Управление операциями для услуг - Operations management for services

Управление бизнесом
Управление из бизнес
  • Эмблема-money.svg Деловой и экономический портал

Управление операциями для услуг несет функциональную ответственность за предоставление услуг организации и их предоставление напрямую своим клиентам.[1](стр. 6–7) В частности, в нем рассматриваются решения, необходимые операционным менеджерам для одновременного производства и потребления нематериального продукта. Эти решения касаются процесса, людей, информации и системы, которая производит и предоставляет услуги. Он отличается от управление операциями в целом, поскольку процессы обслуживающих организаций отличаются от процессов производство организации.[2](pp2–7)

В постиндустриальная экономика сервисные фирмы предоставляют большую часть ВВП и занятость. В результате управление сервисными операциями в этих сервисных компаниях имеет важное значение для экономики.[3]

Сектор услуг рассматривает услуги как нематериальные продукты, услуги как опыт работы с клиентами и сервис как пакет вспомогательных товаров и услуг. Существенные аспекты услуги как продукта являются основой для принятия решений менеджерами по обслуживанию.[4] Масштабы и разнообразие сфер услуг, в которых операционные менеджеры принимают решения, создают контекст для принятие решений.

Операционные менеджеры обслуживающих организаций принимают следующие шесть типов решений: процесс, управление качеством, емкость & планирование, инвентарь, цепочка поставок услуг и информационные технологии.[5]

Определение услуг

Есть много разных определений службы. Рассел и Тейлор (2011) заявляют, что одно из самых распространенных и самых ранних определений - «услуги - это нематериальные продукты».[6] Согласно этому определению услуга - это то, что нельзя произвести. Его можно добавить после изготовления (например, ремонта продукта) или отдельно в качестве услуги (например, стоматологии), предоставляемой непосредственно клиенту. Это определение было расширено и включает такие идеи, как «услуга - это опыт работы с клиентами.”[7](стр.7–8,162–192)[8] В этом случае клиент попадает в определение как опыт, который клиент получает, «потребляя» услугу.

Сервис - это клиентский опыт

Третье определение услуги касается воспринимаемой услуги как состоящей из физических вспомогательных товаров, явной услуги и неявной услуги.[6] В этом случае вспомогательными товарами являются здания и инвентарь, используемые для оказания услуги. Например, в ресторане вспомогательными товарами являются здание и еда. Явная услуга - это то, что воспринимается как наблюдаемая часть услуги (виды, звуки и внешний вид услуги). В ресторане явный сервис - это время, потраченное на ожидание обслуживания, внешний вид заведения и сотрудников, а также окружение звуков, света и декора. Неявное обслуживание - это чувство безопасности, психологического благополучия и счастья, связанное с обслуживанием.

Сравнение производства и услуг

Согласно Fitzsimmons, Fitzsimmons and Bordoloi (2014), различия между промышленными товарами и услугами заключаются в следующем:[4](стр. 14–18)

  • Одновременное производство и потребление. Услуги с высокой степенью контакта (например, стрижки) должны производиться в присутствии покупателя, поскольку они потребляются в том виде, в котором они произведены. В результате услуги не могут производиться в одном месте и транспортироваться в другое, как товары. Таким образом, сервисные операции географически сильно рассредоточены рядом с клиентами. Кроме того, одновременное производство и потребление дает возможность самообслуживания с привлечением потребителя в точке потребления (например, на заправочных станциях). Только услуги с минимальным количеством контактов, производимые в «закулисных» (например, клиринг чеков), могут быть предоставлены вдали от клиента.
  • Скоропортящийся. Поскольку услуги скоропортящиеся, их нельзя хранить для дальнейшего использования. В производственных компаниях запасы можно использовать для сдерживания спроса и предложения. Поскольку в услугах буферизация невозможна, необходимо удовлетворять весьма изменчивый спрос за счет операций или изменения спроса для удовлетворения предложения.
  • Владение. При производстве право собственности передается заказчику. Право собственности не передается на обслуживание. В результате услуги не могут быть собственностью или перепроданы.
  • Ощутимость. Услуга нематериальна, поэтому клиенту сложно заранее оценить услугу. В случае с товаром покупатели могут его увидеть и оценить. Гарантия качества услуг часто обеспечивается лицензированием, государственным регулированием и брендингом, чтобы гарантировать клиентам, что они получат качественные услуги.

Эти четыре сравнения показывают, насколько управление сервисными операциями сильно отличается от производства в отношении таких вопросов, как требования к мощности (сильно различаются), обеспечение качества (трудно поддается количественной оценке), расположение объектов (рассредоточено) и взаимодействие с клиентом во время оказания услуги. (дизайн продукта и процесса).

Сфера услуг

Экономисты определили отрасли, как состоящие из четырех частей: сельское хозяйство, горнодобывающая промышленность и строительство, производство и сфера услуг.[9] Услуги существуют веками. Раннее служение было связано со слугами. Слуг нанимали для выполнения задач, которые богатые не хотели выполнять сами (например, уборка дома, приготовление пищи и стирка одежды). Позже услуги стали более организованными и стали предоставляться широкой публике.

В 1900 году сфера услуг США (например, состоящая из банков, профессиональных услуг, школ и универсальных магазинов) была фрагментирована, за исключением железных дорог и связи. Услуги в основном носили местный характер и принадлежали предпринимателям и семьям. В США в 1900 году 31% был занят в сфере услуг, 31% в обрабатывающей промышленности и 38% в сельском хозяйстве.[10]

В настоящее время услуги превратились в доминирующую форму занятости в промышленно развитых странах. Большая часть мира перешла или развивается от сельскохозяйственной к индустриальной, а теперь и постиндустриальной экономике.[3] Бюро статистики труда США предоставляет таблицу занятости 151 миллиона человек по отраслям в США за 2014 год.

Промышленность% занятость
Сельское хозяйство и горнодобывающая промышленность2
строительство5
Производство10
Федеральное правительство2
Правительства штатов13
Отдых и гостеприимство9
Здравоохранение и социальная сфера10
Образование Частное2
Профессионал и бизнес11
Финансовые услуги6
Информационные услуги2
Транспорт и коммунальные услуги3
Розничная и оптовая торговля14
Другие услуги4
Частный предприниматель7
Итоги100

Источник:[9]

Таблица показывает, что в сфере услуг сейчас 83% занятости в США, в то время как сельское хозяйство, горнодобывающая промышленность, строительство и производство составляют только 17% от общей занятости. Сфера услуг очень диверсифицирована: от очень капиталоемких (например, банки, коммунальные предприятия, авиалинии и больницы) до высококвалифицированных (например, розничная, оптовая и профессиональные услуги). В капиталоемких услугах основное внимание уделяется технологиям и автоматизации, в то время как в сервисах с интенсивным использованием людей основное внимание уделяется управлению обслуживающими сотрудниками, которые предоставляют услуги.[6]

Сфера услуг и обрабатывающая промышленность тесно взаимосвязаны. Производство обеспечивает материальные вспомогательные товары, необходимые для оказания услуг; а такие услуги, как банковское дело, бухгалтерский учет и информационные системы, обеспечивают производство важных услуг. Производственные компании имеют возможность предоставлять больше услуг вместе со своей продукцией. Это может быть важным моментом дифференциации продукта, ведущим к увеличению продаж и прибыльности для производителей.[2](pp2–7)

Хотя акцент часто делается на сфере услуг, есть возможность применить принципы обслуживания к внутренним услугам в организации, в частности, сосредоточив внимание на внутренних клиентах. Внутренние службы, такие как расчет заработной платы, бухгалтерский учет, юридические, информационные системы или человеческие ресурсы, часто не идентифицируют своих внутренних клиентов и не понимают их потребности. Идеи обслуживания, варьирующиеся от проектирования процессов до бережливых систем, управления качеством, производительностью и расписанием, широко применяются во внутренних службах.[11][7](стр. 30–32)

Сервисный дизайн

Сервисный дизайн начинается с бизнес-стратегии и стратегии обслуживания. Бизнес-стратегия определяет, чем занимается фирма. Например, компания Walt Disney определяет свою бизнес-стратегию «как сделать людей счастливыми». Бизнес-стратегия также определяет целевой рынок, конкурентов, финансовые цели, новые продукты, то, как компания конкурирует, и, возможно, некоторые аспекты операций.

Из бизнес-стратегии следует концепция обслуживания.[7](стр. 47–50) Он должен содержать обоснование того, почему клиент должен покупать предлагаемую услугу. Он определяет, что получает заказчик и что предоставляет обслуживающая организация. В концепцию обслуживания входят:

  1. Организационная идея. Видение и суть услуги.
  2. Предоставляемые услуги. Процесс и результаты разработаны провайдером.
  3. Услуга получена. Ожидаемые впечатления клиентов и результаты.

Менеджеры могут использовать концепцию обслуживания для создания организационной структуры и разработки новых услуг. Он предоставляет средства для описания сервисного бизнеса с операционной точки зрения.

После определения концепции услуги можно перейти к определению пакета услуг и продуктов (или пакета услуг) для организации. Он состоит из пяти частей: средство обслуживания, вспомогательные товары, информация, явная услуга и неявные услуги.[4] Важно тщательно определить каждый из этих элементов, чтобы впоследствии можно было спроектировать операцию службы и управлять ею. Пакет услуг-продуктов должен быть первым до принятия операционных решений.

Ниже приводится пример характеристик пакета услуг-продуктов:[4](стр. 18–19)

  • Сервисный центр: Доступность на общественном транспорте, достаточная парковка, внутренняя отделка, архитектура, планировка объекта и транспортный поток
  • Товары для облегчения: достаточный инвентарь, качество и выбор
  • Информация: Является ли он точным, актуальным, своевременным и полезным для клиентов и поставщиков услуг
  • Явное обслуживание: время ожидания, обучение и внешний вид персонала, постоянство
  • Неявное обслуживание: Чувство благополучия, приватности и безопасности, атмосфера, отношение поставщиков услуг.

Как только пакет услуг определен, операторы готовы принимать решения относительно процесса, качества, мощности, запасов, цепочки поставок и информационных систем. Это шесть обязанностей по принятию решений сервисными операциями. Другие обязанности по принятию решений, такие как выбор рынка, позиционирование продукта, ценообразование, реклама и каналы, относятся к функции маркетинга. Финансы заботятся о финансовой отчетности, инвестициях, капитализации и прибыльности.

Операционные решения

Решения процесса

Процессные решения включают физические процессы и людей, которые предоставляют услуги клиенту. Процесс обслуживания состоит из всех процедур, задач и шагов, которые используются для предоставления услуг клиентам, а также рабочих мест и обучения обслуживающего персонала. Существует множество способов организовать процесс эффективного и действенного обслуживания клиентов для предоставления пакета услуг и продуктов. Было выдвинуто несколько идей о том, как разработать процесс обслуживания.[12](стр. 173–243, 401–431)

Контакт с клиентом

Дизайн система обслуживания необходимо учитывать степень контакта с клиентом. Важность контакта с клиентом впервые была отмечена Чейзом и Тансиком (1983).[13] Они утверждали, что процессы с высоким числом контактов с клиентами должны разрабатываться и управляться иначе, чем процессы с низким уровнем контактов. Процессы с высокой степенью контакта вовлекают клиента в систему при предоставлении услуги. Это может привести к трудностям в стандартизации обслуживания или неэффективности, когда заказчик предъявляет требования или ожидает уникальных услуг. С другой стороны, высокий уровень контактов также обеспечивает возможность самообслуживания, когда клиенты предоставляют часть услуг сами (например, заполняют собственный бензобак или упаковывают собственные продукты). Услуги с минимальным контактом выполняются вдали от клиента, в том, что часто называют «подсобкой». В этом случае процесс обслуживания может быть более стандартизированным и эффективным (например, клиринг чеков в банке, заполнение заказов на складе), поскольку клиент не находится в системе, чтобы запросить предпочтения, настройку или изменения. Услугами с низким уровнем контактов можно управлять больше, чем с производством, а с услугами с высоким уровнем контактов - нет.

Производственный подход

McDonald's использует поточный подход к обслуживанию

В 1972 году Левитт представил «производственный подход к обслуживанию».[14] Он утверждал, что процессы обслуживания можно сделать более эффективными, если их стандартизировать и автоматизировать, как производство. Он привел пример McDonald's, который стандартизировал услуги на стойке регистрации и в подсобных помещениях для производства еды. Они ограничили меню, упростили работу, обучили менеджеров (в «Hamburger U»), автоматизировали производство и установили стандарты вежливости, чистоты, скорости и качества. В результате McDonald's стал моделью для других процессов обслуживания, которые были разработаны для обеспечения высокой эффективности не только в сфере быстрого питания, но и во многих других услугах. В то же время он оставляет возможность для более индивидуальных и гибких услуг для клиентов, которые готовы платить больше за «лучшее» или более персонализированное обслуживание. Хотя эти услуги менее эффективны, они больше удовлетворяют уникальные потребности клиентов.

Матрицы процессов обслуживания

Было предложено множество различных матриц процессов обслуживания для объяснения взаимосвязи между выбранными продуктами обслуживания и соответствующими процессами.[7](стр. 193–225) Один из них показан ниже.

Матрица системы предоставления услуг[15] Коллиер и Мейер (1998) иллюстрируют различные типы маршрутов, используемых для процесса обслуживания, в зависимости от степени настройки и участия клиента в процессе. При высоком уровне настройки и вовлеченности клиентов существует множество путей и беспорядочных потоков для обслуживания. В результате предоставление услуг с маршрутизацией к клиенту менее эффективно, чем процессы с совместной маршрутизацией или маршрутизацией к поставщику, которые имеют меньше настроек и меньше вовлеченности клиентов. Процесс, который следует использовать для каждой комбинации настройки и участия клиента, показан на диагонали этой матрицы.

Система предоставления услуг matrix.png

Самообслуживание

Самообслуживание широко используется. Например, в 1960-е годы работники заправочной станции вышли и накачали ваш бензин, вымыли лобовое стекло и даже проверили масло. Фастфуд славится самообслуживанием, поскольку клиентов приучили заказывать еду самостоятельно, сразу же платить, находить столик и убирать мусор. Банкоматы заменили многих традиционных кассиров, а онлайн-банкинг предоставляет еще больше возможностей самообслуживания.

Когда клиент принимает самообслуживание, это может снизить затраты и даже обеспечить лучшее обслуживание в глазах клиента - более быстрое обслуживание с меньшими проблемами.[12](стр. 173–243, 401–431) Самообслуживание попадает в маршрутизируемую поставщиком или совместно маршрутизируемую часть матрицы предоставления услуг. Услуги, которые ранее направлялись клиентам, были перемещены вниз по диагонали, чтобы сделать их более эффективными и приемлемыми для клиентов.

Сервисный планВ план обслуживания - это способ описать поток клиента через сервисную операцию от начала до конца, а также действия, предоставляемые поставщиками услуг как во взаимодействии с клиентом, так и в «подсобке» вне поля зрения клиента. Например, если покупатель желает приобрести костюм, план обслуживания начинается с входа в магазин, затем покупателя встречает торговый представитель, затем покупатель предоставляет информацию о своих потребностях, торговый представитель ищет подходящие костюмы. , один или несколько костюмов выбираются и примеряются для примерки, костюм выбирается, а затем вносятся изменения (которые происходят вдали от заказчика), заказчик оплачивает костюм и возвращается позже, чтобы забрать его. Блок-схема проекта показывает каждый шаг в процессе и может использоваться для иллюстрации процесса и его улучшения.[16]

Склонность к мышлению

Если склонность к мышлению может быть записано время, затраченное на каждый шаг в блок-схеме схемы обслуживания, или может быть построена отдельная карта потока создания ценности. Затем процесс может быть проанализирован на предмет сокращения времени, чтобы сократить время ожидания и шаги, не добавляющие ценности.[11] Внесены изменения, чтобы сократить время и потери в процессе. Отходы - это все, что не увеличивает ценность процесса, включая время ожидания в очереди, возможность большего самообслуживания, проблемы с клиентами и дефекты в обслуживании. Но бережливое мышление также требует внимания к клиенту и людям, предоставляющим услуги. Важно применять такие важные принципы, как полное решение проблемы клиента, не терять время и предоставлять именно то, что ему нужно.

Лейте и Виейра (2015) утверждают, что менеджеры по обслуживанию должны понимать, что клиент будет счастлив, если предоставленная услуга соответствует ожиданиям или превосходит их. Кроме того, взаимодействие между клиентом и людьми, предоставляющими услуги, имеет важное значение для достижения удовлетворенных клиентов. Вовлеченность сотрудников часто подчеркивается как часть бережливого мышления для достижения высокого уровня приверженности со стороны обслуживающего персонала.[17]

Очередь

Очередь в почтовое отделение. Управление операциями изучает как производство, так и услуги.

Очередь - это аналитический метод определения времени ожидания, когда клиенты должны стоять в очереди, чтобы получить обслуживание. Длина очереди и время ожидания могут быть рассчитаны на основе скорости поступления, скорости обслуживания, количества серверов и типа линий. Существует множество формул для различных типов теория массового обслуживания проблемы.[18] Формулы обычно предсказывают, что средний время обслуживания должно быть значительно меньше, чем средний время между прибытием, когда есть случайность в прибытии и / или времени обслуживания. Причина этого в том, что длинная очередь будет расти, когда случайность прибытия происходит быстрее, чем в среднем, а время обслуживания больше среднего. Если известны распределения времени прибытия и времени обслуживания, доступны формулы для расчета точного времени ожидания и длин линий для множества различных конфигураций очередей серверов, типов линий, распределений серверов и распределений прибытия.

Сервисно-прибыльная цепочка

Heskett, Sasser и Schlensinger (1997) предложили цепочка услуг и прибыли как способ разработки сервисных процессов. Цепочка «сервис-прибыль» связывает различные аспекты и задачи, необходимые для предоставления услуг высшего качества и получения прибыли. Он начинается с высокого уровня внутреннего качества, ведущего к удовлетворенности сотрудников и производительности, чтобы обеспечить превосходное обслуживание внешних клиентов, ведущее к удовлетворенности клиентов, лояльности клиентов и, наконец, к высоким доходам и прибыли.[19]

Описание цепочки сервис-прибыль

Каждое звено в этой цепочке важно, и связь между поставщиками услуг и потребителем имеет важное значение в операциях по оказанию услуг. Сервис-менеджер не должен разрывать ни одну из ссылок, чтобы получить результаты с высокой вероятностью и ростом.

Управление качеством

Измерение SERVQUAL

Используя подход, основанный на опыте клиентов, в анкете называлось SERVQUAL был разработан для измерения восприятия услуги клиентом.[20] Параметры SERVQUAL предназначены для измерения качества обслуживания клиентов как явными, так и неявными способами. Размеры такие:

  1. Ощутимо: Чистота, внешний вид помещений и сотрудников.
  2. Надежность: точные, надежные и последовательные услуги без ошибок
  3. Оперативность: оперативно и своевременно помогать клиентам
  4. Уверенность: передача знаний, доверия и уверенности
  5. Сочувствие: забота, подход и отношение к клиентам

Последовали дебаты о SERVQUAL о том, следует ли измерять обслуживание клиентов в абсолютных единицах или относительно ожиданий.[21] Некоторые утверждают, что если обеспечиваются высокие уровни по всем параметрам SERVQUAL, то услуга является высококачественной. Другие утверждают, что в конечном итоге результат обслуживания оценивается клиентом относительно его ожиданий, а не поставщиком услуг. Если ожидания клиентов низки, даже низкие уровни размеров SERVQUAL обеспечивают высокое качество.

Подходы к управлению качеством

Управление качеством Практика оказания услуг имеет много общего с производством, несмотря на то, что продукт нематериален. Для повышения качества как в производстве, так и в сфере услуг широко используются следующие подходы:

У этих подходов есть несколько общих черт. Они начинаются с определения и измерения потребностей клиента (например, с помощью SERVQUAL). Любая услуга, не отвечающая потребностям клиента, считается дефектом. Затем эти подходы направлены на уменьшение дефектов с помощью статистических методов, причинно-следственного анализа, групп по решению проблем и вовлечения сотрудников. Они сосредоточены на улучшении процессов, лежащих в основе производства услуги.[28]

Помимо неосязаемости, есть два подхода к качеству, которые уникальны для управления операциями обслуживания.

Восстановление службы

Для произведенных продуктов проблемы с качеством решаются посредством гарантии, возврата и ремонта после доставки продукта. В высококонтактных сервисах некогда исправлять проблемы с качеством позже; они должны обрабатываться восстановление службы по мере оказания услуги. Например, если в ресторане на покупателя пролили суп, официант может извиниться, предложить заплатить за чистку костюма и предоставить бесплатную еду. Если номер в отеле не готов к обещанному сроку, персонал может извиниться, предложить оставить багаж клиента или предоставить номер более высокой категории. Восстановление услуги предназначено для решения проблемы на месте и даже дальше, чтобы предложить клиенту некоторую форму утешения и компенсации. Цель состоит в том, чтобы клиент остался доволен ситуацией, даже если произошел сбой в обслуживании.[29][30]

Гарантия обслуживания

А гарантия обслуживания аналогична производственной гарантии, за исключением того, что сервисный продукт не подлежит возврату. Гарантия обслуживания предусматривает определенное денежное вознаграждение за отказ в предоставлении услуги. Вот несколько примеров:

  • Ваша посылка будет доставлена ​​к обещанному сроку или вы не заплатите.
  • Мы отремонтируем ваш автомобиль или дадим вам 100 долларов, если вы должны вернуть его в ремонт.
  • Клиенты, которые не удовлетворены своей стрижкой, получают следующую стрижку бесплатно.

Гарантии обслуживания служат для обеспечения качества обслуживания клиентов и позволяют сотрудникам узнать цену отказа в обслуживании.[31][32]

Емкость и расписание

Прогнозирование

Прогнозирование спрос является предпосылкой для управления мощностью и планирования. При прогнозировании спроса часто используются большие данные для прогнозирования поведения клиентов. Данные поступают со сканеров в торговых точках или других местах обслуживания. В некоторых случаях традиционные методы временных рядов также используются для прогнозирования тенденций и сезонности. Будущий спрос прогнозируется на основе прошлых моделей спроса. Многие из тех же временных рядов и статистических методов прогнозирования используются для производственных или сервисных операций.[33][34]

Планирование мощности

Планирование мощности сильно отличается между производством и услугами, учитывая, что услугу нельзя хранить или отправить в другое место.[1](стр. 208–241) Как следствие, расположение услуг очень разбросано, чтобы быть ближе к клиенту. Клиенты готовы путешествовать только на небольшие расстояния, чтобы получить большинство услуг. Исключения составляют медицинское обслуживание, когда заболевание требует специалиста, авиаперевозки, когда услуга заключается в перемещении клиента, и другие услуги, в которых нет местных специалистов. Помимо этих исключений, анализ местоположения зависит от «мощности рисования», основанной на расстоянии, которое клиент готов пройти до места обслуживания, относительно конкурентных предложений и местоположений. Привлекающая способность сайта для конкретного клиента высока, если сайт находится поблизости и предоставляет необходимые услуги. Высокая мощность рисования связана с высокими продажами и прибылями. Это сильно отличается от производственных площадок, которые зависят от стоимости строительства завода плюс стоимость транспортировки товаров покупателям. Производственные предприятия располагаются исходя из низких затрат, а не высоких доходов и прибыли от услуг.

Второе отличие от производства заключается в планировании загрузки производственных мощностей после постройки предприятия. Поскольку продукт не может храниться на складе и продаваться позже, объем услуг скоропортящийся и должен удовлетворять пиковый спрос в любой момент времени.[12](pp96–129) Есть два способа справиться с этой проблемой. Во-первых, руководство может попытаться снизить пиковый спрос и уравнять его с течением времени, выполнив следующие действия.

  • Более высокие цены в периоды пикового спроса
  • Система бронирования для ограничения пикового спроса
  • Реклама и продвижение для снижения пикового спроса

Руководство также может использовать различные методы для управления предоставлением услуг, включая:

  • Неполный рабочий день
  • Наем и увольнение сотрудников
  • Использование сверхурочных
  • Субподряд

Хотя некоторые из этих механизмов используются в производстве, они имеют гораздо большее значение при обслуживании.

Управление доходами

Управление доходами уникальна для услуг, поскольку емкость скоропортящаяся. Это относится к авиационной отрасли. Когда самолет покидает взлетно-посадочную полосу, пустые места не приносят дохода, но стоимость полета почти такая же. В результате были сформулированы математические модели для распределения емкости по разным ценам и в разное время, поскольку рейс забронирован заранее. Изначально определенное количество мест зарезервировано для пассажиров первого класса, тренеров, премиум-автобусов и других категорий. В зависимости от эластичности спроса цены на места снижаются в последнюю минуту, чтобы заполнить свободные места и максимизировать доход от полета.[35] Аналогичные модели были также разработаны для управления доходами в отелях, вместимость которых также является скоропортящейся.[36]

Планирование

Планирование имеет некоторые различия между производством и обслуживанием. На производстве задания планируются через завод, чтобы упорядочить их в наилучшем порядке для соблюдения сроков и снижения затрат. В сфере услуг запланированы именно клиенты. В результате время ожидания становится более критичным. В то время как производственные заказы не возражают против ожидания в очереди или ожидания на складе, реальные покупатели не возражают. Вот некоторые из приложений для планирования услуг: планирование посещения операционных в больницах и назначение студентов на занятия. Многие проблемы планирования были решены с помощью исследование операций методы оптимизации расписания.[37]

Инвентарь

Инвентарь управление и контроль необходимы в сервисных операциях с облегченными товарами. Практически каждая служба использует некоторое количество вспомогательных товаров. Наличие вспомогательных товаров имеет решающее значение в розничных и оптовых операциях, но эти операции ничего не производят, а распределяют товары и предоставляют услуги, делая это. Одно из отличий от производственных запасов состоит в том, что в сфере услуг используются только готовые товары, в то время как в производстве используются запасы готовой продукции, незавершенного производства и сырья. В результате производство использует систему планирования потребности в материалах, а услуги - нет. Службы используют системы управления запасами пополнения, такие как системы точек заказа и периодической проверки.[38]

Цепочки поставок услуг

Каналы поставок для сервисных операций имеют решающее значение для поставки вспомогательных товаров. Примером может служить типичная цепочка поставок в больнице. Больница будет использовать множество товаров от поставщиков для строительства и отделки здания. Во время повседневной работы больницы инвентаризация расходных материалов будет проводиться в операционных и во всем здании. В аптеке будут храниться лекарства, а на кухне потребуются продукты. Цепочка поставок вспомогательных товаров в больницах обширна.

Покупка контролирует большую часть затрат в розничных и оптовых операциях, примерно 75% всех затрат приходится на покупные товары. За исключением розничных и оптовых операций, упрощенные товары составляют гораздо меньшую часть общих затрат, достигая минимума в 10% для большинства профессиональных услуг.[1](стр. 291–334) И производственные, и обслуживающие организации закупают товары и должны заниматься аутсорсингом и офшорингом, а также отечественными товарами.

Вложения в услуги имеют решающее значение для производства, включая капитал из банков, энергетики, информационных систем и человеческих ресурсов. Услуги являются частью производственной цепочки поставок, так же как и физические входы продуктов других производственных компаний.

Как производственные, так и сервисные операции могут приобретать услуги за пределами организации. Внутренние бизнес-услуги, такие как бухгалтерские, юридические, кадровые, call-центры и информационные системы, могут быть частично или полностью переданы на аутсорсинг. Некоторые из этих услуг также можно приобрести в офшоре. Логистические услуги могут быть переданы сторонним поставщикам логистических услуг (3PL). Эти услуги включают транспортировку, складирование, выполнение заказов, возврат и тарифы.[7](стр. 31–32)

Информационные технологии

Интернет и информационные технологии кардинально изменили предоставление услуг. Вот некоторые из основных изменений:[4]

  1. Предоставление информации и знаний напрямую потребителям. До появления Интернета потребители использовали различные источники для получения знаний, включая библиотеки, телефонные звонки, университеты и личные контакты. Теперь информация может быть предоставлена ​​немедленно как услуга через поиск в Интернете.
  2. Оказание услуг на расстоянии. Такие услуги, как колл-центры, банковские, развлекательные и юридические услуги, могут предоставляться на большие расстояния, даже на международном уровне.
  3. Чтобы зарезервировать емкость, можно сделать бронирование через Интернет, а не позвонить заранее для бронирования.
  4. Товары для упрощения формальностей можно заказать напрямую через Интернет и доставить, не отправляясь в розничный магазин. Предоставляемые услуги включают просмотр товаров, ввод заказа, проверку заказа, оплату, подтверждение заказа, уведомление о доставке и услуги возврата.
  5. Внутренние информационные системы теперь предоставляют массив управленческой информации, чтобы помочь менеджерам принимать более обоснованные решения.

Управленческая наука и исследования операций (MSOR)

Анализ услуг с использованием методов MSOR был обширен. Области, где они широко применяются, - это инвентарь, мощность, планирование, организация очередей и прогнозирование. С появлением Интернета, информационных систем, больших данных и аналитики появилось много возможностей улучшить процесс принятия решений в отношении услуг. Аналитические методы включают: статистика, Наука управления[39] и исследование операций.[40]

Рекомендации

  1. ^ а б c Бозарт, Сесил и Хэндфилд, Роберт (2006). Введение в управление операциями и цепочками поставок. Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси, Пирсон. ISBN  0-13-185804-1.CS1 maint: несколько имен: список авторов (ссылка на сайт)
  2. ^ а б Malhotra, Manoj K .; Krajewski, Lee J .; Ритцман, Ларри П. (2013). Операционный менеджмент: процессы и цепочки поставок (10-е изд.). Верхняя Сэдл-Ривер, Нью-Джерси: Пирсон. ISBN  978-0-13-280739-5.
  3. ^ а б Белл, Дэниел (1973). Приход постиндустриального общества; предприятие в области социального прогнозирования. Нью-Йорк: Основные книги. ISBN  978-0465012817.
  4. ^ а б c d е Фитцсиммонс, Джеймс; Фитцсиммонс, Мона; Бордолои, Санджив (2014). Управление услугами: операции, стратегия, информационные технологии, 8-е изд.. Нью-Йорк: МакГроу-Хилл / Ирвин. ISBN  978-0-07-802407-8.
  5. ^ Хайзер, Джей; Рендер, Барри (2011). Операционный менеджмент, 10-е изд.,. Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Прентис-Холл. С. 7–8. ISBN  978-0-13-611941-8.
  6. ^ а б c Рассел, Роберта; Тейлор, Бернард (2011). Управление операциями: создание ценности в цепочке поставок, 7-е изд.. Нью-Йорк: Джон Вили и сыновья. п.191. ISBN  978-0-470-52590-6.
  7. ^ а б c d е Джонстон, Роберт; Кларк, Грэм; Шулвер, Майкл (2012). Управление операциями службы: улучшение предоставления услуг (Четвертое изд.). Лондон, Англия: Пирсон. ISBN  978-0-273-74048-3.
  8. ^ Мейер, Кристофер; Швагер, Андре (февраль 2007 г.). «Понимание клиентского опыта». Harvard Business Review.
  9. ^ а б Ричард Хендерсон (2015). «Прогнозы занятости и производства в отрасли до 2024 года: Ежемесячный обзор труда». Бюро статистики труда США. Получено 2017-03-15.
  10. ^ Фиск, Дональд М. (30 января 2003 г.). «Американский лейборист в двадцатом веке» (PDF). www.bls.gov. Бюро статистики труда США. Получено 2017-03-15.
  11. ^ а б Уомак, Дж. П. и Джонс, Д. Т. (2003). Склонность к мышлению. Нью-Йорк: Саймон и Шустер. ISBN  0-7432-4927-5.CS1 maint: несколько имен: список авторов (ссылка на сайт)
  12. ^ а б c Джейкобс Ф. Роберт и Чейз, Ричард Б. (2013). Управление операциями и цепочками поставок: The Core, 3-е изд.. Нью-Йорк: МакГроу-Хилл / Ирвин. ISBN  978-0-07-352523-5.
  13. ^ Чейз, Ричард; Тансик, Дэвид (1983). «Модель контакта с клиентами для организационного дизайна». Наука управления. 29 (9): 1037–1050. Дои:10.1287 / mnsc.29.9.1037.
  14. ^ Левитт, Теодор (1972). «Производственно-линейный подход к обслуживанию». Harvard Business Review. 50 (4): 41–52. OCLC  45573321.
  15. ^ Кольер, Дэвид; Мейер, Сьюзен (1998). «Матрица позиционирования услуг». Международный журнал операций и управления производством. 18 (2): 1223–1244.
  16. ^ Шостак, Линн (1984). «Дизайнерские услуги, которые доставляют». Harvard Business Review. 62 (1): 133–139.
  17. ^ Лейте, Хигор душ Рейс; Виейра, Гильерме Эрнани (сентябрь 2015 г.). «Философия бережливого производства и ее применение в сфере услуг: обзор современных знаний». Производство. 25 (3): 529–541. Дои:10.1590/0103-6513.079012.
  18. ^ Гросс, Дональд (1974). Основы теории массового обслуживания. Нью-Йорк: Вили. ISBN  047132812X.
  19. ^ Шлезингер, Джеймс Л. Хескетт; У. Эрл Сассер; Леонард А. (1997). Цепочка прибыли от услуг: как ведущие компании связывают прибыль и рост с лояльностью, удовлетворенностью и стоимостью. Нью-Йорк, Нью-Йорк: Свободная пресса. ISBN  978-0684832562.
  20. ^ Берри, Валари А. Зейтамл, А. Парасураман, Леонард Л. (1990). Предоставление качественных услуг: баланс между восприятием и ожиданиями клиентов. Нью-Йорк: Свободная пресса. ISBN  9780029357019.
  21. ^ Найк, Саймон; Моралес, Мигель; Ладхари, Риад; Понс, Франк (декабрь 2002 г.). «10 лет измерения качества обслуживания: обзор использования инструмента SERVQUAL». Журнал экономики, финансов и административных наук. 7 (13).
  22. ^ «Национальная премия качества Малкольма Болдриджа (MBNQA)». ASQ. Получено 2017-03-15.
  23. ^ Деминг, У. Эдвардс (1986). Выйти из кризиса. MIT Press. ISBN  9780262541152.
  24. ^ Джуран, Джозеф М. и ДеФео, Джозеф А. (2010). Справочник качества Джурана. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл. ISBN  978-0071629737.CS1 maint: несколько имен: список авторов (ссылка на сайт)
  25. ^ Джуран, Джозеф М. (2004). Архитектор качества: автобиография доктора Джозефа М. Джурана. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл. ISBN  978-0071589789.
  26. ^ Теннант, Джефф (2001). Шесть сигм: SPC и TQM в производстве и услугах. Grover Publishing, Ltc. ISBN  9780566083747.
  27. ^ Брейфогл, Форрест В. III (1999). Внедрение шести сигм: более разумные решения с использованием статистических методов. Джон Вили и сыновья. ISBN  9780471265726.
  28. ^ Харви, Дж (1998). «Качество обслуживания: учебное пособие». Журнал оперативного управления. 16 (5): 583–597. Дои:10.1016 / S0272-6963 (97) 00026-0. ISSN  0272-6963.
  29. ^ Харт, Кристофер; Хескетт, Джеймс; Сассер, У. Эрл-младший (1990). «Прибыльное искусство восстановления службы». Harvard Business Review. 68 (4): 148–56. PMID  10106796.
  30. ^ Максхэм, Джеймс Г. III (октябрь 2001 г.). «Влияние восстановления службы на удовлетворенность потребителей, молва и покупательские намерения». Журнал бизнес-исследований. 54: 11–24. Дои:10.1016 / S0148-2963 (00) 00114-4.
  31. ^ Харт, Кристофер В.Л. (Июль 1988 г.). «Сила безусловных гарантий обслуживания». Harvard Business Review: 54–62.
  32. ^ Бейкер, Тим; Кольер, Дэвид (2005). «Модель экономической выплаты за гарантии услуг». Решение наук. 36 (2): 197–220. Дои:10.1111 / j.1540-5414.2005.00071.x.
  33. ^ Армстронг, Скотт, изд. (2001). Принципы прогнозирования: руководство для исследователей и практиков. Норвелл, Массачусетс: Kluwer Academic Publishers. ISBN  978-0792374015.
  34. ^ Гилкрист, Уоррен (1976). Статистическое прогнозирование. Лондон: Джон Вили и сыновья. ISBN  978-0471994022.
  35. ^ Таллури, К; ван Ризин, G (1999). «Управление доходами: обзор исследования и перспективы» (PDF). Транспортная наука. 33: 233–256.
  36. ^ Кросс, Р. (1997). Управление доходами: жесткие тактики доминирования на рынке. Нью-Йорк: Бродвейские книги. ISBN  978-0767900331.
  37. ^ Пинедо, Майкл (2009). Планирование и составление графиков в производстве и услугах (2-е изд.). Springer. ISBN  978-1-4419-0909-1.
  38. ^ Мюллер, Макс (2011). Основы управления запасами (2-е изд.). AMACOM. ISBN  0814416551.
  39. ^ Томпсон, Джеральд Э. (1982). Наука управления: введение в современный количественный анализ и принятие решений. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл. ISBN  978-0070643604.
  40. ^ Хиллер, Фредерик; Либерман, Джеральд (2014). Введение в исследование операций (10-е изд.). Нью-Йорк: Макгроу-Хилл. ISBN  978-0077298340.

дальнейшее чтение