Управление ресурсами - Resource management

В организационные исследования, Управление ресурсами это эффективное и действенное развитие ресурсов организации, когда они необходимы. Такие ресурсы могут включать финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие навыки, производственные ресурсы или информационные технологии (ИТ) и природные ресурсы.

В сфере управление проектом были разработаны процессы, методы и философия в отношении наилучшего подхода к распределению ресурсов. Сюда входят обсуждения функциональных и кросс-функциональных распределение ресурсов а также процессы, поддерживаемые такими организациями, как Институт управления проектами (PMI) через их Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) методология управления проектами. Управление ресурсами - ключевой элемент оценки ресурсов деятельности и управления человеческими ресурсами проекта. Оба являются важными компонентами комплексного плана управления проектом для успешного выполнения и мониторинга проекта.[1][2][3] Как и в случае с более широкой дисциплиной управление проектом, есть программное обеспечение для управления ресурсами доступные инструменты, которые автоматизируют и помогают процессу распределения ресурсов по проектам и прозрачности ресурсов портфеля, включая спрос и предложение ресурсов. Обычно цель этих инструментов - гарантировать, что: (i) в нашей организации есть сотрудники с необходимыми конкретными набор навыков и желаемый профиль, необходимый для проекта, (ii) решить количество и набор навыков новых сотрудников для найма, и (iii) распределить рабочую силу для различных проектов.[4] [5]В профессиональных сервисных и консалтинговых организациях эффективность этих инструментов и процессов обычно отслеживается путем измерения выставляемых счетов. Коэффициент использования.

Процесс управления корпоративными ресурсами

В крупных организациях обычно есть определенный корпоративный процесс управления ресурсами, который в основном гарантирует, что ресурсы никогда не будут перераспределены между несколькими проектами.[6][7] Питер Друкер писал о необходимости сосредоточить ресурсы, отказавшись от менее многообещающих инициатив для каждого нового проекта, поскольку фрагментация тормозит результаты. [8]

Методы

Один из методов управления ресурсами: выравнивание ресурсов. Он направлен на выравнивание запасов имеющихся ресурсов, сокращение как избыточных запасов, так и дефицита.

Необходимые данные: требования для различных ресурсов, прогнозируемых по временным периодам в будущем, насколько это разумно, а также конфигураций ресурсов, необходимых для этих требований, и поставка ресурсов, снова прогнозируемых на период времени в будущем, насколько это разумно.

Цель - достичь 100% использование но это очень маловероятно, если взвесить по важным показателям и при наличии ограничений, например: соответствие минимальному уровню обслуживания, но в остальном минимизация Стоимость. Матрица распределения ресурсов проекта (PRAM) поддерживается для визуализации распределения ресурсов по различным проектам.

Принцип заключается в том, чтобы инвестировать в ресурсы как в сохраненные возможности, а затем раскрывать возможности по мере необходимости.

В управление ресурсами входит аспект разработки ресурсов, при котором инвестиции в ресурсы могут быть сохранены за счет меньших дополнительных инвестиций для развития новой востребованной способности при меньших затратах, чем при утилизации текущего ресурса и его замене другим, имеющим требуемая способность.

В сохранение, управление ресурсами - это набор практик, направленных на поддержание целостности природных систем. Примеры такой формы управления: ресурс воздуха менеджмент сохранение почвы, лесное хозяйство, дикая природа управление и водный ресурс управление. Общий термин для этого типа управления ресурсами: управление природными ресурсами (NRM).

Кроме того, мы можем использовать Диаграмма Исикавы анализировать человека, деньги, материал и машину необходимо.

В двух словах, управление ресурсами - это процесс поиска ответов на вопрос - как эффективно, действенно и экономично использовать имеющиеся ресурсы.[9].

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Руководство к своду знаний по управлению проектами, третье издание. Newtown Square, Пенсильвания: Институт управления проектами (PMI). 2004 г. ISBN  1-930699-45-X.
  2. ^ Руководство к Своду знаний по управлению проектами, четвертое издание. Newtown Square, Пенсильвания: Институт управления проектами (PMI). 2008 г. ISBN  978-1-933890-51-7.
  3. ^ Руководство к Своду знаний по управлению проектами, шестое издание. Newtown Square, Пенсильвания: Институт управления проектами (PMI). 2017 г. ISBN  978-1-62825-184-5.
  4. ^ Процесс управления ресурсами
  5. ^ Метод управления ресурсами
  6. ^ Современное управление проектами
  7. ^ Управление ресурсами предприятия
  8. ^ Фрэнк Парт. "Рост в неспокойные времена'".
  9. ^ «5 причин, почему управление ресурсами важно».