делавэр
9. Флорида
10. Грузия
11. Гавайи
12. Айдахо
13. Иллинойс
14. Индиана
15. Айова
16. Канзас
17. Кентукки
18. Луизиана
19. Мэн
20. Мэриленд
21. Массачусетс
22. Мичиган
23. Миннесота
24. Миссисипи
25. Миссури
26. Монтана
27. Небраска
28. Невада
29. Нью-Гемпшир
30. Нью-Джерси
31. Нью-Мексико
32. Нью-Йорк
33. Северная Каролина
34. Северная Дакота
35. Огайо
36. Оклахома
37. Орегон
38. Пенсильвания
39. Род-Айленд
40. Южная Каролина
41. южная Дакота
42. Теннесси
43. Техас
44. Юта
45. Вермонт
46. Вирджиния
47. Вашингтон
48. Западная Виргиния
49. Висконсин
50. Вайоминг

Рекомендации

1. Бак, отредактированный Ребеккой А.; Гилмор, Джин Оллман (2010). MRM5: методы регистрации в музеях (5-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press, Американская ассоциация музеев. п. 477. ISBN  978-1-933253-15-2.
2. «Этический кодекс музеев». Американский альянс музеев. Американский альянс музеев.
3. «Музейный справочник НПС, часть II: музейные записи». Программа обслуживания национальных парков и управления музеями. Служба национальных парков. Получено 1 мая 2015.
4. «Продажа брошенного имущества по старой ссуде». Продажа брошенного имущества по старой ссуде. Ассоциация регистраторов и специалистов по взысканию. Получено 1 мая 2015.
5. Маларо, Мари С .; ДеАнгелис, Ильдико Погани (2012). Юридический учебник по управлению музейными коллекциями (3-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: Смитсоновские книги. С. 319–354. ISBN  978-1-58834-322-2.
6. «Разработка политики управления коллекциями» (PDF). Разработка политики управления коллекциями. Американский альянс музеев. Архивировано из оригинал (PDF) 19 марта 2015 г.. Получено 1 мая 2015.
7. Маларо, Мари С .; ДеАнгелис, Ильдико Погани (2012). Юридический учебник по управлению музейными коллекциями (3-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: Смитсоновские книги. С. 391–395. ISBN  978-1-58834-322-2.
8. «Путеводитель по подаркам». Путеводитель по дарам. Общество американских архивистов. Получено 1 мая 2015.
9. Бак, отредактированный Ребеккой А.; Гилмор, Джин Оллман (2010). MRM5: методы музейной регистрации (5-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press, Американская ассоциация музеев. С. 109–118. ISBN  978-1-933253-15-2.
10. «Политика AAMD по выходу из группы» (PDF). AAMD. Ассоциация директоров художественных музеев. Архивировано из оригинал (PDF) 3 августа 2014 г.. Получено 1 мая 2015.
11. Маларо, Мари С .; ДеАнгелис, Ильдико Погани (2012). Юридический учебник по управлению музейными коллекциями (3-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: Смитсоновские книги. С. 87–93. ISBN  978-1588343222.
12. «Незаконный оборот культурных ценностей». Конвенция 1970 г.. ЮНЕСКО. Получено 1 мая 2015.
13. Маларо, Мари С .; ДеАнгелис, Ильдико Погани (2012). Юридический учебник по управлению музейными коллекциями (3-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: Смитсоновские книги. С. 143–144. ISBN  978-1588343222.
14. "Закон об американских древностях 1906 года". Закон об американских древностях 1906 г. 16 USC 431-433. Служба национальных парков. Получено 1 мая 2015.
15. Маларо, Мари С .; ДеАнгелис, Ильдико Погани (2012). Юридический учебник по управлению музейными коллекциями (3-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: Смитсоновские книги. С. 145–146. ISBN  978-1588343222.
16. «Закон об охране археологических ресурсов 1979 года (ARPA)». Программа археологии NPS. Служба национальных парков. Получено 1 мая 2015.
17. Бак, отредактированный Ребеккой А.; Гилмор, Джин Оллман (2010). MRM5: методы музейной регистрации (5-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press, Американская ассоциация музеев. С. 448–457. ISBN  978-1-933253-15-2.
18. "Национальная НАГПРА". Национальная НАГПРА. Служба национальных парков. Получено 1 мая 2015.

Другие источники

• Методы регистрации музеев, 5-е издание, редакция Ребекка А. Бак и Джин Оллман Гилмор
• Юридический букварь по управлению музейными коллекциями, третье издание Мари К. Маларо и Ильдико Погани ДеАнджелис
• http://www.foundincollections.com/: Полезный веб-сайт с контрольными списками, на котором регистратор или менеджер по сбору платежей могут пройти через процесс FIC.
• Справочник музея службы национальных парков: Часть II содержит информацию о присоединении и о том, как обращаться со старыми займами.
• Управление коллекциями AAM: Веб-сайт Американского альянса музеев (AAM) содержит полезную информацию, особенно для тех, кто является членом AAM.
• Правовые вопросы в музеях: Статья AAM, содержащая ресурсы по всем юридическим вопросам, с которыми могут столкнуться музеи.
• IMLS: Институт музейного и библиотечного обслуживания оказывает всевозможную поддержку коллекционерам.