Повестка дня (встреча) - Agenda (meeting)

An повестка дня это список встреча мероприятия в том порядке, в котором они должны быть выполнены, начиная с призыва к порядку и заканчивая перерывом. Обычно он включает в себя один или несколько конкретных аспектов бизнеса, по которым необходимо действовать. Он может, но не обязательно, включать конкретное время для одного или нескольких мероприятий. Повестку дня также можно назвать досье, расписание или календарь. Он также может содержать список порядок работы.

Этимология

Повестка дня это сокращение от повестка дня или же повестка дня, герундивные формы во множественном и единственном числе латинского глагола назад, agere, egi, actum «гнать, приводить в движение», например, скот.[1] Значение таково: «(те вещи / те вещи), которые необходимо продвигать вперед». То, что сейчас известно на английском языке как повестка дня представляет собой список отдельных вопросов, по которым необходимо «действовать» или обрабатывать, обычно это те вопросы, которые необходимо обсудить на деловой встрече. Хотя латинское слово находится во множественном числе, как заимствованное в английском языке, это слово имеет единственное число и имеет множественное число от «повестки дня».[2]

Объяснение

В повестке дня перечислены вопросы, которые необходимо обсудить во время встречи или заседания.[3] Его также можно назвать «календарем».[4] Повестка дня собрания может начинаться с даты, времени и места собрания, за которыми следует ряд пунктов, определяющих порядок, в котором должны вестись дела. Шаги в любой повестке дня могут включать любой тип расписания или порядок, которому группа хочет следовать. Повестки дня могут принимать разные формы в зависимости от конкретной цели группы и включать любое количество пунктов.

На деловых встречах совещательное собрание, пункты повестки дня также известны как заказы дня. Оптимально, повестка дня раздается участникам встречи до встречи, чтобы они были осведомлены о предметах, подлежащих обсуждению, и могли соответствующим образом подготовиться к встрече.

На семинаре важна последовательность пунктов повестки дня, так как последующие шаги повестки дня могут зависеть от информации, полученной на основе предыдущих шагов повестки дня, или от их завершения. Часто на стандартных собраниях пункты повестки дня могут быть «ограничены по времени» или фиксированы, чтобы не превышать заранее установленное количество времени. На семинарах временные рамки могут быть неэффективными, потому что завершение каждого шага повестки дня может иметь решающее значение для начала следующего шага.

В парламентская процедура, повестка дня не является обязательной для собрания, если это не предусмотрено его собственными правилами или если она не была принята в качестве повестки дня собрания большинством голосов в начале собрания.[5] В противном случае это просто для руководства стул.[5]

Если повестка дня является обязательной для собрания, и для пункта указано определенное время, этот пункт не может быть рассмотрен раньше этого времени, и его следует выполнять, когда наступит это время, даже если другие дела еще не решены.[6] Если желательно иначе, действие правил может быть приостановлено для этой цели.[6]

Порядок ведения дел

В парламентской процедуре порядок работы, как можно понять из названия, это последовательность вопросов, которые должны быть рассмотрены во время встречи. Эта последовательность может быть стандартный порядок ведения дел или последовательность, указанная в повестке дня, которой собрание согласилось следовать.

Стандартный порядок ведения дел

Правила порядка Роберта Недавно пересмотренный (RONR) имеет следующий стандартный порядок ведения дел:[7]

  1. Чтение и одобрение минут[8]
  2. Отчеты офицеров, доски и стоя комитеты[9]
  3. Отчеты специальных комитетов[10]
  4. Специальные заказы[10]
  5. Незавершенные дела и общие заказы[11]
  6. Новый бизнес[12]

Вышеупомянутый стандартный порядок работы был признан подходящим для встреч в большинстве организаций.[7]

«Особые приказы» и «общие приказы» относятся к вопросам бизнеса, которые обычно исходят от предыдущей встречи (слово «приказ» в этих двух случаях не относится к «последовательности», а больше похоже на «команду» в своем смысл).[7] Обычно товары становятся специальными заказами или общими заказами благодаря принятию движения к откладывать.[11] Разница между этими заказами заключается в том, что, как правило, особый заказ может прервать выполнение других дел, когда придет время его рассмотрения, в то время как общий заказ ждет, пока незавершенное дело будет выполнено.[13] Например, предположим, что предложение рассматривается, а затем откладывается до следующего собрания. Это отложенное предложение становится общим распоряжением для следующего собрания. Когда в рабочем порядке подходит время «общих распоряжений», рассмотрение отложенного ходатайства возобновляется.

«Новый бизнес» - вот где основная часть обсуждения, а также решения в собрании обычно имеет место. Если группа не утвердила повестку дня или порядок работы, все ее дела будут считаться «новыми делами».[14]

Необязательные заголовки

В порядке ведения деятельности организации могут иметь следующие необязательные заголовки:

  • Церемонии открытия - предметы могут включать призыв, пение Национальный гимн, чтение клятва верности, чтение миссия организации, признание сановников и др.[12]
  • Перекличка (прием явки)[15]
  • Рассмотрение и утверждение повестки дня[16]
  • Календарь согласия - инструмент, используемый совещательные собрания с большой нагрузкой на массовое рассмотрение ряда вопросов за один голос[15]
  • Good of the order, General Good and Welfare или Open Forum - для других вопросов, чтобы участник мог поднять еще один вопрос для обсуждения[17]
  • Объявления - могут включать обзор ключевых моментов, обсуждение заданий, план коммуникаций о том, что сказать другим, не присутствующим на собрании, и подтверждение следующего собрания, если таковое имеется.[17]
  • Программа (например, образовательная беседа, фильм или приглашенный докладчик)[17]

В повестке дня может быть указан любой из вышеперечисленных пунктов.[18][19][20]

Звоните для заказов дня (RONR)
Учебный классПривилегированное движение
Для того, чтобы слово было другим ?да
Требуется второй ?Нет
Спорный ?Нет
Может быть пересмотрен ?Нет
Поправимый ?Нет
Требуется голосованиеОдин член может требовать этого без голосования; Две трети голосов за отмену распоряжений дня

Звоните для заказов дня

А звоните для заказов дняв парламентской процедуре - это предложение потребовать, чтобы совещательное собрание соответствовало его повестке дня или порядку работы.[21]

В Правила порядка Роберта в новой редакции (RONR), "вызов" может быть сделан одним участником и не требует второй. Затем председатель должен перейти к запланированному вопросу, если собрание не примет иного решения двумя третями голосов.[22]

Стандартный кодекс парламентской процедуры не имеет этого предложения и вместо этого предлагает, чтобы член мог попросить, чтобы тело занялось запланированным делом, или сделать более формальный по порядку ведения заседания.[23]

В исторической литературе выражение «порядок дня», как в «собраниях по отмене смертной казни, стало порядком дня»,[24] относится к деятельности, которая была широко распространена, заменяя другие виды деятельности, в определенный момент истории.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Латинский словарь Касселла, изд. nМарчант и Чарльз
  2. ^ См. Словарные определения слова «повестка дня» на Оксфордские словари и thefreedictionary.com ("Примечание по использованию: Период, термин повестка дня в значительной степени вытеснен латинским множественным числом повестка дня, которое рассматривается как существительное в единственном числе и обозначает список или программу из множества вещей, как в Повестка дня собрания еще не определена.. В этом использовании множественное число повестка дня является повестки дня.").
  3. ^ Пуреггер, Марджори (1998). Австралийское руководство по ведению собраний. Квинсленд, Австралия: Университет Квинсленда Press. п. 20. ISBN  0-7022-3010-3.CS1 maint: ref = harv (связь)
  4. ^ «Законодательное расписание». www.house.gov. Палата представителей США. Получено 2016-01-15. Календарь Конгресса - это повестка дня или список дел, ожидающих возможных действий со стороны Палаты представителей или Сената.
  5. ^ а б Роберт III, Генри М. (2011). «Часто задаваемые вопросы о RONR (Вопрос 14)». Официальный веб-сайт правил Роберта. Ассоциация правил Роберта. Получено 2016-01-15.
  6. ^ а б Роберт, Генри М .; и другие. (2011). Правила порядка Роберта в новой редакции (11-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Da Capo Press. п. 373. ISBN  978-0-306-82020-5.CS1 maint: ref = harv (связь)
  7. ^ а б c Роберт 2011, п. 26
  8. ^ Роберт 2011, п. 354
  9. ^ Роберт 2011, п. 355
  10. ^ а б Роберт 2011, п. 356
  11. ^ а б Роберт 2011, п. 358
  12. ^ а б Роберт 2011, п. 360
  13. ^ Роберт 2011, п. 368
  14. ^ Роберт 2011, п. 25
  15. ^ а б Роберт 2011, п. 361
  16. ^ Роберт 2011, п. 372
  17. ^ а б c Роберт 2011, п. 362
  18. ^ Роберт III, Генри М .; и другие. (2011). Недавно пересмотренные вкратце Правила порядка Роберта (2-е изд.). Филадельфия, Пенсильвания: Da Capo Press. С. 16–17. ISBN  978-0-306-82019-9.
  19. ^ «Заседание Правления - Разработка повестки дня | Комиссия Айдахо по библиотекам». библиотеки.idaho.gov. Архивировано из оригинал на 2015-09-15. Получено 2016-01-17.
  20. ^ Puregger 1998, п. 21 год
  21. ^ Роберт 2011, стр. 219–220
  22. ^ Роберт 2011, п. 221
  23. ^ Стерджис, Алиса (2001). Стандартный кодекс парламентской процедуры, 4-е изд., С. 232
  24. ^ «Приложение». Запись о борьбе с рабством. Vol. 1 шт. 12. Декабрь 1835. с.146.